IDN
Bisnis impor dan ekspor bisa menjadi ladang yang menggiurkan. Praktik perdagangan antarnegara memang kompleks, namun peluang keuntungan yang bisa diperoleh secara umum adalah penting.
Namun, perlu juga bersiap untuk risiko tertentu, seperti demurrage.
Bagi Anda yang bekerja di bisnis ekspor, definisi demurrage mungkin sudah tidak asing lagi bagi Anda. Demurrage adalah denda atas keterlambatan pengembalian kontainer.
Baca Juga : Mengenal Incoterms dan Perannya Dalam Ekspor dan Impor
Mengenal Demurrage Dalam Kegiatan Pengiriman
Demurrage biasanya terjadi ketika melakukan bisnis impor, tetapi biaya ini juga dapat terjadi ketika Anda mengekspor.
Jadi, agar tidak terjebak dalam overhead ini, mari kita definisikan dulu artinya.
Istilah demurrage dapat berarti biaya (denda) yang harus dibayar oleh penerima barang atau pengirim atas keterlambatan pengembalian peti kemas dan lokasi peti kemas yang tersisa di pelabuhan.
Demurrage dapat diterapkan pada penerima barang atau pengirim. Denda ini merupakan kompensasi bagi pemilik kapal peti kemas. Hal ini terjadi karena peti kemas atau pengguna peti kemas sebagai penyewa melanggar batas waktu bongkar muat.
Pemilik kapal berhak mendapatkan ganti rugi karena peti kemas yang seharusnya dibongkar masih berada di atas kapal sampai waktu bongkar muat yang disepakati.
Sebagian besar jalur pelayaran memberikan waktu bongkar muat peti kemas antara 7-10 hari. Waktunya adalah dari 7 hingga 10 hari setelah pengangkut tiba di pelabuhan.
Sebelum berakhirnya jangka waktu tersebut, pengguna jasa angkutan peti kemas harus mengembalikan peti kemas dalam keadaan kosong atau sudah dibongkar.
Jika pemilik barang sebagai penyewa tidak membongkar muatan dalam waktu yang disepakati, maka harus membayar denda atau kompensasi. Besarnya demurrage dapat bervariasi dan ditentukan oleh perusahaan.
Kerugian dari demurrage adalah meningkatnya biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan.
Denda ini juga diberitahukan dan dinyatakan dengan jelas dalam kontrak kerja sama ketika kedua belah pihak sepakat untuk menggunakan jasa transportasi laut.
Meskipun kedua belah pihak, yaitu perusahaan pelayaran dan pengguna peti kemas sebagai konsumen jasa pengiriman, telah sering bekerja sama, seringkali akan ada jangka waktu yang terlibat dalam waktu aktual yang disepakati
Jangka waktu yang diperbolehkan ini juga bervariasi dan merupakan kebijakan dari perusahaan pelayaran. Ada perusahaan yang memberikan masa tenggang 10 hari, namun ada juga perusahaan yang memberikan masa tenggang hingga 21 hari.
Tenggang waktu ini biasanya diberikan ketika kargo yang dikapalkan memerlukan proses administrasi atau inspeksi yang menyebabkan peti kemas tidak dapat segera dibuka dan dibongkar.
Contoh Perhitungan Demurrage yang Perlu Diketahui
Setelah mengetahui pengertian demurrage, Anda juga perlu mengetahui perhitungan terjadinya pungutan ini. Sebab, jika hanya mengetahui artinya, penjelasannya mungkin kurang jelas.
Misalnya, beberapa peti kemas dibongkar dari kapal pada 1 Juni dan penerima mengambil peti kemas pada 12 Juni. Kita menggunakan asumsi standar bahwa hari bebas yang diberikan adalah 7 hari.
Hari bebas yang disediakan oleh perusahaan berbeda dengan hari bebas pelabuhan. Hari bebas berakhir pada 7 Juni. Akibatnya, kontainer akan ditahan di pelabuhan selama total 11 hari.
11 hari dikurangi 7 hari berarti peti kemas telah melampaui masa tinggalnya selama 4 hari. Setelah itu, perusahaan pelayaran akan menagih penerima barang sekitar 4 hari sebelumnya dengan nilai tukar yang telah ditentukan sebelumnya.
Menurut definisi demurrage, biaya ini tidak harus dibayar oleh perusahaan karena banyak perusahaan pelayaran yang bersedia meringankan biaya tersebut. Dengan pengurangan biaya ini, tentunya jumlah total yang harus dibayarkan akan menjadi lebih sedikit.
Alasan Pemberian Suatu Biaya Demurrage
Anda mungkin bertanya-tanya mengapa biaya tersebut harus dibebankan kepada perusahaan. Biaya perawatan, mulai dari tangki hingga perbaikan membutuhkan biaya operasional transportasi sekitar 20 persen.
Peti kemas dalam armada kapal, mereka hanya menghasilkan pendapatan saat digunakan. Jadi bila tidak digunakan tidak akan mendapat penghasilan nantinya.
Jika melihat contoh dan definisi demurrage di atas, satu kontainer melebihi batas penggunaan 11 hari. Artinya container ini tidak akan menghasilkan income selama 11 hari tersebut.
Pemberian demurrage ini merupakan cara perusahaan memberikan kompensasi kepada kapal yang tidak melaut, karena masih harus mengambil barang.
Tentu saja, jika tidak ada biaya yang dibebankan dan dilakukan overstay selama berhari-hari atau berbulan-bulan. Hal ini akan mengakibatkan kerugian individu bagi perusahaan. Perusahaan tidak menghasilkan pendapatan lain.
Berlawanan dengan adanya pembebanan demurrage, bahkan jika kelebihan ini diproses selama berbulan-bulan, perusahaan akan memperoleh pendapatan setelahnya. Hal ini terjadi supaya perusahaan tersebut tidak mengalami kerugian yang lumayan besar.
Tips Menghindari Demurrage
Sebenarnya, ada beberapa cara perusahaan dapat menghindari demurrage. Setidaknya, biaya tersebut dapat diminimalisir agar operasional perusahaan Anda tidak memburuk.
1. Memperbaiki Manajemen
Jika Anda tahu definisi demurrage, pastikan untuk meningkatkan aspek manajemen. dalam pengiriman. menghindari manajemen yang rumit, memakan waktu, birokratis.
Jika manajemen Anda rumit dan kepadatan pelabuhan tinggi, tentu waktu bongkar muat barang akan lama.
2. Perbaikan Kontrak
Faktor birokrasi yang berlebihan atau kendala lain yang dapat menghambat proses bongkar muat dapat dipertimbangkan untuk mengubah atau perbaikan kontrak dengan perusahaan pelayaran.
Situasi tersebut dapat didiskusikan di awal agar kedua belah pihak menyadari kesulitan atau tantangan yang mereka hadapi sejak awal. Kontrak yang jelas yang dibuat atas dasar kesepakatan bersama akan menguntungkan kedua belah pihak.
3. Memperbaiki SOP
SOP atau prosedur operasi standar dapat mengganggu proses bongkar muat, sehingga proses bongkar muat menjadi lebih lama. Dalam hal ini SOP perlu diperbaiki berdasarkan bagian penyebab masalah tersebut.
Salah satu hal yang dapat Anda lakukan adalah menghitung waktu standar berdasarkan ramalan cuaca. Kehati-hatian diambil untuk memastikan bahwa cuaca buruk diperkirakan sejak awal, dengan risiko ketinggalan waktu standar dan waktu bongkar muat yang diperlukan.
Kesimpulan
Meskipun sepele dalam sebuah bisnis, namun demurrage bisa memberikan biaya operasional yang cukup besar.
Demurrage adalah salah satu hal yang selalu dihindari oleh importir dan eksportir yang menggunakan perusahaan pelayaran untuk mengirimkan barang.
Sebagai perusahaan penyedia jasa ekspor impor, PT. Surya Inti Primakarya memiliki layanan yang memudahkan para pelaku usaha yang akan melakukan ekspor dalam proses pengurusan dokumen custom clearance hingga pengiriman.
Dengan begitu, pengelolaan dokumen menjadi lebih mudah.