IDN
Description of Goods atau deskripsi barang berperan sebagai informasi yang diberikan tentang barang yang akan dikirimkan. Lantas apa sebenarnya description of Goods dan fungsi dalam proses pengiriman barang?
Mari kita bahas bersama!
Pengertian Description of Goods
Description of Goods merujuk pada deskripsi atau gambaran yang akurat tentang barang yang akan dikirimkan.
Deskripsi ini terdiri dari jenis barang, jumlah, berat, dimensi, kualitas, hingga kondisi barang. Tujuan utama dari Description of Goods yakni memberikan informasi yang jelas dan lengkap kepada pihak yang terlibat dalam proses pengiriman, seperti perusahaan pengirim, perusahaan pengangkut, dan penerima barang.
Fungsi Description of Goods
Identifikasi Barang
Deskripsi barang memungkinkan identifikasi yang tepat terhadap barang yang akan dikirimkan. Dengan informasi yang akurat, pihak terkait dapat memastikan bahwa barang yang dikirimkan sesuai dengan barang yang sebenarnya.
Soal Biaya dan Rute Pengiriman
Fungsi lainnya adalah membantu menentukan estimasi biaya pengiriman dan rute pengiriman yang pas. Dari deskripsi barang yang akurat, perusahaan jasa akan mudah menentukan biaya terkait dengan ukuran, berat, dan jenis barang.
Baca Juga: Mengenal Packing List dalam Pengiriman Barang
Selain itu, deskripsi barang juga mempengaruhi pemilihan rute pengiriman yang paling efisien dan aman.
Legalitas
Deskripsi yang tepat tentang barang sangat penting untuk memastikan kepatuhan dengan peraturan dan hukum yang berlaku. Beberapa barang memiliki persyaratan khusus terkait pengiriman, seperti barang berbahaya atau barang yang terkait dengan regulasi impor dan ekspor.
Description of Goods yang akurat membantu memastikan bahwa semua persyaratan ini terpenuhi.
Proses Description of Goods
Identifikasi Barang
Perlengkapi identifikasi barang dengan memeriksa dan mencatat informasi dasar seperti jenis barang, merek, model, atau nomor seri. Jumlah barang yang akan dikirim juga harus dicatat.
Spesifikasi Barang
Selanjutnya, lakukan spesifikasi lebih rinci terhadap barang kiriman, seperti ukuran, jumlah hingga bentuk dan lainnya. Informasi ini penting untuk menentukan ukuran kemasan dan pemilihan metode pengiriman yang tepat.
Pengemasan
Setelah itu, informasi tentang pengemasan dilakukan dengan seksama, seperti mengetahui jenis kemasan (misalnya kotak, palet, atau drum) dan metode pengemasan (misalnya penggunaan bubble wrap atau foam).
Jangan Lupa Tuliskan Nomor Resi atau Pesanan
Pengirim harus mencantumkan nomor referensi atau pesanan barang agar memudahkan penerima barang mengetahui, apakah barang pesanan sesuai dengan yang dikirim.
Verifikasi dan Koreksi
Setelah itu, selanjutnya adalah melakukan verifikasi terhadap keakuratan informasi yang tercatat. Penting untuk memastikan bahwa deskripsi barang sesuai dengan barang yang akan dikirimkan. Jika ada ketidaksesuaian, perlu dilakukan koreksi sebelum pengiriman dilanjutkan.
Kerjasama dengan Pihak Terkait
Deskripsi barang yang akurat harus disampaikan kepada pihak terkait. Dengan kerjasama yang baik memungkinkan untuk mempersiapkan dan melaksanakan langkah-langkah yang diperlukan untuk mengurus pengiriman barang secara efisien dan tepat waktu.
Kesimpulan
Description of Goods tidak dapat dipisahkan dalam proses pengiriman barang. Dengan adanya deskripsi yang akurat dan lengkap tentang barang yang akan dikirimkan, identifikasi barang, estimasi biaya dan rute pengiriman, dapat mempermudah proses pengiriman barang.
Proses Description of Goods juga harus dilakukan dengan akurat dan teliti. Dengan melibatkan semua langkah tersebut, proses pengiriman barang dapat berjalan lebih efisien, aman, dan tepat waktu.
Selain memahami istilah dalam pengiriman, Anda wajib memilih jasa pengiriman barang terpercaya dan berkompeten. Surya Inti Primakarya (SIP) siap mendukung pengiriman barang dengan lebih cepat dan aman melalui jalur laut dan udara.
Info lebih lanjut, bisa hubungi kami disini.