IDN
Pernahkah Anda mengalami data stok tidak sesuai dengan data yang sudah Anda catat sebelumnya?
Tentunya masalah ini akan mengganggu jika tidak diselesaikan dengan baik. Seperti mengalami kerugian finansial. Untuk mencegahnya, Anda bisa melakukan perhitungan physical inventory atau inventaris fisik.
Berikut pengertian hingga manfaat dari physical inventory pada barang logistik Anda.
Apa itu physical inventory?
Istilah ini merujuk pada proses penghitungan dan verifikasi stok barang secara real yang ada di toko atau gudang penyimpanan. Penghitungan manual dilakukan untuk memastikan catatan akurat, mengidentifikasi adanya salah hitung hingga membantu manajemen inventaris dan pelaporan keuangan.
Nantinya, perhitungan ini akan dibandingkan dengan catatan inventaris sebelumnya, sehingga stok fisik sesuai dengan data dalam inventaris buku.
Manfaat Perhitungan PI
Penghitungan ini penting untuk menjaga keakuratan inventaris. Catatan inventaris yang tepat akan memungkinkan perkiraan penjualan dan pembelian, termasuk stok yang Anda miliki.
Selain itu, inventaris fisik berguna untuk pembeli atau pelanggan, dengan perhitungan tingkat stok yang pasti akan memudahkan dan proses kerja lebih cepat. Apalagi jika berkaitan dengan kepuasan pelanggan. Catatan inventaris yang selalu up date memastikan Anda mampu memenuhi pesanan pelanggan dengan cepat.
Manfaat lainnya adalah memastikan Anda memahami dan merencanakan kerugian. Barang yang terlalu lama dalam inventaris, akan mengalami kerusakan dan penurunan nilai. Selain itu, biaya penyimpanan barang bisa membengkak dan menyebabkan kerugian.
Dengan inventaris fisik akan meningkatkan keuntungan menyeluruh. Anda mudah mengklasifikasikan barang mana yang akan dijual lebih dulu.
Mengapa Inventaris Fisik Penting?
Sesuai Regulasi Hukum
Di banyak negara, perusahaan barang atau yang berkaitan dengan distribusi wajib untuk melakukan inventaris fisik untuk pelaporan data barang dan keuangan.
Akurasi Operasional
Alasan penting lainnya adalah untuk data persediaan yang dibutuhkan untuk penjualan dan pemenuhan barang, serta pengadaan dan perencanaan produksi.
Empat Jenis Penghitungan Physical Inventory
- Penghitungan manual dilakukan pekerja, baik di gudang penyimpanan atau toko dengan mencatat angkanya. Namun, saat ini teknik ini sudah mulai ditinggalkan karena memakan waktu dan rentan terjadi human error.
- Penghitungan elektronik dilakukan dengan alat elektronik seperti pemindai barcode dan sistem POS untuk proses menghitung lebih akurat dan cepat daripada dengan cara manual.
Kelebihan perhitungan ini adalah mengurangi risiko penghitungan yang tidak sama, namun membutuhkan waktu dan pekerja untuk melakukannya.
- Penghitungan siklus atau perhitungan parsial merupakan teknik perhitungan yang digunakan untuk menghitung produk tertentu bukan pengecekan stok penuh.
Teknik perhitungan ini dilakukan untuk memaksimalkan waktu dan membaginya dalam beberapa kelompok tugas. Dapat dilakukan saat jam kerja.
- Penghitungan inventaris lengkap merupakan jenis perhitungan ini dilakukan umumnya saat akhir tahun. Petugas akan menghitung semua barang yang tersisa dan memulai awal tahun dengan data akurat. Perhitungan ini memakan waktu dan dilakukan di luar jam kerja.
Langkah-langkah Proses Inventaris Fisik
- Tahap pertama adalah melakukan perencanaan dan menetapkan SKU.
Tetapkan waktu pengecekan stok dan persiapkan yang dibutuhkan.
Buat daftar SKU sebelum melakukan perhitungan.
- Buat dokumen inventaris fisik dengan keterangan perhitungan barang yang akan dilakukan.
- Lakukan tahap perhitungan pada stok barang yang sudah diatur dengan rapi sebelumnya. Catat angka secara manual atau dengan pemindai kode batang. Anda bisa menambahkan label jika ada barang rusak atau tidak layak jual.
- Selanjutnya lakukan analisa setelah penghitungan dilakukan. Hal ini untuk mengkroscek apakah ada perbedaan antara inventaris yang dihitung dengan data pada sistem.
Penutup
Butuh partner logistik terpercaya untuk pengiriman dari dan ke luar negeri? Semua ada di PT Surya Inti Primakarya (SIP)!
SIP merupakan anak perusahaan PT Tribuana Global Grup yang bergerap di bidang freight forwarder profesional yang melayani jasa pengiriman ekspor dan impor, serta penyimpanan barang di gudang berikat resmi.
Hubungi Kami untuk terhubung langsung dengan SIP!