Ini Cara Paling Efektif Mengelola Persediaan Barang

Masih bingung cara mengelola persediaan barang yang akurat? Ikuti penjelasan dan tips strategi di bawah ini yuk!

Dalam suatu bisnis, proses pengelolaan persediaan barang menjadi bagian yang tak terpisahkan dan tentunya memberikan pengaruh pada kelangsungan operasional perusahaan. 

Setiap barang memiliki waktu penyimpanan terbatas, jadi jika barang terlalu lama disimpan akan menyebabkan kerusakan, begitu juga dengan barang yang ternyata sudah habis, akan menyulitkan karena tidak dapat memenuhi kebutuhan pelanggan atau pembeli. Bisa jadi Anda kehilangan pelanggan.

Baca Juga: Ini Tips Pilih Jasa Pengiriman Barang Biar Bisnis Makin Lancar

Itu sebabnya, sangat penting untuk memahami dan mengatur persediaan barang dengan baik dan tepat. Untuk lebih jelasnya, berikut ulasan lengkapnya!

Pengertian Persediaan Barang

pexels.com

Persediaan barang merujuk pada jumlah barang yang disimpan oleh perusahaan untuk menjaga ketersediaan barang yang siap dijual kepada pembeli. Persediaan barang terdiri dari bahan mentah, barang dalam proses, dan barang jadi yang siap dipasarkan. 

Berdasarkan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) No.14 butir 4, persediaan barang dapat diartikan merupakan aset perusahaan yang sengaja dibeli dan disimpan, lalu dijual kembali demi memperoleh hasil yang menguntungkan. 

Pengelolaan persediaan barang yang baik tentunya denga pengawasan ketat terhadap aliran masuk dan keluar barang, pemantauan persediaan, pengadaan barang yang tepat, dan pengendalian biaya.

Dengan persediaan stok barang yang akurat, perusahaan tentunya dapat memenuhi permintaan pelanggan atau pembeli. Pengelolaan barang yang tersedia dengan efektif juga dapat membantu perusahaan mengoptimalkan pemasaran barang, mengurangi biaya operasional, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan memaksimalkan keuntungan. 

Manfaat Mengelola Persediaan Barang

Memenuhi Permintaan Pelanggan

Dengan mengelola persediaan barang lebih baik, tentunya membuat perusahaan bisa memenuhi permintaan konsumen tepat waktu. Dengan stok barang yang cukup, perusahaan juga bisa menjaga kelancaran operasional dan menghindari kehilangan pelanggan karena keterbatasan barang jualan. 

Menekan Biaya Operasional

Pengelolaan persediaan barang juga bermanfaat dalam membantu perusahaan menekan biaya operasional. Dengan mengoptimalkan tingkat persediaan, perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya untuk biaya penyimpanan sehubungan dengan persediaan barang yang berlebihan. 

Selain itu, pengelolaan tersebut dapat mengurangi risiko adanya barang yang rusak atau sudah kadaluarsa. 

Pengelolaan yang Efisiensi 

Mengelola persediaan barang juga dapat meningkatkan efisiensi operasional karena info akurat soal jumlah barang yang dimiliki, jadi perusahaan bisa meningkatkan produksi, mengurangi waktu tunggu, dan menghindari adanya masalah kekurangan bahan baku atau barang jadi. 

Risiko keterlambatan produk tidak akan menghambat aktivitas bisnis Anda. 

Meningkatkan Prediksi Permintaan

Manfaat lainnya adalah perusahaan dapat melakukan analisis untuk meningkatkan prediksi permintaan. 

Dengan begitu, Anda lebih paham tentang tren permintaan, sehingga bisa mengoptimalkan persediaan, menghindari kekurangan atau kelebihan stok barang, sehingga dapat mengontrol stok sesuai permintaan, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Cara Efektif Mengelola Persediaan Barang

Pemantauan Persediaan secara Berkala

Perusahaan wajib melakukan pemantauan persediaan barang secara rutin. Dengan begitu, pencatatan masuk dan keluar barang, dan persediaan barang yang tersisa akan lebih transparan. Pemilik usaha juga dapat mengidentifikasi barang yang dibutuhkan untuk di stok kembali atau dikurangi. 

Pertimbangkan Metode Pengendalian 

Terdapat beberapa metode pengendalian persediaan barang yang dapat digunakan, yakni metode "First-In-First-Out" (FIFO) atau metode "Last-In-First-Out" (LIFO). Gunakan metode yang Anda butuhkan. 

Metode FIFO akan mengutamakan data pengeluaran barang terlama dan metode LIFO mengutamakan pengeluaran barang terbaru yang masuk. Anda juga dapat menerapkan metode rotasi persediaan untuk memastikan tidak ada barang yang rusak atau kadaluwarsa.

Klasifkasi Barang 

Agar produk dapat tersimpan dengan baik, lakukan klasifikasi barang sesuai status, ukuran dan jenis barangnya. Hal ini akan memudahkan Anda dapat menjual barang sewaktu-waktu. 

Membuat Rincian Anggaran

Biaya adalah hal penting dalam kelangsungan bisnis Anda, termasuk dalam pengelolaan manajemen persediaan barang. Buat catatan biaya pemasukan dan pengeluaran, termasuk biaya lain-lain. 

Hitung berapa uang yang sudah Anda keluarkan saat membeli barang dan buat juga harga pokok penjualan dan harga jual demi perkiraan pendapatan yang diperoleh dari barang yang terjual di pasaran.

Gunakan Teknologi dan Perangkat Lunak yang Tepat

Memaksimalkan teknologi dan perangkat lunak demi membantu Anda dalam mendata pengelolaan persediaan. 

Sistem manajemen persediaan yang terintegrasi dapat menolong Anda untuk tahu barang yang tersedia, menyiapkan barang produksi, prediksi permintaan pasar, dan menghasilkan laporan yang akurat, seperti teknologi Cloud, sistem tracking asset, atau software ERP. 

Kesimpulan

Pengelolaan persediaan barang yang efektif menjadi aspek yang berpengaruh besar dalam menjaga kesuksesan penjualan bisnis Anda. Dengan memahami persediaan barang, manfaat dan cara efektif dalam mengelola persediaan, bisnis Anda bisa lebih lancar dan menguntungkan serta meningkatkan kepuasan pelanggan. 

Penting untuk diingat bahwa pengelolaan persediaan barang bukanlah proses yang statis, harus selalu diperbarui dan disesuaikan dengan perubahan kebutuhan pasar dan pola permintaan pelanggan. 

Perusahaan harus memantau dan menganalisis data persediaan, mengidentifikasi perubahan tren, dan melakukan penyesuaian yang diperlukan dalam strategi pengelolaan persediaan barang yang akurat.

Lancarkan bisnis Anda juga dengan memilih layanan kepabeanan yang aman, terpercaya dan sudah berpengalaman. 

PT. Surya Inti Primakarya (SIP) hadir dengan mendukung pengiriman barang lancar dan aman melalui jalur laut dan udara.

Ingin info lebih lanjut terkait layanan SIP? Silahkan Hubungi kami.