Ingin Kirim Barang Pindahan ke Luar Negeri? Ini Syarat dan Tipsnya

Memutuskan pindah ke luar kota atau negeri, dengan alasan pekerjaan, studi, atau ingin memulai kehidupan baru? Anda perlu memahami tips-tips berikut ini!

Mobilitas masyarakat yang kian tinggi, berpindah dari satu tempat ke tempat lain sudah menjadi hal biasa. Namun, tentu perlu usaha untuk menyortir barang, mengepak hingga membawanya ke tempat tujuan. Itu sebabnya, proses pengiriman barang pindahan wajib dipersiapkan dengan matang.

Yuk kita bahas dengan rinci cara mengirim barang pindahan ke luar negeri yang harus diperhatikan. 

Proses Kirim Barang Pindahan ke Luar Negeri

istockphoto.com

Perencanaan Awal

Sebelum memulai pengiriman barang, hal pertama yang perlu dilakukan adalah perencanaan awal. Tentukan jenis barang yang akan dibawa dan tanggal pindahan serta pilih metode pengiriman yang paling sesuai dengan kebutuhan, seperti kargo udara, kargo laut, atau kargo darat, tergantung lokasi tujuan dan jenis barang yang akan dikirim.

Pilih Waktu yang Tepat 

Hindari melakukan pengemasan barang dalam waktu singkat karena proses penyortiran barang membutuhkan waktu lama dan santai. Siapkan barang-barang yang akan dibawa jauh-jauh hari, agar saat tiba waktu pindahan, Anda tidak tergesa-gesa. 

Pilih Jasa Pengiriman Tepat

Pilih jasa pengiriman terbaik demi kesuksesan pengiriman barang pindahan Anda, apalagi jika ke luar negeri. Cari informasi mengenai reputasi jasa pengiriman, ulasan pengguna hingga apa saja layanan yang bisa digunakan pelanggan. Pastikan juga jika perusahaan tersebut sudah berpengalaman mengurus pengiriman barang lintas internasional.

istockphoto.com

Packing yang Tepat

Packing yang tepat juga penting diperhatikan demi melindungi barang-barang selama perjalanan. Pastikan menyimpan barang dalam kotak packing yang kuat dan tahan air. 

Tambahkan juga perlengkapan tambahan, seperti bubble wrap, styrofoam, dan kardus yang kokoh. Untuk barang-barang pecah belah atau mudah rusak, berikan perlindungan ekstra agar aman selama pengiriman. Bisa juga memberikan label untuk tiap kategori barang, agar mudah mengenali barang nantinya.  

Dokumen Penting

Selain menyiapkan barang-barang, siapkan juga dokumen penting yang dibutuhkan untuk proses pengiriman. Dokumen-dokumen tersebut terdiri dari faktur barang, daftar isi barang, perizinan pindah dan dokumen kepabeanan lainnya. Pastikan semua dokumen sudah ada dan diverifikasi sesuai dengan syarat yang berlaku di negara tujuan.

Lengkapi Formulir Kepabeanan

Saat mengirim barang pindahan ke luar negeri, Anda harus menyelesaikan proses kepabeanan. Lengkapi formulir kepabeanan dengan benar yang biasanya berisi informasi lengkap tentang jenis barang, nilai barang, dan jumlah barang yang akan dikirim. 

Perhatikan Keamanan 

Selain perizinan dan dokumen penting untuk kebutuhan pindahan. Anda harus memastikan keamanan saat sudah berada di negara tujuan. penting untuk memperhatikan apa saja proses administrasi yang dibutuhkan, aturan di tempat tinggal dan lainnya. 

Analisa bagaimana budaya dan bahasa yang ada di negara tujuan, serta jangan lupa mempersiapkan dokumen seperti paspor dan visa untuk kelancaran proses pemindahan barang dan tempat tinggal di negara yang baru. 

Syarat Bea Barang Pindahan ke Luar Negeri

istockphoto.com

Deklarasi Nilai Barang

Bea masuk pada barang pindahan ke luar negeri umumnya didasarkan pada nilai barang. Itu sebabnya, perlu dilakukan deklarasi nilai barang dengan tepat dan akurat. Namun, peraturan tiap negara akan berbeda satu sama lain, jadi Anda harus terus update info. 

Bukti Kepemilikan dan Penggunaan Barang

Beberapa negara terkadang mewajibkan Anda menyertakan bukti kepemilikan barang. Tujuannya untuk memastikan bahwa barang tersebut adalah milik pribadi yang telah digunakan dan bukan barang dagangan. Sertakan dokumen pendamping yang dibutuhkan, misalnya bukti pembelian, kepemilikan, atau dokumen lainnya. 

Persetujuan dari Pihak Kepabeanan

Sebelum mengirim barang pindahan, pastikan mendapatkan persetujuan resmi dari otoritas kepabeanan di negara tujuan. Pahami regulasi negara tujuan sehubungan dengan bea masuk dan kepabeanan, demi kemudahan proses pengiriman barang-barang. 

Perizinan Bea Cukai

Biasanya pihak Bea Cukai akan diminta melakukan submit dokumen PIBK dengan dokumen pendamping lainnya, seperti BL (Bill of Lading)/AWB (Airway Bill) asli, Invoice, packing List, Boarding Pass dan lainnya. Serta dilakukan pemeriksaan fisik untuk barang yang akan dipindahkan untuk mencegah adanya barang-barang berbahaya atau dilarang.

istockphoto.com

Penutup 

Dengan memperhatikan langkah-langkah di atas dan memenuhi semua syarat yang diperlukan, proses kirim barang pindahan ke luar negeri akan dilakukan dengan lancar. 

Pahami dan ikuti regulasi kepabeanan di negara tujuan dan bekerja sama dengan pihak yang berkompeten untuk memastikan bahwa semua proses berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Butuh layanan jasa pengiriman barang untuk ekspor impor? 

PT. Surya Inti Primakarya hadir dengan tenaga ahli ekspor impor serta layanan ahli kepabeanan yang siap mendukung bisnis ekspor impor Anda dengan aman, terpercaya, serta tepat waktu.

Informasi lebih lanjut? Hubungi kami