Sertifikasi Ekspor: Definisi, Jenis, & Prosedur Pembuatannya

Ekspor merupakan suatu kegiatan pengiriman barang yang dilakukan dengan melewati batas suatu negara dan masuk ke suatu negara lainnya. Dalam hal ini, ekspor dilakukan untuk memperluas jangkauan pemasaran bagi suatu bisnis.

Kegiatan ekspor sangat erat kaitannya dengan legalitas. Dengan begitu, kegiatan ekspor harus dilakukan dengan pemenuhan setiap regulasi dan kepatuhan yang ada. Salah satu hal perihal penting dalam melakukan kegiatan ekspor yaitu memenuhi proses sertifikasi ekspor.

Lalu apa Itu Sertifikasi ekspor? Dalam pembahasan kali ini, kita akan mengulas tentang sertifikat ekspor. Mulai dari definisi, jenis, hingga prosedur pembuatannya. Yuk kita jelajahi lebih dalam bersama.

Apa Itu Sertifikasi Ekspor?

istockphoto.com

Sertifikasi ekspor adalah proses pembuatan dan [penerbitan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pemerintah atau otoritas yang berwenang untuk memvalidasi bahwa suatu barang atau komoditas yang diekspor telah memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan untuk keluar dari suatu negara dan masuk ke negara tujuan. 

Sertifikasi ekspor dinilai sangat penting dalam kegiatan bisnis ekspor. Hal ini dikarenakan sertifikasi ekspor mencakup pemenuhan standar kesehatan, kualitas, keamanan, atau persyaratan khusus tertentu di negara tujuan ekspor.

Jenis-Jenis Sertifikasi Ekspor

istockphoto.com

Perlu digaris bawahi, bahwa sertifikasi ekspor dapat dibedakan berdasarkan instansi penerbit, kriteria, dan tujuannya. Apa saja jenis-jenisnya? Berikut adalah jenis-jenis sertifikat ekspor yang umum diperlukan.

Certificate of Origin (Sertifikat Asal)

Certificate of origin atau umum disebut sertifikat asal, merupakan jenis sertifikat yang digunakan untuk memvalidasi dan memastikan asal dan usul suatu barang yang diekspor. Sertifikat ini menjadi dokumen yang umum digunakan untuk kebutuhan regulasi perdagangan internasional.

Certificate of Origin penting dalam perdagangan internasional karena dapat mempengaruhi tarif, kuota impor, dan kepatuhan terhadap perjanjian perdagangan internasional.

Sertifikat Veteriner

Bagi Anda yang akan melakukan ekspor produk-produk yang berasal dari hewan-hewan unggas, Anda akan membutuhkan sertifikat veteriner untuk kegiatan ekspor tersebut. Sertifikat veteriner merupakan sertifikat yang diterbitkan untuk memastikan bahwa produk-produk yang berasal dari hewan unggas sudah memenuhi kriteria tertentu dan layak untuk diekspor.

Sertifikat Halal

Di Indonesia setiap produk makanan yang dijual hampir semuanya dibekali dengan sertifikat halal. Sertifikat halal nyatanya juga terkadang dibutuhkan untuk kebutuhan ekspor. Lebih lanjut, sertifikat halal ada sebagai bentuk kepatuhan regulasi dan persyaratan yang sesuai dengan hukum Islam.

Sertifikat ini diterbitkan oleh badan-badan berwenang seperti Majelis Ulama Indonesia, dan Badan Penyelenggara Jaminan Produk Halal.

Sertifikat Fitosanitari

Sertifikat fitosanitari merupakan suatu dokumen sertifikat yang dibutuhkan untuk memvalidasi kelayakan suatu produk pertanian untuk diekspor. Dokumen ini menguji kelayakan dengan mengawasi kandungan yang bebas hama dan penyakit pada setiap produk.

Sertifikat Organik

Sertifikat organik juga menjadi suatu dokumen yang penting dan dibutuhkan untuk memastikan kelayakan suatu produk pangan organik dan telah memenuhi regulasi organik yang telah berlaku. Sertifikat-sertifikat tersebut diantaranya dapat berupa SICS dan OCCP
 

Prosedur Pembuatan Sertifikat Ekspor

istockphoto.com

Setelah memahami apa itu sertifikat ekspor dan jenis-jenisnya. Saatnya kita masuk pada poin pembahasan prosedur pembuatan sertifikat ekspor. Setiap langkah prosedur harus dilakukan sebaik mungkin guna menghindari resiko terhambatnya penerbitan sertifikat tersebut. 

Berikut adalah langkah-langkah prosedur pembuatan sertifikat ekspor.

Pengisian Formulir

Untuk mendapatkan sertifikat ekspor, langkah prosedur pertama yang perlu dilakukan tentunya yaitu pengisian formulir. 

Formulir tersebut harus diisi dengan informasi yang tepat, termasuk jenis sertifikasi yang diperlukan, detail lengkap tentang barang yang akan diekspor, serta detail informasi penting lainnya yang diperlukan untuk memproses permohonan tersebut.

Dalam formulir tersebut, Anda akan diminta untuk memberikan informasi rinci tentang jenis sertifikasi yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan perdagangan Anda, serta menjelaskan dengan jelas karakteristik dan spesifikasi barang yang akan diekspor. 

Menyiapkan Dokumen-Dokumen Pendukung

Anda sebagai pelaku ekspor perlu menyiapkan beberapa dokumen pendukung guna mendukung kelengkapan permohonan sertifikasi. Diantaranya dapat berupa surat izin ekspor, invoice, packing list, dan dokumen tambahan lain seperti analisa laboratorium jika diperlukan.

Pelunasan Administrasi

Setelah formulir sudah diisi, dan dokumen sudah disiapkan secara lengkap, maka prosedur selanjutnya yang perlu Anda penuhi yaitu pelunasan administrasi. Perlu diingat bahwa, setiap jenis sertifikat memiliki biaya penerbitan yang bervariasi. Dan perlu dicatat, Anda perlu melakukan pembayaran dengan tepat waktu.

Menunggu Proses Penerbitan

Langkah prosedur terakhir dalam sertifikasi ekspor yaitu menunggu proses penerbitannya. Dalam proses penerbitan, akan ada juga proses verifikasi dokumen, pengujian, ataupun evaluasi yang diperlukan. Jika sudah selesai verifikasi, sertifikat dapat Anda terima.

Kesimpulan

Sertifikasi ekspor adalah hal yang penting dan perlu untuk dipenuhi eksportir guna mendukung legalitas dan kepatuhan regulasi yang ada. Dengan begitu resiko hambatan pada kegiatan ekspor yang berlangsung dapat dihindari.

Untuk membuat dan menerbitkan suatu sertifikat ekspor, perlu ada beberapa langkah prosedur yang dipenuhi.

***

Butuh layanan jasa pengiriman barang dan layanan ekspor impor yang berpengalaman? SIP siap untuk membantu.

Dengan dibantu oleh tenaga ahli ekspor impor serta ahli kepabeanan dari Surya Inti Primakarya, barang Anda akan dikirim secara aman, terpercaya, dan tepat waktu.

Butuh Info lengkapnya? Hubungi Kami.