Kenali Apa Itu Detention dalam Dunia Logistik

Istilah detention mungkin sudah umum di dengar dalam dunia logistik. Namun bagi yang masih awam, detention perlu dipahami terlebih lagi untuk Anda yang ingin memulai bisnis logistik. Istilah detention merupakan sebuah biaya denda atas keterlambatan. 

Detention terjadi akibat kesalahan yang mengakibatkan keterlambatan dari pihak penyedia layanan logistik. 

Detention merupakan perihal masalah yang harus dihadapi dan diantisipasi. Simak penjelasan seputar detention dalam dunia logistik selengkapnya berikut ini.

Definisi Detention dalam Dunia Logistik

istockphoto.com

Detention adalah sebuah sanksi atau penalti yang diberikan kepada pihak layanan logistik atas keterlambatan, pemeliharaan, dan biaya pemulihan serta biaya lain. 

Bisa dibilang detention adalah resiko yang terjadi akibat pengangkut tidak dapat mengambil dan mengangkut muatan sesuai dengan waktu yang berlaku. 

Detention dibebankan kepada pihak penerima barang yang tertunda namun umumnya dibebankan kepada pihak layanan logistik. Hal ini diakibatkan dari kesalahan pihak layanan logistik yang menyebabkan keterlambatan.

Baca Juga: Bullwhip Effect: Penting untuk Dipahami dan Diantisipasi

Biaya Perihal Detention

Saat detention terjadi, terdapat biaya-biaya yang dikenakan kepada pihak layanan jasa logistik. Biaya-biaya tersebut diantaranya adalah biaya kompensasi keterlambatan, pemeliharaan, dan biaya-biaya lain yang harus dipungut dari pihak tersebut. 

Biaya detention memiliki variasi yang berbeda-beda. Nilai biaya detention tergantung dari perjanjian yang disepakati antara pihak pengangkut, serta waktu yang dihabiskan saat penundaan. Tak hanya itu, setiap negara asal dan negara tujuan juga memiliki biaya detention yang berbeda-beda. 

Dampak dari Terjadinya Detention dalam Dunia Logistik

istockphoto.com

Detention dinilai memiliki dampak yang negatif. Karena detention mempengaruhi biaya, waktu, dan kualitas proses logistik bahkan barang yang dikirim. Berikut ini adalah dampak yang diakibatkan dari detention.

Biaya Logistik yang Meningkat

Dengan adanya penahanan dan keterlambatan, pasti terdapat biaya-biaya yang muncul seperti biaya denda detention. Biaya ini harus dibayarkan oleh pihak pengirim maupun pihak penerima barang.

Efisiensi dan Produktivitas Logistik Menurun

Penumpukan barang dan kendaraan pada saat penahanan dapat menghambat proses pengiriman dan membuat efisiensi dan produktivitas logistik menurun.

Munculnya Komplain dan Rasa Tidak Puas Pelanggan

Akibat penahanan yang terjadi dan menimbulkan keterlambatan membuat pelanggan menjadi tidak puas dan pasti akan mengajukan komplain terkait pengiriman barang yang tidak tepat waktu.

Kualitas Barang Dapat Menurun

Keterlambatan akibat penahanan dapat mempengaruhi kualitas barang-barang yang dikirim. Terutama bagi barang-barang yang sensitif terhadap waktu seperti bahan baku makanan dan lain-lain.

Langkah-Langkah Antisipasi Detention

istockphoto.com

Meskipun detention umum terjadi, namun terdapat beberapa langkah antisipasi yang dapat dilakukan untuk menghadapi detention. Berikut adalah langkah-langkahnya.

Perencanaan yang Matang 

Perencanaan pengiriman barang harus dilakukan dengan cermat dan matang serta realistis. Salah satu hal yang dapat dilakukan adalah pembuatan jadwal yang akurat namun realistis untuk proses bongkar-muat barang.

Komunikasi yang Baik dan Efektif

Komunikasi dengan pihak-pihak terkait perlu dilakukan dengan efektif. Koordinasi perlu dilakukan juga. Hal ini bertujuan untuk memastikan kapan ketersediaan dan kesiapan barang saat kendaraan tiba. 

Selain itu, jadwal yang telah direncanakan dan dibuat harus diberitahu oleh semua pihak terkait terlebih lagi terdapat perubahan pada prosesnya.

Menyiapkan Dokumen Dengan Lengkap

Segala dokumen-dokumen yang diperlukan untuk proses pengiriman barang harus disiapkan secara lengkap terlebih dahulu. Hal ini bertujuan agar masalah administrasi yang menghambat akibat dokumen yang tidak lengkap dapat dihindari.

Pengembalian Kontainer Kosong Secepatnya

Kontainer yang sudah kosong harus segera dikembalikan. Agar waktu yang tersedia tidak terbuang sia-sia hingga menyebabkan keterlambatan.

Kesimpulan

Detention menjadi suatu hal yang perlu diperhatikan dan diantisipasi dalam dunia logistik. Bukan tanpa alasan, detention berpengaruh terhadap biaya operasional pengiriman barang yang dapat bertambah akibat keterlambatan ataupun penahanan yang terjadi.

Sehingga pengiriman barang yang efektif perlu dimaksimalkan dan tepat waktu, serta tidak merugikan pihak-pihak terkait.

Semoga artikel ini dapat menambah wawasan Anda tentang detention dalam dunia logistik.

Jika Anda tertarik melakukan kegiatan pengiriman barang dan ekspor impor, Anda dapat memilih PT. Surya Inti Primakarya sebagai perusahaan layanan jasa ekspor impor. 

SIP memiliki tangan-tangan ahli ekspor impor serta layanan kepabeanan yang siap membantu anda dalam melakukan pengiriman barang yang aman dan tepat waktu.

Untuk informasi lebih lanjut, segera hubungi kami.