Received at Warehouse: Ini Pengertian, Fungsi, dan Prosesnya

Apakah Anda pernah mendengar istilah Received at Warehouse? Mungkin jika Anda sering menggunakan jasa pengiriman, istilah ini tidak asing lagi. "Received at Warehouse" atau penerimaan di gudang menjadi salah satu tahapan penting dalam proses pengiriman barang. 

Untuk lebih jelasnya, mari kita bahas selengkapnya!

Pengertian Received at Warehouse

Received at Warehouse bisa diartikan sebagai barang diterima di gudang. Istilah ini merujuk pada proses penerimaan barang yang masuk ke dalam gudang atau pusat distribusi. 

Baca Juga: Mengenal Description of Goods dalam Pengiriman

Biasanya, setelah barang selesai diproduksi atau dikumpulkan, langkah selanjutnya adalah mengirimkannya ke gudang. Di gudang, barang-barang ini akan diterima, diperiksa, dan dicatat sebelum disimpan atau didistribusikan lebih lanjut.

Jika dalam resi tertulis istilah ini, berarti paket barang sudah berada di dalam gudang kota tujuan. Status ini akan muncul setelah adanya keterangan received at origin gateway. Selanjutnya, barang kiriman akan diproses dan dikirimkan ke alamat tujuan. 

Fungsi received at warehouse

Pemeriksaan Kualitas

Saat barang-barang sudah berada di gudang, pihak pengirim akan memeriksa barang demi memastikan kualitasnya. Ini akan membandingkan barang dengan pesanan yang terkait, memeriksa kerusakan atau cacat, dan memastikan bahwa barang sesuai dengan standar kualitas yang ditetapkan.

Penghitungan Stok

Proses ini juga melibatkan penghitungan stok. Barang kiriman yang diterima akan dihitung dan dicatat secara akurat dalam sistem manajemen stok. Hal ini akan membantu dalam mendata ketersediaan stok dan memastikan persediaan dikelola dengan efisien.

Dokumentasi dan Pelacakan

Penerimaan di gudang juga melibatkan pencatatan dan dokumentasi yang teliti. Setiap barang yang diterima akan didata dengan terperinci, termasuk informasi nomor seri, tanggal penerimaan, dan kondisi barang. Dokumentasi ini akan digunakan untuk keperluan pergerakan barang, jika ada hambatan pada barang dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku.

Koordinasi dengan Pihak Terkait

Proses penerimaan di gudang juga melibatkan koordinasi dengan berbagai pihak terkait, seperti pemasok, armada transportasi yang digunakan dan lainnya. 

Proses Penerimaan di Gudang

Proses penerimaan di gudang bervariasi tergantung pada karakteristik dan kebutuhan setiap perusahaan jasa. Namun, secara umum, berikut langkah-langkah yang umum dalam proses received at warehouse yakni : 

Pengumpulan Informasi 

Informasi terkait dengan barang yang akan diterima harus dikumpulkan sebelum kedatangannya. Seperti jumlah, jenis, spesifikasi, serta estimasi waktu kedatangan.

Penerimaan Fisik

Setelah barang tiba di gudang, mereka akan diterima oleh petugas gudang. Dalam tahap ini, petugas akan melakukan verifikasi jumlah dan kondisi barang sesuai dengan informasi yang dikumpulkan. Barang-barang tersebut akan diperiksa secara teliti agar tidak ada masalah selama proses pengiriman.

Verifikasi dengan Pesanan

Tahap selanjutnya adalah membandingkan barang yang diterima dengan pesanan yang terkait. Petugas gudang akan memeriksa barang sesuai dengan pesanan. 

Pencatatan dan Dokumentasi

Setelah pemeriksaan dilakukan, barang akan dicatat dan didokumentasikan dengan baik. Pencatatan yang akurat ini sangat penting untuk pelacakan stok yang efisien dan audit berikutnya.

Penyimpanan atau Distribusi

Setelah barang-barang diterima dan dicatat dengan benar, langkah selanjutnya adalah menentukan apakah barang akan disimpan di gudang untuk pengelolaan stok lebih lanjut atau langsung didistribusikan ke tujuan akhir. 

Kesimpulan

Received at Warehouse menjadi bagian atau tahapan penting dalam rantai pasok yang melibatkan penerimaan barang di gudang atau pusat distribusi. Proses ini melibatkan pemeriksaan kualitas, penghitungan stok, hingga koordinasi dengan pihak terkait, sebelum dikirim ke tujuan akhir. 

Melalui proses received at warehouse yang efisien, perusahaan dapat memastikan kualitas barang yang baik, manajemen stok yang akurat, dan kelancaran operasional dalam rantai pasok secara keseluruhan.

Bagi Anda yang membutuhkan jasa ekspor impor barang, Anda bisa menggunakan jasa dari SIP.

Surya Inti Primakarya atau SIP merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa ekspor impor dan sudah memiliki status sebagai jasa kepabeanan sejak tahun 2015 di Pekanbaru.