IDN
Penggunaan resi gudang merupakan hal yang umum dalam dunia perdagangan dan logistik. Secara umum, resi gudang mencakup informasi mengenai jumlah dan jenis barang yang disimpan, kondisi barang, serta identifikasi gudang penyimpanan.
Dalam dunia logistik, resi gudang umumnya berkaitan erat dengan pihak ketiga dalam hal penyimpanan barang. Resi gudang merupakan dokumen yang tidak bisa dianggap sepele. Hal ini dikarenakan resi gudang difungsikan sebagai bukti utama dari kepemilikan suatu barang yang disimpan di dalam gudang pihak ketiga.
Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih lanjut mengenai pengertian, fungsi, dan contoh dari resi gudang yang umum digunakan dalam dunia logistik. Agar tidak bingung, simak penjelasan artikel ini hingga tuntas ya!.
Pengertian Resi Gudang
Resi gudang, atau yang dikenal juga sebagai warehouse receipt, adalah dokumen tertulis yang menyatakan bahwa suatu barang atau komoditas telah disimpan atau disimpankan di dalam suatu gudang.
Resi gudang dinilai sebagai dokumen yang penting karena memiliki fungsi sebagai bukti kepemilikan atau tanda terima yang dikeluarkan oleh pihak gudang penyimpanan kepada pemilik barang.
Resi gudang umumnya berisi perihal seputar informasi rinci mengenai jenis barang yang disimpan seperti jumlah, kondisi, serta lokasi penyimpanannya di dalam gudang.
Baca Juga: Ini Cara Paling Efektif Mengelola Persediaan Barang
Fungsi Resi Gudang
Istockphoto.com
Resi gudang tidak hanya digunakan sebagai dokumen logistik, namun masih terdapat beberapa fungsi lain yang membuatnya menjadi perlu untuk dimiliki dalam berlangsungnya kegiatan logistik. Berikut ini adalah fungsi dari resi gudang.
Dokumen Hak Milik
Fungsi utama dari resi gudang yaitu digunakan sebagai bukti hak kepemilikan suatu barang yang disimpan di dalam gudang.
Resi gudang berfungsi sebagai bukti tertulis yang menegaskan kepemilikan atau penyimpanan suatu barang di dalam gudang. Dokumen ini membantu mengidentifikasi pemilik sah barang dan memastikan integritas transaksi.
Meminimalisir Terjadinya Resiko
Karena fungsi utama resi gudang sebagai dokumen hak milik, resiko kerusakan, kehilangan, dan tertukar dapat dihindari.
Dengan menggunakan resi gudang, apabila terjadi resiko atau kejadian yang tidak diinginkan pun, perusahaan dapat menggunakan dokumen ini sebagai bukti untuk melakukan klaim serta sebagai bukti dokumen pendukung tuntutan hukum.
Bukti Komoditas
Istockphotoo.com
Fungsi penting lainnya dari resi gudang yaitu berfungsi sebagai lampiran penting terkait keberadaan komoditas di dalam gudang dan sebagai dokumen validasi yang telah diselidiki secara tepat.
Penggunaan resi gudang ini sebagai syarat untuk bertransaksi, komoditas harus memenuhi standar kualitas tertentu, dan resi gudang memiliki peran penting dalam mengonfirmasi bahwa segala persyaratan yang diperlukan telah terpenuhi.
Memastikan Kondisi Barang
Resi gudang berperan penting dalam verifikasi atau pemeriksaan kondisi barang yang disimpan di gudang. Hal ini dikarenakan informasi yang terdapat dalam resi gudang mencakup detail mengenai kondisi fisik, kualitas, dan karakteristik lainnya dari barang yang disimpan.
Dengan demikian, resi gudang memungkinkan pihak yang terlibat dalam transaksi untuk memastikan bahwa kondisi barang yang akan diperdagangkan atau disimpan memenuhi standar tertentu.
Meningkatkan Kepuasan Pelanggan
Dengan adanya resi gudang, setiap barang yang disimpan menjadi lebih jelas siapa pemiliknya dan potensi resiko konflik yang muncul akibat kesalahpahaman dapat dihindari. Sehingga pada akhirnya pelanggan atau mitra bisnis yang dilayani menjadi puas.
Jenis Resi Gudang
Istockphoto.com
Resi gudang dapat dibagi menjadi dua jenis utama, yaitu Negotiable Warehouse Receipt (NWR) dan Non-Negotiable Warehouse Receipt (NNWR).
Kedua jenis dokumen ini memainkan peran krusial dalam memfasilitasi kegiatan ekonomi dan perdagangan, namun dengan perbedaan karakteristik masing-masing. Simak penjelasan berikut ini.
Negotiable Warehouse Receipt (NWR)
Jenis resi gudang ini memungkinkan pemilik barang untuk mentransfer atau memindahkan dokumen fisik kepemilikan suatu barang yang disimpan dan dapat digunakan untuk memudahkan jalannya perdagangan.
Non-Negotiable Warehouse Receipt (NNWR)
Sebaliknya, non-negotiable warehouse receipt atau NNWR merupakan jenis resi yang tidak bisa dipindahtangankan. Dalam hal ini status kepemilikan suatu barang yang disimpan tidak bisa dipindahkan melalui penyerahan fisik.
Kesimpulan
Resi gudang merupakan sebuah dokumen penting yang harus dimiliki oleh setiap pemilik barang yang menyimpan barang mereka di dalam gudang pihak ketiga. Dengan resi gudang, status kepemilikan suatu barang akan lebih jelas dan resiko konflik akibat kesalahpahaman dapat dihindari.
***
Butuh layanan jasa pengiriman barang yang aman dan terpercaya? Surya Inti Primakarya adalah jawabannya!
SIP hadir bersama tenaga ahli ekspor impor serta layanan ahli kepabeanan berkompeten yang siap membantu pengiriman Anda dengan lebih aman, terpercaya, dan tepat waktu.
Segera Hubungi Kami untuk info lebih lanjut.