Wajib Tahu! Ini Dokumen Ekspor untuk Kebutuhan Bisnis

Zaman globalisasi ini, ekspor menjadi satu strategi utama bagi banyak bisnis yang sangat berpengaruh dalam memperluas jangkauan pasar mereka.  Dampaknya bisnis yang mereka jalani akan mengalami peningkatan pada pendapatan. 

Dengan melakukan ekspor, suatu bisnis lebih memiliki kesempatan untuk menjual produk mereka ke negara-negara lain dengan memanfaatkan permintaan global dan memperluas pangsa pasar. Namun, untuk melakukan ekspor, ada beberapa dokumen penting yang harus disiapkan dan dilengkapi. 

Baca Juga: Mengenal Export Import Community dari Fungsi Hingga Kegiatannya

Sebab, melengkapi dokumen-dokumen ekspor menjadi suatu hal krusial guna mendukung kelancaran ekspor yang dijalani. Lalu apa saja dokumen-dokumen penting tersebut? Mari, kita ikuti pembahasan artikel ini hingga tuntas!

Pentingnya Melengkapi Dokumen Ekspor

Meskipun tidak mudah, melengkapi dokumen ekspor menjadi hal yang tetap harus dipenuhi oleh para eksportir baik bisnis dengan berskala besar maupun berskala mikro. Hal ini demikian karena kegiatan ekspor melibatkan negara asal dan negara tujuan.

Terlebih lagi, melakukan kegiatan ekspor menjadi hal yang memiliki resiko tinggi. Sehingga dokumen-dokumen tersebut dibutuhkan sebagai bentuk jaminan untuk setiap ekspor yang dilakukan

Dokumen ekspor juga dibutuhkan untuk memastikan setiap kegiatan ekspor sudah sesuai dengan regulasi kepabeanan yang berlaku antara kedua belah pihak negara. Tak hanya itu, beberapa dokumen ekspor juga difungsikan untuk memenuhi keperluan pengiriman.

Dokumen Ekspor yang Harus Dipenuhi

Dalam kegiatan ekspor, dokumen yang dibutuhkan umumnya dibagi menjadi dua. Diantaranya yaitu dokumen utama dan dokumen tambahan. Dokumen utama merupakan dokumen-dokumen yang semuanya harus dipenuhi. 

Berbeda dengan dokumen utama, dokumen tambahan umumnya akan dibutuhkan tergantung kebutuhan pengiriman. Simak ulasan lebih lanjutnya berikut ini.

Dokumen Utama

Berikut ini adalah dokumen-dokumen utama yang harus dipenuhi eksportir dalam melakukan kegiatan ekspor.

Invoice (Faktur)

Dokumen faktur menjadi salah satu dokumen yang dibutuhkan dan penting untuk dipenuhi oleh setiap eksportir apabila ingin mengekspor barang atau produk mereka. Lebih lanjut, dokumen ini berisikan informasi seputar barang yang akan dikirim. Informasi tersebut mencakup harga, jumlah barang, dan waktu tanggal transaksi.

Dalam konteks kegiatan ekspor, dokumen ini terbagi menjadi 3 jenis. Diantaranya yakni sebagai berikut.

1. Proforma Invoice

Jenis faktur ini merupakan faktur yang digunakan dalam kegiatan penawaran dari eksportir kepada importir yang potensial. Dengan adanya faktur ini, eksportir bisa mendapatkan izin impor dari negara tujuan atas dasar adanya pesanan yang sering mendapatkan permintaan dari importir.

2. Consular Invoice

Consular invoice merupakan jenis faktur yang digunakan untuk kebutuhan pemeriksaan harga jual demi menjaga kesesuaiannya pada harga pasar yang berlaku. Faktur ini dibuat dan diterbitkan oleh pihak kedutaan atau konsulat guna mencegah terjadinya resiko dumping.

3. Commercial Invoice

Commercial invoice merupakan jenis faktur yang dibuat ketika pihak importir telah selesai menyiapkan produk yang dipesan oleh pihak importir. Faktur ini berisikan tentang tagihan pembayaran kepada pihak importir untuk kemudian dibayarkan.

Packing List

Dokumen Packing List merupakan salah satu dokumen utama yang penting untuk dipenuhi oleh eksportir. Dokumen ini berisikan rincian informasi lengkap mengenai barang yang akan dilakukan pengiriman atau diekspor.

Packing List mencakup informasi seputar berat bruto, dimensi kemasan, maupun jumlah barang yang ada didalam kemasan tersebut. Packing list dibutuhkan untuk proses pemeriksaan petugas dan mengetahui isi dari suatu kemasan atau kontainer.

Bill Of Lading

Dokumen bill of lading menjadi dokumen utama penting yang digunakan sebagai bentuk bukti dari terjadinya suatu pengiriman barang atau menjadi tanda terima yang dibuat oleh pihak Shipping Company untuk pihak eksportir.

Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB)

Dokumen Pemberitahuan Ekspor Barang atau PEB merupakan dokumen utama ekspor yang dibutuhkan dalam kegiatan ekspor. Namun, dokumen ini hanya digunakan untuk beberapa kasus yang harus diajukan kepada pihak otoritas bea dan cukai.

Shipping Instruction

Dokumen ini merupakan dokumen penting yang difungsikan sebagai pemberitahuan kepada pihak jasa pengirim dalam melakukan pengiriman. Dokumen ini berisikan informasi seputar alamat, waktu, dan persyaratan lainnya. Dokumen ini juga umumnya digunakan untuk melakukan booking dalam penggunaan sebuah kontainer.

Asuransi

Dokumen asuransi juga menjadi dokumen yang tak kalah penting. Mengingat kegiatan ekspor merupakan kegiatan yang beresiko tinggi. Sangat perlu bagi pihak eksportir untuk menyematkan asuransi pada barang yang akan dikirim atau diekspor.

Dokumen Tambahan

Selain dokumen-dokumen utama diatas, umumnya juga ada dokumen tambahan yang terkadang dibutuhkan dalam suatu kegiatan ekspor. Berikut adalah dokumen-dokumennya. 

COO (Certificate of Origin)

COO merupakan dokumen sertifikat yang perlu disertakan dalam suatu kegiatan ekspor. Dokumen ini mencakup informasi seputar asal usul suatu barang yang diekspor dan digunakan untuk menentukan preferensi tarif ekspor bea masuk di negara tujuan.

Dokumen ini juga berperan dalam membantu importir untuk mendapatkan keringanan bea masuk tergantung dari kebijakan yang berlaku di negaranya. Pembuatan sertifikat ini umumnya membutuhkan biaya sekitar Rp. 15.000 hingga Rp. 20.000.

Sertifikat Fitosanitari, Fumigasi, Veteriner

3 Sertifikat ini merupakan dokumen tambahan yang dibutuhkan tergantung dari produk atau barang apa yang akan diekspor. Sertifikat fitosanitari, merupakan sertifikat yang dibutuhkan untuk mendukung kelayakan ekspor produk dari pertanian atau perkebunan.

Kemudian sertifikat fumigasi, merupakan sertifikat yang diterbitkan untuk mewakili bukti bahwa suatu produk telah difumigasi sesuai dengan standar yang berlaku. Lalu, sertifikat veteriner merupakan sertifikat yang dibuat sebagai tanda bukti bahwa suatu produk yang berasal dari hewan sudah aman.

Certificate of Analysis

Dokumen certificate of analysis merupakan dokumen yang dibutuhkan untuk kebutuhan bukti terkait kualitas atau spesifikasi teknis barang ekspor sesuai dengan standar dari negara tujuan.

Kesimpulan

Memenuhi dokumen-dokumen penting dalam kegiatan ekspor, merupakan suatu kewajiban yang penting untuk dipenuhi bagi eksportir. Hal ini guna mendukung keamanan dan kelancaran kegiatan ekspor mereka dan terhindar dari resiko yang tidak diinginkan.

***

Untuk pengiriman barang yang aman, pastikan kebutuhan pengiriman untuk ekspor impor bisnis Anda terpenuhi dengan layanan prima dari Surya Inti Primakarya.

Dengan dibantu oleh tenaga ahli ekspor impor serta ahli kepabeanan yang layak dan berkompeten, SIP siap memberikan layanan pengiriman barang yang aman, terpercaya, dan tepat waktu.