Gudang sortir menjadi salah satu jenis gudang yang berperan penting dalam proses logistik dan rantai pasok suatu perusahaan. Gudang ini digunakan biasanya digunakan pihak jasa ekspedisi untuk menyortir barang-barang yang masuk dari berbagai sumber atau pemasok, serta mengelompokkannya sesuai dengan kriteria yang ditetapkan. 

Apa sebenarnya gudang sortir dan fungsi? Bagaimana sistem kerja dan langkah-langkah penyortiran barang di gudang ini? mari kita bahas bersama!

Pengertian Gudang Sortir

fitsmallbusiness.com

Gudang sortir dapat didefinisikan sebagai fasilitas penyimpanan sementara yang digunakan pihak ekspedisi untuk menyortir dan mengelompokkan barang-barang masuk sebelum didistribusikan ke lokasi tujuan akhir. 

Baca Juga: Warehouse Management vs Inventory Management

Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa barang-barang tersebut berada pada lokasi yang tepat dan dapat diakses dengan mudah ketika diperlukan.

Fungsi Gudang Sortir

rajarakgudang.com

Penyortiran Barang 

Fungsi utama dari gudang sortir adalah seperti yang sudah disinggung di atas, yakni menyortir barang-barang yang masuk berdasarkan kriteria tertentu, seperti sesuai jenis barang, ukuran, atau lokasi pengiriman. 

Dengan begitu, pengelompokan barang-barang akan mudah dilakukan dan proses pengiriman dapat berjalan dengan lancar tanpa membuang-buang waktu. 

Melakukan Pemisahan

Gudang jenis ini juga menjadi tempat untuk melakukan pemisahan barang yang rusak atau cacat dari barang yang dalam kondisi baik. Barang-barang tidak layak kirim tersebut akan diolah kembali, seperti diperbaiki atau dilakukan pergantian. 

Penyimpanan dan Pemenuhan Pesanan

Gudang sortir berfungsi menjadi lokasi penyimpanan barang sementara dan tempat pengumpulan barang yang aman untuk memenuhi pesanan pelanggan. Barang yang dibutuhkan dalam suatu pesanan akan dikumpulkan dari berbagai sumber di gudang, sebelum dikirim ke pelanggan.

Langkah-Langkah Penyortiran Gudang Sortir

Bongkar gudang

Penerimaan Barang

Barang-barang yang masuk ke dalam gudang sortir biasanya melalui proses penerimaan yang mencakup pemeriksaan kualitas, jumlah, dan kondisi barang. Setelah itu, barang-barang akan diberi label atau kode unik untuk memudahkan proses penyortiran.

Pengumpulan dan Pengelompokan Barang 

Data barang yang sudah ada dalam gudang, antara lain jenis, ukuran, dan jumlahnya, dikumpulkan untuk memudahkan proses penyortiran. Kemudian barang akan dikelompokkan sesuai kriteria dan jenis serta tujuan pengiriman.

Labeling dan Penempatan

Barang-barang yang sudah disortir berdasarkan kriteria yang ditentukan sebelumnya, akan ditempatkan di area yang sesuai dalam gudang untuk memastikan aksesibilitas yang baik dan menghindari kerusakan atau kebingungan saat akan mengirim. 

Pada tahap ini, penggunaan teknologi seperti barcode atau RFID dapat mempercepat proses dan mengurangi kesalahan.

Verifikasi Kembali 

Sebelum barang-barang akan dikirim kembali ke lokasi tujuan, akan dilakukan verifikasi terakhir guna memastikan semua barang yang telah disortir, sesuai dengan pesanan atau lokasi tujuan yang benar.

Pemeliharaan dan Pengawasan

Tentunya, proses pemeliharaan dan pengawasan pada gudang sortir secara berkala akan dilakukan untuk memastikan barang-barang berada dalam tempat aman sehingga tidak akan rusak atau hilang. 

Kesimpulan

Gudang sortir menjadi fasilitas penting dalam proses logistik. Melalui fungsi penyortiran dan pemisahan barang, gudang sortir memastikan bahwa barang-barang yang masuk dikelompokkan dan disiapkan untuk distribusi dengan tepat. 

Dengan sistem kerja yang terorganisir dan langkah-langkah penyortiran yang jelas, gudang sortir dapat menjalankan perannya dengan efisien dan membantu meningkatkan efektivitas operasional perusahaan.

***

Butuh jasa kepabeanan dan pengiriman terpercaya? Surya Inti Primakarya jawabannya. 

PT Surya Inti Primakarya (SIP) siap menjadi partner terpercaya Anda dalam pelayanan kepabeanan yang Anda butuhkan. Dengan pengiriman menggunakan dua jalur laut maupun udara, dan dibantu oleh tim profesional berpengalaman.