Apa Itu Proses Alur Bongkar Muat Barang? Ini Penjelasannya!

 

Proses bongkar muat atau loading and unloading menjadi bagian yang tak terpisahkan dari kegiatan distribusi barang. Hal ini melibatkan serangkaian tindakan yang dilakukan untuk mengangkut barang dari satu tempat ke tempat lain, baik itu dalam pengapalan laut, transportasi darat, atau pengangkutan udara. 

 

Mari kita bahas prosedur atau alur bongkar muat, tahapan, kendala hingga peralatan yang digunakan. 

 

 

Alur Bongkat Muat

 

 

pinterest.com

 

Proses atau prosedur bongkar muat dapat diuraikan dalam beberapa tahapan yang saling terkait, meliputi:

 

 

Pendekatan dan Persiapan

 

Sebelum memulai proses bongkar muat, pihak terlibat akan merencanakan dan mempersiapkan segala sesuatu dengan baik. Ini termasuk memastikan ketersediaan peralatan dan personel yang diperlukan, memeriksa dokumen pengangkutan dan izin-izin, serta mengidentifikasi risiko potensial.

 

 

Pemuatan Barang

 

Proses ini melibatkan pengangkatan dari muatan barang dari kendaraan atau wadah pengangkutan menuju area bongkar muat. Peralatan yang umum digunakan dalam tahap ini adalah derek, forklift, conveyor belt, atau crane, tergantung pada jenis barang dan metode pengangkutannya.

 

 

Baca Juga: Apa Itu Processed at Sortir Center dalam Pengiriman

 

 

 

Pengangkutan Barang

 

Armada pengangkut barang dari pelabuhan atau tempat penurunan barang tiba. Setelah barang diangkat dari kendaraan, selanjutnya adalah mengangkutnya menuju area penyimpanan sementara atau tempat tujuan akhir. Peralatan atau alat berat akan digunakan di sini. 

 

 

Pemeriksaan Dokumen dan Barang 

 

Petugas akan melakukan pemeriksaan dokumen barang yang dibutuhkan, termasuk dokumen kapal atau transportasi yang digunakan, seperti Bill of Lading dan Packing List. 

 

Sesudah itu, dilakukan juga pemeriksaan fisik untuk memastikan kondisi barang yang dibongkar muat. 

 

 

Penyimpanan Sementara

 

Barang seringkali perlu disimpan sementara sebelum dibongkar lebih lanjut atau didistribusikan lebih lanjut. Tahap ini melibatkan penyusunan barang dengan rapi dan aman di area penyimpanan yang telah ditentukan.

 

 

Pembongkaran Barang

 

Ini adalah tahap yang mirip dengan pemuatan, tetapi sebaliknya. Barang diangkut dari tempat penyimpanan, sementara menuju area bongkar muat menggunakan peralatan yang sesuai.

 

Ada tiga proses bongkar muat yang dilakukan : 

 

Stevedoring

Menjadi aktivitas membongkar atau memuat barang dari kapal atau truk ke kapal hingga disusun dan dibawa ke tempat penyimpanan barang dengan crane atau alat berat lainnya. 

 

Cargodoring

Proses selanjutnya adalah menurunkan barang di dermaga dan mengangkut barang ke Gudang. 

 

Receive atau Delivery

Untuk proses ini, petugas akan memindahkan barang dari penyimpanan beragam barang kiriman, menuju petugas selanjutnya dan disusun sesuai jenis dan akan diproses pada pengiriman. 

 

 

Verifikasi dan Penghitungan

 

Setelah itu, sangat penting dilakukan untuk verifikasi dan menghitung jumlah barang sesuai dengan dokumen pengiriman. Hal ini penting untuk memastikan bahwa tidak ada kehilangan atau kerusakan selama proses bongkar muat.

 

 

Pelaporan dan Dokumentasi

 

Semua tahapan proses bongkar muat harus didokumentasikan dengan baik. Ini mencakup pencatatan jumlah dan kondisi barang, serta penyimpanan dokumen terkait seperti faktur dan laporan inspeksi.

 

 

Dokumen-dokumen Bongkar Muat

 

 

pinterest.com

 

Dokumen Pemuatan

 

• Bill of lading (B/L) adalah bukti tanda terima barang dan dokumen kapal yang dirilis atau resmi dikeluarkan dari agen perwakilan kapal pengangkut kapal.

• Cargo list adalah daftar semua barang yang dimuat dalam kapal. 

• Special cargo list merupakan daftar barang-barang khusus yang dimuat, seperti barang atau produk yang bernilai mahal atau berpotensi berbahaya. 

 

 

Dokumen Pembongkaran

 

• Manifest adalah rincian semua barang yang sudah dimuat dalam kapal.

• Loading list merupakan daftar barang yang dibongkar dari kapal.

• Surat jalan adalah dokumen dari bea cukai yang menjadi bukti bahwa barang diperiksa dan diperbolehkan dikeluarkan dari pelabuhan.

• Cargo damage report adalah dokumen jika ada kerusakan atau kehilangan barang selama proses bongkar muat.

 

 

Peralatan dan Alat yang Digunakan

 

 

pinterest.com

 

 

Derek dan Crane

 

Untuk mengangkat barang berat dari kendaraan atau wadah pengangkutan ke area bongkar muat.

 

 

Forklift

 

Digunakan untuk mengangkut dan memindahkan barang dalam jarak yang relatif pendek di area bongkar muat.

 

 

Ramp Door

 

Alat ini digunakan untuk kapal jenis pengangkut berbagai macam kendaraan. Biasanya ramp door difungsikan sebagai jembatan kapal dan dermaga, yang memudahkan untuk menurunkan dan menaikkan barang. 

 

 

Conveyor Belt

 

Membantu mengalirkan barang dalam jumlah besar dengan cepat dan efisien.

 

 

Quay Container Crane 

 

QCC merupakan alat berat yang berfungsi untuk memindahkan kontainer dari kapal ke darat dan sebaliknya. Biasanya kapasitasnya besar dan mampu mengangkat beban besar sekaligus. 

 

 

Alat Pengaman

 

Seperti tali pengikat, penyangga, dan pelindung untuk memastikan keamanan barang selama proses bongkar muat.

 

 

Kendala-Kendala dalam Proses Bongkar Muat

 

 

 

pinterest.com

 

 

Cuaca Ekstrem

 

Cuaca buruk seperti hujan deras atau angin kencang dapat memperlambat atau bahkan menghentikan proses bongkar muat.

 

 

Kerusakan Barang

 

Penggunaan peralatan yang tidak tepat atau kesalahan dalam penanganan barang dapat menyebabkan kerusakan pada barang.

 

 

Keterlambatan Transportasi

 

Keterlambatan dalam pengiriman barang dapat mengganggu jadwal bongkat muat dan distribusi lebih lanjut.

 

 

Perizinan dan Regulasi

 

Persyaratan perizinan dan regulasi yang kompleks dapat menghambat proses bongkar muat, terutama dalam kasus pengangkutan internasional.

 

 

Keterbatasan Ruang

 

Area bongkar muat yang terbatas mempengaruhi pergerakan peralatan dan barang.

 

 

Kesimpulan

 

Proses bongkar muat menjadi tahapan penting dalam distribusi barang. Anda wajib memahami prosedur bongkar muat menggunakan peralatan yang tepat agar proses ini dapat dilakukan dengan efisien dan aman. 

 

Dengan adanya proses bongkar muat yang baik, barang dapat dikirim dan didistribusikan dengan lancar, menjaga kelancaran arus barang dan memastikan pelanggan puas.

 

Jika Anda membutuhkan jasa pengiriman barang terpercaya dan berpengalaman? SIP atau Surya Inti Primakarya siap mendukung proses pengiriman lebih cepat dan aman karena menggunakan dua jalur pengiriman yaitu melalui jalur laut dan juga udara. 

 

Masih bingung? Segera untuk Hubungi kami.