IDN
Dalam dunia logistik global, pengiriman barang berkaitan dengan perjalanan jauh melintasi samudera dan benua. Demi memastikan barang-barang atau peti kemas sampai tujuan dengan aman dan tepat waktu, penggunaan shipping mark atau tanda pengiriman menjadi komponen yang sangat penting.
Mari kita jelaskan pengertian shipping mark, fungsi hingga jenisnya.
Apa Itu Shipping Mark?
Shipping mark, juga dikenal cargo mark atau freight mark, adalah tanda atau label berupa simbol, angka atau huruf yang ditempatkan pada kemasan atau wadah pengiriman.
Ini menjadi bagian penting atau tanda transportasi barang internasional yang bertujuan untuk mengidentifikasi barang, memberikan informasi penting, dan memfasilitasi proses pengiriman dari satu tempat ke tempat lain. Shipping mark terdiri dari kombinasi angka, huruf, simbol, atau kode batang yang dapat dikenali secara internasional.
Fungsi Shipping Mark
Identifikasi Barang dan Pengirim
Dengan Shipping mark atau memberikan label kargo untuk menampilkan identitas barang dengan jelas. Ini membantu menghindari kebingungan dan kerugiaan selama pemrosesan pengiriman dan barang yang diangkut. Selain itu, istilah ini dapat menjadi tanda pengenal pengangkut dan semua pihak selama proses pengiriman hingga tujuan.
Dari Sisi Tujuan
Shipping mark akan menyertakan informasi mengenai tujuan pengiriman, diantaranya alamat penerima, kode pos, kota, dan negara. Dengan informasi lengkap ini, barang akan dikirimkan dengan tepat ke lokasi tujuan.
Berat dan Jumlah
Dengan mencantumkan berat bersih, berat kotor, serta jumlah unit atau bungkus dalam pengiriman, akan membantu perhitungan biaya pengiriman dan memastikan bahwa pengiriman sesuai dengan pesanan dan alamat tujuan.
Simbol dan Instruksi Khusus
Jika terdapat persyaratan khusus dalam hal penanganan atau penyimpanan barang, shipping mark akan mencantumkan simbol atau instruksi tertentu. Contohnya, untuk barang pecah belah, shipping mark akan menempelkan tanda "hati-hati" atau "fragile."
Jenis Shipping Mark
Shipping Label
Ini merupakan jenis yang paling umum, terdiri dari label kertas atau plastik yang ditempelkan ke permukaan luar kemasan barang. Shipping label biasanya mencakup informasi dasar seperti nama penerima, alamat, dan nomor pelacakan.
Stencil Marking
Metode ini melibatkan pencetakan shipping mark langsung pada kemasan dengan menggunakan stensil dan cat semprot. Jenis ini cukup tahan lama dan sering digunakan untuk barang-barang besar atau palet.
Barcodes
Kode batang atau barcodes adalah metode identifikasi otomatis yang kian banyak digunakan. Kode-kode ini dapat dibaca dengan pemindai otomatis untuk mempercepat proses pengiriman dan pemantauan inventaris.
RFID Tags
Radio-Frequency Identification merupakan teknologi yang memungkinkan pengiriman barang dilacak secara real-time dengan tag yang dilengkapi chip RFID. Pemantauan akan lebih akurat dan efisien.
Tanda Shipping Mark yang Harus Ada di Karton/Peti Pengiriman
Tanda Penerima Barang
Pembeli perlu memberikan info dasar seperti nama perusahaan dan pelabuhan tujuan untuk menerima pengiriman barang. Bisa saja menambahkan logo perusahaan, nomor pesanan, dan info produk seperti ukuran dan warna. Dengan detail tersebut, akan memudahkan pembeli dan pengirim.
Nomor Karton
Penjual biasanya akan menyertakan jumlah total kotak karton dan nomor seri kotak tertentu. Misalkan produk Anda dikemas dalam 250 karton, pemasok akan memberi nomor pada kotak barang sesuai urutan, dengan penulisan contoh kotak ke-15, akan diberi label sebagai “CTN No.: 15/250”. Tanda ini sangat membantu pihak ekspedisi saat mengumpulkan, menyortir, dan mengirimkan kiriman Anda.
Ukuran Karton & Tanda Berat
Untuk ukuran karton diperoleh dari dimensi karton, yang mencakup Panjang, Lebar, dan Tinggi, contohnya “__ x __ x __ dalam satuan CM atau INCI.”
Jika ukuran berat diperoleh dari berat kotor dan berat bersih karton. Dengan informasi ukuran dan berat karton yang diberi label dengan benar, pihak jasa dapat cepat menghitung volume pengiriman dan mengatur paket.
Negara Asal
Jika Anda mengimpor barang dari China, pastikan ada tanda “Made in China” atau “Made in RRC” di karton atau peti kemas.
Tanda Indikasi
Penanganan Tanda
Tanda penanganan adalah simbol visual yang digunakan untuk mengingatkan pengangkutan, bongkar muat, dan penyimpanan tentang apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan saat menangani kiriman.
Jika barang rapuh, paket pengiriman harus ditandai dengan label tanda jelas untuk memberi tahu orang yang menangani paket Anda terhadap kerusakan.
Penandaan Barang Berbahaya
Tempel tanda barang berbahaya pada karton jika kiriman Anda berisi barang berbahaya, seperti cairan mudah terbakar dan bahan beracun. Peringatan bergambar digunakan sebagai info terhadap pihak terkait, yang harus dilakukan saat mengemas, mengangkut, menyimpan, memuat, dan membongkar barang. Penandaan barang berbahaya harus bersifat permanen dan mudah dibaca.
Penutup
Shipping mark adalah komponen yang penting dalam logistik global. Fungsinya yang beragam untuk mengarahkan dan melindungi barang-barang selama proses pengiriman.
Dengan berbagai jenis yang tersedia, penggunaan shipping mark adalah praktik yang dianjurkan dalam bisnis yang terlibat dalam perdagangan internasional. Dengan demikian, shipping mark adalah salah satu elemen kunci dalam memastikan bahwa barang-barang mencapai tujuan mereka dengan aman dan tepat waktu dalam rantai pasokan global yang kompleks.
Butuh jasa pengiriman dan pelayanan kepabeanan terpercaya dan berpengalaman?
Bersama tim profesional, Surya Inti Primakarya siap membantu pengiriman melalui laut dan udara.
Segera Hubungi kami.