Ini Fungsi dan Tugas Consignee dalam Kegiatan Logistik

Banyak istilah penting dalam kegiatan logistik, yang berfungsi untuk memastikan pengiriman barang yang sukses dan efisien. Salah satu adalah "Consignee" atau penerima barang. 

Lalu, apa sebenarnya Consignee? yuk kita bahas pengertian dan fungsi dalam kegiatan logistik.

Pengertian Consignee

Consignee adalah pihak yang ditunjuk sebagai penerima barang dalam suatu pengiriman. Dalam konteks jasa pengiriman, Consignee adalah pihak yang berwenang dan memiliki hak untuk menerima barang yang dikirim oleh pihak pengirim atau shipper baik pengiriman dalam dan luar negeri. 

Baca Juga: Mengenal Packing List dalam Pengiriman

Secara umum, istilah ini merujuk pada pihak yang dipercaya untuk menerima dan memeriksa barang serta bertanggung jawab sampai ke tahap pengiriman selanjutnya. 

Consignee bisa berupa individu, perusahaan, atau organisasi yang akan mengambil alih dan bertanggung jawab atas barang yang dikirim.

Fungsi dan Tugas Consignee

Fungsi utama Consignee adalah menerima dan mengambil barang yang dikirim oleh pengirim. Namun, tugas Consignee tidak hanya sebatas menerima barang saja. 

Tugas Penting dari Consignee

Verifikasi dan pemeriksaan

Consignee bertanggung jawab untuk melakukan verifikasi dan pemeriksaan terhadap surat jalan barang yang diterima. Mereka harus memastikan bahwa jumlah, jenis, dan kualitas barang sesuai dengan yang tertera pada dokumen pengiriman. Selain itu, mereka juga melakukan pemeriksaan kebenaran dan keaslian surat jalan dan dokumen penting lainnya. 

Penyimpanan dan inventarisasi

Setelah menerima barang, Consignee akan menyimpannya di tempat yang aman dan sesuai. Mereka juga bertugas untuk mengelola inventarisasi barang yang diterima, termasuk pencatatan jumlah, kondisi, dan lokasi penyimpanan.

Penanganan dan distribusi

Consignee bertanggung jawab dalam penanganan barang dengan baik dan memastikan bahwa barang bisa sampai ke tujuan akhir sesuai waktu yang disepakati. Mereka harus menyusun strategi distribusi yang efisien, termasuk pemilihan jalur pengiriman yang optimal.

Penyelesaian administrasi

Consignee harus menyelesaikan berbagai proses administrasi terkait dengan pengiriman barang. Ini termasuk pengurusan dokumen impor atau ekspor, pembayaran bea cukai, dan administrasi perpajakan yang terkait dengan barang yang diterima.

Keuntungan Consignee 

Penerimaan barang yang efisien

Dengan pemakaian Consignee sebagai penerima barang, proses pengiriman akan lebih efisien. Pengirim dapat mengirim barang langsung ke Consignee, mengurangi waktu dan biaya dalam pengiriman ulang atau penyimpanan sementara di gudang pengirim.

Bertanggung jawab atas kondisi barang

Karena bertanggung jawab dalam memeriksa dan memastikan kondisi barang yang diterima. Jadi, jika ada kerusakan atau kekurangan pada barang, Consignee dapat segera melaporkannya kepada pihak pengirim atau penyedia jasa pengiriman untuk proses selanjutnya. 

Kontrol dan visibilitas yang lebih baik

Melibatkan pihak Consignee sebagai penerima barang, pengirim dapat memperoleh kontrol dan visibilitas yang lebih baik atas pengiriman mereka. Juga dapat memberikan informasi real-time pengiriman kepada pengirim, sehingga memudahkan pengirim mengawasi dan mengelola barang kiriman. 

Risiko kerusakan lebih minim

Consignee juga membantu dalam pengelolaan risiko dalam pengiriman. Mereka dapat mengambil langkah-langkah untuk menurunkan risiko kerugian atau kerusakan barang selama pengiriman. 

Kerjsama yang lebih baik 

Consignee akan sering berinteraksi dengan berbagai pihak terkait, seperti pihak pengirim, pengangkut, dan penerima. Kolaborasi yang baik akan membantu menyelesaikan masalah pengiriman dengan cepat serta mengoptimalkan pengiriman demi kepuasan pelanggan.

Efisiensi pada administrasi

Peran Consignee sebagai penerima barang dan pengurus administrasi terkait pengiriman akan membantu mempersiapkan dan memeriksa dokumen yang dibutuhkan, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan persyaratan hukum yang berlaku. 

Kesimpulan

Wajar jika Consignee berperan yang penting dalam kegiatan logistik dan jasa pengiriman, dengan segala kelebihan dan perannya demi kelancaran pengiriman. 

Keberadaan Consignee akan memberikan keuntungan lebih pada pengendalian kualitas barang, kontrol dan visibilitas yang lebih baik, termasuk pengelolaan risiko yang lebih baik. Dalam upaya untuk mencapai pengiriman yang sukses, peran dan kontribusi Consignee tidak dapat diabaikan.

Selain kebutuhan pengiriman, Anda perlu menggunakan pelayanan kepabeanan yang pastinya sudah terpercaya dan berpengalaman. 

Surya Inti Primakarya (SIP) siap membantu Anda dalam proses pengiriman dengan aman dan cepat melalui 2 jalur yaitu laut dan udara.