IDN
Dalam dunia logistik, waktu pengiriman barang adalah faktor yang sangat penting dan mempengaruhi kelancaran usaha. Setiap pengiriman harus tiba di tujuan dalam waktu yang telah ditentukan.
Untuk memastikan waktu pengiriman dengan baik, banyak perusahaan logistik menggunakan ETA. Apa itu ETA dan bagaimana fungsinya? Artikel ini akan menjelaskan ETA dalam dunia logistik dan penjelasan lengkapnya.
Pengertian ETA
pexels.com
ETA merupakan singkatan dari Estimated Time of Arrival. ETA bisa diartikan perkiraan waktu tiba suatu pengiriman pada tujuannya.
Dalam dunia logistik, ETA mengacu pada perkiraan waktu kedatangan suatu barang atau pesanan dari tempat asal ke tempat tujuan. ETA berkaitan dengan beberapa faktor yang berbeda seperti jarak, rute, cuaca, dan waktu pemrosesan.
Baca Juga: Switch Bill Of lading: Ini Pengertian & Manfaatnya
ETA digunakan untuk memberi informasi kepada pelanggan dan pihak terkait lainnya tentang kapan barang akan tiba, yang diberikan oleh perusahaan logistik kepada pelanggan sebelum pengiriman dilakukan, sehingga pelanggan dapat mempersiapkan barang dan menjadwalkan waktu penerimaan barang.
Faktor-Faktor yang Mempengaruhi ETA
Jarak dan Rute
Jarak dan rute adalah faktor-faktor penting dalam menghitung ETA. Semakin jauh jarak antara tempat asal dan tempat tujuan, semakin lama waktu yang dibutuhkan hingga sampai di tujuan. Begitu juga dengan rute yang ditempuh, rute yang lebih panjang akan memakan waktu lebih lama untuk sampai ke tujuan.
Cuaca
Cuaca juga menjadi faktor yang mempengaruhi ETA. Cuaca buruk seperti hujan deras, badai atau salju akan memperlambat pengiriman barang. Hal ini jelas dapat membuat pengiriman terhambat.
Waktu Pemrosesan
Faktor lainnya adalah waktu pemrosesan. Jika ada keterlambatan dalam pemrosesan barang atau pada saat pengiriman, maka akan memperpanjang ETA. Sebaliknya, jika pemrosesan dilakukan dengan cepat, ETA dapat lebih singkat.
Itu sebabnya, penting untuk diperhatikan jika ETA bukanlah jaminan waktu tiba. Karena faktor-faktor yang mempengaruhi istilah ini dapat mempengaruhi proses pengiriman dan waktu sampainya barang. Oleh karena itu, ETA harus dilihat sebagai perkiraan dan bukan jaminan waktu tiba.
Dalam prakteknya, ETA diperoleh dengan menggunakan perangkat lunak khusus yang dapat memantau pengiriman secara real-time. Perangkat lunak ini dapat mengumpulkan data tentang pengiriman dan faktor-faktor yang mempengaruhi ETA.
Data yang dikumpulkan oleh perangkat lunak kemudian digunakan untuk menghasilkan perkiraan ETA. Perkiraan ETA dapat diperbarui secara otomatis saat kondisi berubah selama perjalanan.
Manfaat ETA dalam Logistik
pexels.com
Meningkatkan Kepercayaan Pelanggan
Dengan ETA yang jelas dan akurat, pelanggan atau pengguna dapat merasa lebih percaya dengan perusahaan dan produk atau layanan yang ditawarkan. Pelanggan dapat merencanakan kegiatan dengan lebih baik berdasarkan perkiraan waktu kedatangan barang atau pesanan.
Pelanggan dapat mempersiapkan penerimaan barang dan mengatur jadwal mereka dengan lebih baik. Pihak penerima juga dapat mengatur jadwal dan mempersiapkan untuk menerima barang saat tiba.
Meningkatkan Efisiensi Operasional
Dengan perkiraan waktu barang atau pesanan yang akurat, perusahaan bisa mengoptimalkan sumber daya dan memperbaiki efisiensi operasional. Perusahaan dapat mengatur jadwal pengiriman dengan baik, menekan biaya pengiriman atau mengatur stok persediaan dengan lebih baik.
Lebih Hemat Biaya dan Waktu
Istilah ini juga dapat memangkas biaya dan waktu tunggu. Misalnya, perusahaan dapat menghindari biaya tambahan seperti biaya parkir atau biaya penyimpanan karena pengiriman barang atau pesanan yang terlambat.
Meningkatkan Layanan
Manfaat lainnya adalah meningkatkan layanan yang diberikan kepada pelanggan. Hal ini akan menambah nilai kepuasan pelanggan dan memperkuat kerjasama antara perusahaan dan pelanggan.
Cara Menghitung ETA
pexels.com
Ada beberapa metode yang umum digunakan untuk menghitung ETA. Apa saja?
Menggunakan Aplikasi ETA
Saat ini banyak aplikasi yang tersedia, yang tentunya akan membantu dalam menghitung ETA dengan cepat dan akurat. Aplikasi ini biasanya menggabungkan beberapa faktor seperti jarak, rute, dan cuaca untuk memberikan perkiraan waktu yang akurat.
Dengan Sistem Pemantauan Kendaraan
Sistem pemantauan kendaraan biasanya akan memberikan informasi real-time tentang posisi kendaraan, kecepatan, dan perkiraan waktu tiba.
Cek Data Historis
Dengan data historis seperti waktu pengiriman sebelumnya dari tempat asal ke tempat tujuan juga dapat membantu menghitung ETA. Data ini akan memprediksi waktu kedatangan pesanan dengan akurat.
Kesimpulan
ETA atau Estimated Time of Arrival menjadi bagian penting dalam pengiriman barang. Dengan manfaatnya yang besar dalam logistik, Anda dapat memaksimalkan dan mengoptimalkan penggunaannya untuk memperlancar usaha dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
Butuh jasa pengiriman barang terpercaya? Pastikan Anda memilih Surya Inti Primakarya.
PT Surya Inti Primakarya siap menjadi partner terpercaya dalam pelayanan ekspor impor yang Anda butuhkan. Dengan pengiriman barang yang bisa dilalui melalui jalur laut ataupun udara.