IDN
Berbicara mengenai dunia logistik dan perdagangan dunia, pasti terkait dengan penawaran. Tentunya ini diatur dalam berkas perjanjian yang dinamakan shipping quotation.
Shipping quotation berupa dokumen atau penawaran yang memiliki format dan informasi lengkap terkait semua pihak yang terlibat dan barang yang ditawarkan, berikut rincian biayanya.
Baca Juga: Mengenal Dokumen Ekspor untuk Kebutuhan Bisnis
Seperti apa fungsi dan jenis-jenisnya? Yuk simak penjelasan lengkapnya!
Apa Itu Shipping Quotation?
Shipping quotation atau kutipan pengiriman adalah dokumen penawaran pengiriman yang menunjukkan perkiraan biaya dan waktu pengangkutan barang dari satu tempat ke tempat lain.
Secara umum dokumen ini berisi, informasi terkait lokasi penjemputan dan pengantaran, jenis barang dan transportasi yang digunakan, rincian kargo hingga tarifnya. Hal ini memungkinkan pembeli untuk membuat keputusan yang tepat dalam memilih mitra logistik terbaik untuk kebutuhan pengiriman mereka.
Biasanya dokumen digunakan untuk industri pelayaran dan perusahaan ekspedisi tarif pengiriman bervariasi berdasarkan periode, jarak dan wilayah. Mempertimbangkan faktor ini, sebagian besar perusahaan biasanya memberikan penawaran pengiriman dengan tanggal kedaluwarsa, dan menentukan masa berlaku tarif yang ditawarkan.
Fungsi Shipping Quotation
Fungsi utama dari penggunaan berkas penawaran ini adalah sebagai estimasi biaya pengiriman yang dibutuhkan untuk mengirim barang dari lokasi awal menuju lokasi tujuan. Hal ini akan membantu dalam perencanaan anggaran sesuai ketentuan dan kebutuhan mereka.
Selain itu, berkas ini juga memberikan transparansi terkait biaya pengangkutan, penanganan, dan lainnya. Pembeli akan lebih mudah dalam perbandingan penawaran dari berbagai penyedia jasa pengiriman, termasuk pilihan layanan dan waktu pengiriman.
Fungsi selanjutnya adalah sebagai dokumen perjanjian antara penyedia jasa pengiriman dan pelanggan, dengan ketentuan dan syarat pengiriman yang sudah disepakati bersama.
Komponen-Komponen Shipping Quotation
- Informasi pengirim yang berisi nama dan alamat pengirim.
- Deskripsi Barang yakni informasi rinci terkait barang yang akan dikirim, termasuk jenis barang, jumlah, berat, dimensi, dan nilai barang. Informasi ini menjadi penentu biaya pengiriman.
- Informasi penerima barang yang berisi nama dan alamat penerima barang.
-Tanggal faktur diterbitkan.
- Lokasi asal dan tujuan pengiriman untuk menentukan rute dan estimasi waktu pengiriman.
- Metode transportasi digunakan untuk pengiriman, baik laut, udara, darat, atau beberapa moda lainnya.
- Jenis pengiriman, bisa seperti Full Container Load (FCL), Less Than Container Load (LCL), Full Truck Load (FTL), Less Than a Truck Load (LTL), Air, atau Break Bulk.
- Biaya pengiriman yang memuat rincian yang harus dibayarkan untuk pengangkutan barang.
- Detail bank yakni informasi rekening dan kode pengurutan ke rekening bank importir.
- Nama dan tanda tangan yang berwenang.
- Asuransi adalah bagian opsional yang disediakan sebagai jaminan pengaman barang.
Kesimpulan
Shipping quotation menjadi dokumen penting dalam proses pengiriman barang yang memuat rincian biaya dan layanan yang disediakan penyedia jasa logistik.
Transparansi dalam shipping quotation akan membangun kepercayaan antara penyedia jasa dan pelanggan, dan membantu kunci keberhasilan dalam bisnis logistik dan perdagangan dunia.
Untuk pebisnis dan UMKM yang ingin melakukan kegiatan ekspor dan impor barang, Anda dapat memanfaatkan jasa layanan impor dan fasilitas Pusat Logistik Berikat dari PT Surya Inti Primakarya.