IDN
Setiap pebisnis pasti menginginkan bisnis yang mereka bangun dan jalani tumbuh dan terus berkembang. Untuk mewujudkan hal tersebut, mereka pastinya akan melakukan beberapa upaya manajemen atau pengelolaan pada berbagai aspek bisnisnya.
Salah satu aspek yang perlu untuk dikelola yaitu aspek logistik. Kegiatan logistik dalam suatu bisnis sangat erat kaitanya dengan distribusi barang. Oleh karena itu, untuk mendukung operasional bisnis yang lancar, maka alur distribusi barang pada aspek logistik juga harus berjalan dengan baik.
Lalu apa fungsi alur distribusi barang? Bagaimana mengoptimasi alur distribusi barang yang baik? Mari kita bahas bersama pada ulasan artikel kali ini!
Apa Itu Alur Distribusi Barang?
istockphoto.com
Alur distribusi barang merupakan serangkaian kegiatan yang menggambarkan perjalanan barang dari produsen hingga konsumen akhir. Alur distribusi barang, mencakup berbagai fungsi penting yang harus dikelola dengan baik dan optimal guna memastikan efisiensi dan keberhasilan operasional bisnis.
Utamanya, fungsi alur distribusi barang diantaranya dapat berupa pengiriman barang, penyimpanan dan pengelolaan persediaan yang optimal, pemrosesan pesanan secara efisien, pengaturan manajemen transportasi yang terkoordinasi, penegakan kontrol kualitas yang ketat, manajemen risiko yang proaktif, serta pelacakan dan pemantauan kontinu terhadap seluruh proses distribusi.
Pada akhirnya, alur distribusi barang ini bertujuan untuk memastikan bahwa barang-barang mencapai pelanggan dengan tepat waktu, dalam kondisi yang baik, dan sesuai dengan harapan mereka, sehingga mendukung kepuasan pelanggan dan keberhasilan bisnis secara keseluruhan.
Adapun jenis dari tahapan distribusi barang. Diantaranya yaitu sebagai berikut.
-
Tidak langsung
-
Semi langsung, dan
-
Langsung.
Apa Fungsi Alur Distribusi Barang?
istockphotoo.com
Seperti yang disebutkan pada poin sebelumnya, alur distribusi barang memiliki sejumlah fungsi penting dalam mendukung efisiensi operasional dan perkembangan suatu bisnis. Simak penjelasan lengkapnya berikut ini.
Proses Pengiriman Barang
Salah satu fungsi utama dari alur distribusi barang yaitu pengiriman barang. Alur distribusi barang menjadi rangkaian pengelolaan yang mengatur pengiriman barang dari titik penjualan hingga konsumen akhir dengan proses persiapan yang matang.
Proses Penyimpanan & Pengelolaan Persediaan
Fungsi dari alur distribusi barang juga meliputi proses pengelolaan penyimpanan & pengelolaan persediaan. Seringkali barang atau produk yang didistribusikan, memerlukan penyimpanan sementara di gudang atau fasilitas penyimpanan sebelum mencapai tujuan akhirnya.
Fungsi ini tidak hanya mencakup penyimpanan fisik barang, tetapi juga manajemen persediaan yang bertujuan untuk memastikan ketersediaan barang yang cukup tanpa kelebihan stok yang tidak diperlukan.
Pemrosesan Pesanan
istockphoto.com
Alur distribusi barang juga bertanggung jawab dalam pemrosesan pesanan setiap kali datang dari konsumen. Dalam hal ini pemrosesan pesanan meliputi beberapa hal. Diantaranya yaitu seperti pengambilan barang dari lokasi penyimpanan, pemrosesan pesanan itu sendiri, dan menyiapkan barang untuk kemudian dikirim.
Manajemen Transportasi
Pengelolaan alur distribusi barang juga berfungsi untuk menentukan jenis transportasi pengiriman yang akan digunakan. Diantaranya dapat berupa jalur darat, jalur laut, dan jalur udara. Manajemen transportasi ini didasari dengan urgensi dari setiap barang dan harus sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
Quality Control
Quality control juga menjadi fungsi dari adanya alur distribusi. Perusahaan perlu memastikan bahwa barang sudah siap dan layak untuk dikirim dan diterima oleh pihak konsumen. Mulai dari pengawasan dan pengendalian kualitas.
Manajemen Risiko Yang Proaktif
Dalam pengelolaan alur distribusi barang, risiko menjadi hal penting yang perlu dipertimbangkan dan diantisipasi. Mulai dari risiko kerusakan, keterlambatan, kehilangan, dan faktor-faktor risiko lainnya yang mungkin terjadi selama proses pendistribusian berlangsung.
Pemantauan/Monitoring
Dengan adanya alur distribusi barang, perusahaan perlu memantau atau me-monitoring proses perjalanan barang hingga sampai pada tangan konsumen. Sehingga apabila terjadi suatu kendala pengiriman, dapat segera dilakukan penanganan.
Tips Mengoptimasi Alur Distribusi Barang
istockphoto.com
Untuk mendukung pengelolaan alur distribusi barang yang optimal, Anda dapat menerapkan tips optimasi alur distribusi barang berikut. Simak lebih lanjut ulasannya.
-
Memanfaatkan automasi pada proses distribusi
-
Menganalisis data pengiriman terdahulu
-
Menentukan perencanaan rute terbaik
-
Menjadwalkan pengiriman yang efisien dan tepat
-
Memanfaatkan kemajuan teknologi untuk melacak pengiriman
-
Mendukung pelatihan sumber daya manusia
-
Memantau dan memaksimalkan kualitas distribusi secara menyeluruh
-
Bekerja sama dengan pihak ketiga atau mitra logistik
-
Memaksimalkan strategi penyimpanan yang paling akurat.
Kesimpulan
Alur distribusi barang menjadi hal yang sangat penting dalam mendukung efisiensi logistik dan perkembangan suatu bisnis yang dijalani. Oleh karena itu, alur distribusi barang harus dikelola dengan baik agar pelanggan merasa puas.
***
Butuh layanan jasa pengiriman barang dan layanan ekspor impor yang berpengalaman? SIP siap untuk membantu.
Dengan dibantu oleh tenaga ahli ekspor impor serta ahli kepabeanan dari Surya Inti Primakarya, barang Anda akan dikirim secara aman, terpercaya, dan tepat waktu.
Butuh Info lengkapnya? Hubungi Kami.