logo-navbar

Dispatching Adalah: Kenali Definisi, Jenis, Dan Prosedurnya

29 MAR 2024

Menjalani suatu bisnis perlu ada manajemen yang tersusun dan terkonsep dengan baik. Terlebih lagi dalam konteks pergudangan, pengelolaan menjadi kunci untuk mendukung alur bisnis yang lebih lancar, teratur, dan efisien.

Salah satu istilah manajemen yang menjadi langkah dalam mendukung bisnis yang lebih lancar, teratur, dan efisien yaitu dispatching. Dispatching sangat berperan dalam mendukung manajemen produksi yang lebih terencana pada suatu bisnis.

Lalu apa itu dispatching? Dalam bahasan artikel kali ini, kita akan mengulas lebih dalam mengenai pengertian, jenis, dan tahapan prosedur dari dispatching. Yuk simak ulasan lengkapnya hingga tuntas ya!

 

Definisi Istilah Dispatching Dalam Manajemen Produksi

Dispatching

istockphoto.com

Pada pengelolaan atau manajemen produksi, tentu perlu dikelola dengan baik agar menghasilkan alur produksi yang lebih teratur dan efisien. Oleh karena itu, dispatching menjadi langkah bagi pengelola dalam mendukung manajemen produksi mereka yang lebih baik.

Dispatching atau “dispatch” merupakan suatu istilah yang merujuk pada bentuk perencanaan dan pengendalian pada pengelolaan produksi pada suatu bisnis perusahaan. 

Dispatching mencakup berbagai kepentingan pengelolaan produksi seperti pengelolaan bahan baku, perlengkapan, alur kegiatan produksi, pengelolaan tenaga staff, dan lain-lain.

 

Pentingnya Dispatching Dalam Manajemen Produksi

Dispatching

istockphoto.com

Perlu diingat bahwa dispatching merupakan suatu langkah proses yang sangat penting dalam manajemen produksi. 

Hal ini dikarenakan dispatching melibatkan pengawasan dan komunikasi yang efektif antara pihak gudang dan pihak manufaktur untuk memastikan gudang dan produksi sudah sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan dan disusun sebelumnya. 

Selain itu, proses ini tidak hanya mencakup pengawasan, tetapi juga penyampaian pesan dan instruksi yang tepat untuk memastikan bahwa semua elemen logistik berjalan sesuai rencana.

 

Jenis-Jenis Dispatching

Dispatching

istockphoto.com

 

Dalam pelaksanaanya, dispatching terbagi menjadi dua jenis. Kedua jenis tersebut diantaranya yakni terpusat dan terdesentralisasi. Pada umumnya, masing-masing jenis dispatching diterapkan tergantung dari kebutuhan suatu bisnis yang berjalan. Simak ulasan lebih lengkapnya berikut ini.

 

Dispatching Terpusat

Dispatching terpusat adalah suatu strategi pendekatan dalam manajemen produksi di mana semua keputusan pengiriman dan alokasi sumber daya diputuskan secara sentral oleh satu otoritas perintah atau departemen. 

Suatu perintah akan diberikan kepada pengawas toko atau bagian yang bertanggung jawab atas operasi mesin sesuai dengan informasi atau rencana yang tersedia. Pada umumnya, pengawas atau supervisor juga memiliki kewenangan untuk memberikan rekomendasi terkait pengaturan mesin atau penugasan personel yang berada di bawah pengawasannya.

 

Dispatching Terdesentralisasi

Dispatching terdesentralisasi menjadi suatu langkah strategi yang mencakup pengeluaran pesanan manufaktur secara menyeluruh kepada pihak pengawas atau supervisor, engineer, maupun foreman.

Setelah itu, nantinya pihak-pihak yang berwenang tersebut akan menentukan urutan-urutan pesanan yang kemudian akan diambil oleh pihak atau departemen tertentu. 

Dispatching terdesentralisasi menjadi langkah yang dapat berpotensi untuk menghindari resiko laporan dan komunikasi yang rumit serta alur birokrasi yang juga dapat diminimalisir

 

Prosedur Dispatching dalam Manajemen Produksi

Pada prosedur dispatching, terdapat tahapan-tahapan manajemen produksi yang berbeda-beda. Setiap tahapan merupakan sebuah komponen prosedur yang penting. Berikut adalah prosedur dispatching dalam manajemen produksi.

  1. Store Issue Order

Store issue order merupakan salah satu komponen prosedur dispatching yang berupa suatu otoritas atau perintah yang diberikan kepada pihak toko atau departement dalam mengelola pengiriman bahan mentah yang dibutuhkan untuk proses produksi.

  1. Tool Order

Tool order menjadi salah satu komponen prosedur dispatching yang mencakup pemberian suatu perintah atau otoritas kepada pihak toko alat dengan tujuan menyerahkan peralatan yang dibutuhkan.

  1. Prosedur Perintah Kerja

Prosedur perintah kerja merupakan langkah prosedur yang berupa pemberian perintah kepada pihak staff untuk mengerjakan dan menjalankan setiap aktivitas operasional

  1. Time Ticket

Time ticket merupakan komponen prosedur yang perlu diterapkan guna mencatat setiap waktu mulai dan berakhirnya proses produksi dan akan menjadi landasan untuk mengelola pemberian upah pekerja atau staff.

  1. Inspection Order

Inspection order merupakan komponen prosedur yang berupa komunikasi perintah seorang inspektur kepada pihak terkait untuk melakukan pemeriksaan terhadap komponen tertentu dan menyusun laporan mengenai kualitasnya. 

  1. Move Order

Move order menjadi prosedur yang berupa perintah untuk pengelolaan pada suatu pergerakan bahan mentah, atau komponen dari satu fasilitas ke fasilitas lainnya pada suatu operasional proses produksi.

 

Kesimpulan

Dispatching menjadi langkah strategi yang perlu diterapkan guna mendukung pengelolaan atau manajemen produksi yang lebih teratur, terencana, dan efisien. 

Dispatching juga memainkan peranan utama dalam mendukung pengawasan komunikasi antara pihak gudang dan pihak manufaktur. Dengan dispatching manajemen operasional produksi dapat dilakukan dengan baik dan tentunya dapat meminimalisir resiko hambatan pada operasional yang berjalan

 

***

 

Butuh penyedia layanan jasa pengiriman barang yang berpengalaman untuk memastikan kelancaran proses ekspor-impor Anda? SIP adalah jawabannya

Surya Inti Primakarya memiliki tenaga ahli ekspor dan ahli kepabeanan yang siap untuk membantu Anda dalam mengirim barang secara aman, terpercaya, dan tepat waktu.

Butuh Info lengkapnya? Hubungi Kami.


Your Message Has Been Sent..