Lebih Hemat! Ini 8 Cara Mengurangi Biaya Transportasi

Transportasi adalah aspek penting dan harus ada untuk berbagai bidang bisnis, termasuk logistik barang dan jasa. Dengan adanya transportasi, pemindahan barang mudah dilakukan. 

Untuk pemilihan dan penggunaannya, perlu dilakukan dengan seksama. Tidak hanya untuk kebutuhan bisnis, tapi dapat menghemat biaya transportasi.

Siapapun pasti ingin dapat mengoptimalkan penggunaan biaya transportasi tanpa mengorbankan efisiensi. Akan tetapi, bagaimana caranya? Berikut beberapa kiat yang bisa Anda lakukan. 

Memahami Biaya Transportasi Logistik

Salah satu jenis biaya logistik adalah biaya transportasi. Jenis biasanya ini terkait dengan kegiatan pengangkutan dan pengiriman barang hingga sampai di lokasi akhir. 

Namun, biaya jenis ini bisa jadi hambatan besar karena berpengaruh pada keuntungan dan kerugian pemilik usaha. Biaya angkut barang yang tinggi tentu akan meningkatkan harga jual barang. Dampak ini akan menjadi tantangan jual beli barang di pasar global. 

Faktor yang Mempengaruhi Biaya Transportasi 

Biaya bahan bakar

Biaya jenis ini sangat dipengaruhi oleh biaya bahan bakar. Perlu dilakukan perencanaan rute dan pengelolaan armada, untuk membantu mengurangi konsumsi bahan bakar dan menghemat biaya perjalanan. 

Biaya tenaga kerja

Faktor lainnya adalah biaya untuk tenaga kerja, seperti pengemudi dan jasa logistik yang perlu dibayar. Untuk menghemat biaya armada, perencanaan dan penjadwalan operasi sangat perlu dilakukan untuk mencegah biaya tambahan, seperti lembur untuk pekerja. 

Perawatan dan peralatan

Perawatan dan perbaikan kendaraan juga dapat meningkatkan biaya tambahan untuk transportasi. Agar tidak memberatkan, selalu lakukan perawatan kendaraan untuk mencegah perbaikan yang lebih mahal.

Tol dan tarif

Biaya seperti tol, bea cukai, dan tarif lainnya dalam perdagangan internasional pastinya akan mempengaruhi pengeluaran. Pengenalan rute yang jelas akan membantu untuk memaksimalkan pemakaian biaya tol dan lainnya. 

Biaya pergudangan dan penanganan

Sebelum diangkut, barang akan disimpan dalam gudang dan mengharuskan Anda untuk mengeluarkan biaya penyimpanan. Biaya penanganan bisa diminimalisir dengan pengelolaan barang kiriman, sehingga mengurangi waktu penyimpanan dan mengurangi pengeluaran. 

Dampak Biaya Transportasi yang Tinggi 

- Harga barang akan lebih mahal demi menutup pengeluaran besar untuk transportasi barang. Jika dibiarkan, daya beli akan menurun dan membuat kerugian bagi penjual. 

- Stok dan pengiriman tidak stabil karena pemilik usaha akan berusaha mencari jasa pengiriman dengan harga yang lebih masuk akal. Dalam prosesnya, kegiatan logistik akan berubah dan menyebabkan ketidakstabilan pemasaran barang. 

- Kerugian akan dirasakan berbagai pihak, khususnya untuk pemilik usaha kecil dan menengah. Mereka harus menutupi biaya transportasi yang mahal, namun merasakan daya jual yang rendah dari konsumen. 

Strategi Mengurangi Biaya Transportasi

Optimalkan Penjadwalan Rute

Perencanaan rute adalah langkah penting untuk mengurangi jenis biaya ini. Dengan mengoptimalkan dan mengurangi jarak tempuh, bisa terhindar dari jalan macet, sehingga bisa menghemat biaya bahan bakar. Selain itu, pengelompokan pengiriman sesuai lokasi tujuan juga dapat membantu mengurangi biaya. Penggunaan sistem manajemen transportasi, dapat membantu perusahaan dalam menentukan rute efisien. 

Gunakan Transportasi Multimoda

Cara lain yang bisa diterapkan adalah menerapkan penggunaan gabungan berbagai metode transportasi, baik melalui darat, laut, atau udara sesuai kebutuhan pengiriman Anda. 

Manfaatkan Teknologi 

Teknologi sangat membantu mengurangi biaya transportasi dengan penerapan yang tepat, seperti Internet of Things (IoT). Perusahaan lebih mudah melacak pengiriman secara real time, mengoptimalkan muatan dan memantau kebutuhan serta jadwal perawatan kendaraan. 

Negosiasikan Tarif 

Melakukan negosiasi tarif dengan operator juga menjadi bagian dalam pengelolaan anggaran logistik. Selalu bekerjasama dengan jasa pengiriman yang tepat dan membuka peluang melakukan negosiasi tarif terbaik untuk kebutuhan bisnis Anda. 

Konsolidasikan Pengiriman

Menggabungkan pengiriman yang lebih kecil hingga lebih besar akan membantu mengurangi biaya transportasi tiap pengiriman. Bisa dilakukan dengan mengelompokkan dari beberapa pemasok dalam satu rute. Cara ini akan mengurangi jumlah perjalanan yang diperlukan sehingga biaya transportasi lebih hemat. 

Terapkan Manajemen Inventaris 

Manajemen inventaris Just-In-Time dapat membantu mengurangi biaya penggunaan gudang dengan memastikan bahwa barang Anda diangkut saat dibutuhkan. Tips ini akan meminimalkan biaya penyimpanan dan penanganan. 

Pemanfaatan Kapasitas Kendaraan 

Memastikan kendaraan terisi penuh sebelum pengiriman secara signifikan mampu mengurangi biaya armada. Penggunaan ruang optimal mengurangi kebutuhan akan perjalanan tambahan. 

Evaluasi dan Pengelolaan Risiko

Identifikasi dan pengelolaan risiko, seperti kerusakan barang dan fluktuasi harga bahan bakar juga dapat membantu mengurangi biaya transportasi. Melakukan evaluasi risiko dengan rutin, perusahaan dapat meminimalkan dampak pada pemakaian biaya tambahan. 

Kesimpulan

Mengurangi biaya transportasi logistik perlu pendekatan yang komprehensif. Dengan menerapkan tips di atas, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi biaya, dan pada akhirnya meningkatkan profitabilitas. 

Pilih Surya Inti Primakarya untuk layanan pengiriman yang aman dan tepat waktu.

Pengiriman Anda akan ditangani oleh tenaga ekspor impor terpercaya, dan ahli kepabeanan yang berkompeten.

Hubungi Kami, segera.