Ikuti Cara Ini Agar Lebih Aman Mengirim Paket Ke Jepang

Jepang menjadi salah satu negara yang paling sering dikunjungi oleh para turis karena daya tarik dan keindahannya. Tak hanya turis, warga Indonesia pun juga ada yang tinggal di Jepang entah karena kebutuhan pekerjaan maupun kebutuhan lainnya.

Dalam hal ini, bukan hal yang tidak mungkin pengiriman barang ke Jepang menjadi perlu untuk dilakukan. Oleh karena itu, bagi Anda yang harus mengirim paket ke Jepang, sebaiknya pahami terlebih dahulu bagaimana cara mengirim paket ke Jepang yang tepat dan aman.

Yuk simak pembahasan lengkapnya berikut ini!

Langkah-Langkah Mengirim Paket Ke Jepang

Untuk melakukan pengiriman paket ke Jepang dengan aman, Anda sebagai pemilik paket harus memahami langkah-langkah penting agar paket Anda dapat dikirim tanpa adanya hambatan. Untuk itu simak penjelasan lebih lanjutnya berikut ini.

Menyiapkan Dokumen Administrasi

istockphoto.com

Dokumen administrasi ini umumnya berkaitan langsung dengan otoritas bea cukai. Dokumen-dokumen ini perlu disiapkan untuk memenuhi persyaratan yang berlaku. Berikut adalah dokumen administrasi yang perlu Anda siapkan.

Faktur Barang (Invoice)

Setiap paket yang dikirim ke Jepang, harus memiliki bukti pembelian dengan info seputar jenis dan spesifikasinya. Oleh karena itu, faktur barang menjadi dokumen penting yang mewakili dua hal tersebut dan harus tertera jelas. Info lebih detailnya dapat berupa harga barang, jumlah barang, dan mata uang yang digunakan untuk transaksi.

Packing List

Packing list merupakan dokumen penting yang mencakup informasi seputar deskripsi, jumlah, dan bobot dari barang yang dikirim. Dokumen ini menjadi sangat penting, tidak hanya untuk memudahkan petugas bea cukai dalam melakukan pemeriksaan, tetapi juga untuk mendukung proses verifikasi yang lebih lancar.

Izin Khusus Untuk Barang Tertentu

Untuk barang-barang tertentu umumnya akan membutuhkan sebuah izin khusus guna mendukung legalitas proses pengirimannya. Barang-barang atau paket yang membutuhkan izin khusus umumnya dapat berupa sebuah makanan, obat-obatan legal, serta barang-barang yang memang memiliki nilai tertentu.

Mengemas Barang Dengan Benar

istockphoto.com.

Dengan jarak yang terbilang cukup jauh, barang yang akan Anda kirim haruslah dikemas dengan sebaik mungkin. Hal ini menjadi sangat penting agar barang yang dikirim tidak mengalami kerusakan saat diperjalanan.

Selain itu, perlu Anda ketahui juga bahwa, pengemasan merupakan hal yang diperhatikan dan diawasi ketat oleh pihak berwajib guna memastikan keamanan pengiriman yang dilakukan.

Dalam hal ini, sebaiknya Anda menggunakan kemasan yang kuat dan tahan lama. Anda mungkin dapat menggunakan kardus ataupun bubblewrap guna meminimalisir resiko akibat adanya benturan dan lain-lain.

Memilih Forwarder Terbaik

Forwarder menjadi pihak yang akan bertanggung jawab untuk mengirim barang atau paket Anda ke Jepang. Oleh karena itu, pastikan Anda memilih pihak forwarder yang berpengalaman dan berkualitas. Hal ini menjadi perlu agar paket yang dikirim dapat sampai dengan aman dan tepat waktu.

istockphoto.com

Dalam memilih forwarder, Anda juga harus menyesuaikan jenis layanan yang sesuai dengan kebutuhan dan budget Anda. Jangan sampai salah pilih dan menyebabkan pengeluaran yang terlalu besar.

Mengurus Syarat Bea dan Cukai

Untuk dapat mengirim barang atau paket ke luar negeri, Anda harus memenuhi syarat bea dan cukai yang berlaku. Dalam hal ini, Anda akan membutuhkan deklarasi untuk diberikan kepada pihak yang berwenang.

Dokumen deklarasi umumnya akan berisikan isi paket, nilai barang, dan tujuan pengiriman. Untuk mengurus dokumen deklarasi bea dan cukai, ada beberapa tahap yang perlu Anda lalui. Diantaranya yakni sebagai berikut.

1. Menyerahkan Paket dan Dokumen ke petugas agen pengiriman.

2. Mengisi Formulir deklarasi dengan benar dan jujur

3. Mendeklarasikan jumlah nilai paket yang dikirim

4. Memahami aturan bea cukai Jepang serta biaya tarif bea cukai yang akan dikenakan pada paket.

5. Mengisi dokumen-dokumen pendukung seperti surat keterangan asal atau SKA.

Melacak Progress Pengiriman

istockphoto.com

Setelah dokumen lengkap, pengiriman paket Anda akan dapat dilakukan. Dalam proses pengiriman, Anda juga perlu untuk memantau progress pengiriman. 

Hal ini dapat Anda lakukan agar waktu ketibaan paket dapat diperkirakan dan apabila ada masalah, Anda dapat langsung menghubungi pihak pengirim atau forwarder.

Anda juga perlu untuk memberikan kabar pada pihak penerima agar paket dapat langsung diambil atau diterima ketika tiba. 

Namun, apabila pihak penerima tidak dapat langsung menerima paket, maka pihak jasa pengirim akan memberikan Anda kabar dan meminta kesepakatan waktu penerimaan.

Barang Yang Dilarang Masuk Ke Jepang

Adapun beberapa barang yang dilarang untuk dikirim ke Jepang dan tentunya pasti akan mengalami hambatan bahkan disita. Barang tersebut dapat berupa:

• Narkotika

• Senjata Api

• Bahan Kimia tanpa izin

• Produk Pornografi

• Bahan peledak

• dll.

Sementara itu, adapun barang-barang yang boleh dikirim ke Jepang namun dibatasi dan harus disertakan izin khusus. Diantaranya yakni sebagai berikut.

• Hewan dan Tanaman.

• Obat-obatan dan produk farmasi lainnya.

• Senjata atau senapan angin dan senjata tajam.

Kesimpulan

Melakukan pengiriman paket ke Jepang bukanlah suatu hal yang sulit untuk dilakukan jika Anda melakukannya sesuai dengan aturan dan prosedur yang berlaku. 

Mulai dari langkah pengemasan, hingga pengurusan bea dan cukainya harus dilakukan dengan baik dan benar. Agar proses pengiriman yang dilakukan tidak mengalami hambatan dan bahkan berakhir pada penyitaan.

***

Butuh jasa pengiriman barang yang berpengalaman untuk memastikan kelancaran ekspor-impor paket Anda? SIP adalah jawabannya

Surya Inti Primakarya memiliki tenaga ahli ekspor dan ahli kepabeanan yang siap untuk membantu Anda dalam mengirim barang secara aman, terpercaya, dan tepat waktu.

Butuh Info lengkapnya? Hubungi Kami.