IDN
Memulai bisnis logistik tidak hanya soal inovasi atau kreativitas. Ada banyak yang harus dilakukan para pelaku bisnis saat ingin meningkatkan usahanya, salah satunya melengkapi sejumlah regulasi dan perizinan dari pemerintah. Supaya lancar dan memiliki perlindungan hukum, perizinan pendaftaran perusahaan atau Tanda Daftar Perusahaan (TDP) wajib dimiliki.
Baca Juga: Mengenal Sistem FEFO dalam Aktivitas Logistik
Lalu apa sebenarnya TDP? Apa juga fungsi dan syarat kepengurusan TDP dalam bisnis logistik? Yuk kita bahas selengkapnya!
Pengertian Tanda Daftar Perusahaan dalam Logistik
TDP atau Tanda Daftar Perusahaan adalah surat izin resmi yang dikeluarkan oleh pemerintah kepada perusahaan untuk melakukan kegiatan usaha di suatu wilayah tertentu.
Dalam konteks bisnis logistik, TDP merupakan salah satu dokumen penting yang harus dimiliki setiap perusahaan logistik sebelum memulai operasionalnya. Umumnya, ini menjadi dokumen terakhir setelah dokumen penting lainnya dilengkapi, seperti NPWP perusahaan SIUP, IUI dan lainnya. Fungsi utamanya sebagai identitas resmi perusahaan dan memastikan bahwa perusahaan tersebut beroperasi secara legal dan sah di wilayah yang ditentukan.
Untuk masa berlaku dokumen ini adalah lima tahun sejak tanggal penerbitan dan diberi waktu untuk memperbaharui sekitar tiga bulan sebelum tanggal berlaku usai. Hal ini juga diatur dalam Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 37/M-DAG/PER/9/2007.
Fungsi TDP dalam Bisnis Logistik
Legitimasi Usaha
TDP menjadi bukti kuat bahwa perusahaan logistik telah mendapatkan izin dari pemerintah setempat untuk menjalankan kegiatan usaha. Ini membantu membangun kepercayaan baik di kalangan pelanggan maupun mitra bisnis.
Kepatuhan Hukum
Dengan dokumen TDP ini, perusahaan logistik tersebut menunjukkan bahwa mereka mematuhi semua peraturan dan ketentuan hukum yang berlaku dalam bisnis pengiriman. Ini sangat penting untuk mencegah masalah hukum yang dapat merugikan bisnis.
Perlindungan Konsumen
TDP juga tidak hanya melindungi perusahaan, namun juga berfungsi sebagai perlindungan bagi konsumen. Dengan TDP, konsumen tahu bahwa mereka berurusan dengan perusahaan yang diakui dan dapat dipercaya.
Jenis TDP dalam Bisnis Logistik
TDP Baru
TDP baru dapat diartikan sebagai jenis perizinan usaha untuk perusahaan baru atau belum pernah mengajukan pendaftaran pembuatan dokumen. Ada beberapa persyaratan yang harus dilengkapi jika ingin mendapatkan dokumen ini, seperti KTP pemilik usaha, Akta pendirian, NPWP, KK, Surat keterangan Domisili Tempat Usaha dan lainnya.
TDP Perpanjangan
TDP jenis ini diperuntukkan sebagai perpanjangan dokumen TDP yang akan selesai. Dalam mengurus jenis TDP yang satu ini memiliki maksimal waktu, yakni 3 bulan. Lengkapi beberapa berkas yang dibutuhkan, termasuk fotokopi pendaftaran dari Badan Hukum dan salinan berkas sebelumnya.
TDP Perubahan
Jika terdapat perubahan unit ada tempat bisnis Anda, TDP perubahan harus Anda miliki. Tujuannya untuk menjaga perizinan unit usaha Anda tetap ada dan merupakan izin terbaru. Jangan lupa untuk mempersiapkan fotokopi KTP pemilik usaha, NPWP perusahaan, TDP sebelumnya yang masih berlaku dan lainnya.
TDP Pembukaan Cabang
Ingin membuka cabang usaha yang lain, TDP pembukaan cabang harus Anda urus. Proses pengurusan dari TDP ini cukup berbeda dari pengurusan jenis TDP lainnya. Anda perlu mempersiapkan salinan KTP yang berlaku, SIUP resmi, Salinan Izin Gangguan HO dan lainnya.
TDP Penutupan
Memiliki usaha yang tidak berjalan lagi atau alamat yang berubah, TDP penutupan dapat menjadi bukti jika unit usaha yang Anda miliki sedang tidak beroperasi atau bertempat di lokasi yang baru.
Syarat Kepengurusan TDP
Pendaftaran Perusahaan
Perusahaan logistik harus terlebih dahulu terdaftar sebagai entitas hukum, seperti PT (Perseroan Terbatas) di Indonesia. Ini melibatkan proses pendaftaran bisnis yang lengkap sesuai dengan hukum yang berlaku.
Mempersiapkan Dokumen Usaha
Pihak perusahaan harus menyediakan dokumen-dokumen yang relevan terkait dengan bisnis mereka, dan berkas yang dibutuhkan untuk penerbitan dokumen TDP ini.
Pengisian Formulir
Setelah itu, lakukan pengisian formulir permohonan TDP yang baru. Anda dapat memilih, seperti Formulir Pendaftaran Perusahaan Perseroan Terbatas, Perusahaan Koperasi, Perusahaan berbentuk CV, hingga Bentuk Usaha Lainnya.
Siapkan scan KTP asli, Kartu Keluarga, NPWP, Akta Notaris Pendirian Perusahaan, Pelunasan Pajak Bumi dan Bangunan terkini, Pengesahan Anggaran Dasar dari kementerian Hukum dan HAM, serta dokumen yang dibutuhkan lainnya.
Pajak dan Keuangan
Jangan lupa untuk membuktikan kelayakan bahwa mereka memiliki kewajiban pajak yang terpenuhi dan memiliki stabilitas keuangan yang memadai untuk menjalankan bisnisnya.
Kepemilikan dan Manajemen
Pemerintah mungkin melakukan pemeriksaan kepemilikan dan manajemen perusahaan untuk memastikan bahwa mereka memiliki integritas yang baik dan memenuhi persyaratan etika bisnis yang diperlukan.
Penutup
Dalam bisnis logistik, TDP adalah salah satu aspek yang tidak boleh diabaikan. Dengan memiliki TDP yang sah, perusahaan logistik dapat beroperasi dengan lebih lancar, mendapatkan kepercayaan dari pelanggan dan mitra bisnis, serta memastikan kepatuhan terhadap semua syarat berbadan hukum yang berlaku.
Itu sebabnya, perusahaan logistik harus paham terkait kepengurusan TDP agar bisnis Anda berkembang dengan baik dalam industri yang begitu dinamis.
Apakah Anda membutuhkan jasa pengiriman dan pelayanan kepabeanan terpercaya? Surya Inti Primakarya siap membantu dan mendukung pengiriman melalui laut dan udara.
Masih bingung? Info Hubungi kami.