Apa Itu AWB? Kenali Definisi dan Fungsinya!

Setiap proses pengiriman barang pasti membutuhkan dokumen-dokumen seperti kontrak. Tak terkecuali bagi ekspedisi udara. Salah satu dokumen yang disertai dalam pengiriman barang adalah AWB atau Air Waybil. 

Air Waybill menjadi perihal yang penting pada proses ekspedisi barang. Bisa dibilang AWB dan resi pengiriman memiliki kemiripan. Agar tidak bingung, berikut ini adalah penjelasan seputar definisi, dan fungsi dari Air Waybill atau AWB. 

Definisi AWB (Air Waybill)

AWB merupakan sebuah SMU atau Surat Muatan Udara yang dijadikan sebagai bukti pengiriman dan hanya terdapat pada pengiriman melalui jalur udara. Sifat dari dokumen AWB adalah dokumen penting. 

AWB dikatakan penting karena sudah diatur dalam UU No. 1 tahun 2009 dan berisikan tentang perjanjian kontrak antara pengirim dengan pengangkut barang. Jadi dapat dikatakan bahwa AWB merupakan tanda hak atau bill untuk ditunjukkan kepada penerima barang untuk segera mengambil barang tersebut

Isi dari AWB adalah nama dan alamat dari pengirim serta penerima, kode asal bandara yang diwakili oleh tiga huruf, nilai pengiriman dari bea cukai, jumlah nilai potongan, deskripsi barang, dan instruksi peringatan.

Baca Juga: Wajib Tahu! Ini 4 Tipe Jasa Pengiriman Cargo

Fungsi AWB

Berikut ini adalah penjelasan dari beberapa fungsi AWB atau Air Waybill. 

Bentuk Kontrak yang Disetujui Oleh Pihak Pengirim dan Pihak Ekspedisi

Kontrak AWB merupakan sebuah bentuk penghubung antara pihak pengirim barang atau penjual dan pihak ekspedisi. Dengan adanya kontrak AWB, pihak penjual barang akan merasa lebih aman karena dapat memeriksa status barang yang dikirimkan. 

Tanda Bukti Pengiriman yang Jelas

AWB dapat berfungsi untuk pelanggan atau konsumen untuk melacak barangnya apabila pengiriman belum juga selesai. 

Hal ini akan dilakukan oleh konsumen ketika barang yang dikirimkan sudah melewati batas waktu pengiriman. Sehingga penjual ataupun pelanggan dapat menghubungi jasa pengirim untuk melakukan pemastian.

Jaminan Asuransi

Air Waybill memiliki fungsi lain yaitu sebagai jaminan sertifikat asuransi. Dengan AWB sertifikat asuransi dapat diklaim apabila terjadi kerusakan ataupun kehilangan pada barang konsumen.

Jenis dan Ciri-Ciri dari AWB 

Terdapat dua jenis Air Waybill yaitu AWB maskapai penerbangan dan AWB netral. AWB maskapai penerbangan wajib menyertakan nama dari perusahaan maskapai tersebut. 

Tak hanya itu, AWB maskapai perlu pencantuman logo, serta alamat perusahaan. Sedangkan AWB netral memiliki format yang sama namun disediakan dengan format kosong dan belum diisi.

Terdapat 11 nomor yang dilengkapi delapan salinan dengan berbagai warna pada Air Waybill. Namun, saat ini kertas Air Waybill saat ini sudah tidak diperlukan karena sudah menggunakan Multilateral Electronic Air Waybill Resolution 672. Dapat dikatakan, kini Air Waybill sudah menggunakan sistem elektronik dan disebut sebagai e-AWB.

Komponen-Komponen AWB

Setiap dokumen resmi pasti memiliki format pengisian pada dokumen tersebut. Tak terkecuali untuk Air Waybill. Air Waybill juga memiliki komponen penyusun yang berisikan keterangan tertentu. Berdasarkan undang-undang yang sudah berlaku, berikut ini adalah perihal yang perlu dimuat di dalam AWB. 

Tempat Tanggal Surat

Keterangan ini digunakan untuk memaparkan tempat asal dokumen serta kapan dokumen tersebut diterbitkan.

Tempat Pemberangkatan dan Tujuan

Di dalam AWB tertera informasi seputar tempat pemberangkatan barang yang dikirim dan tempat tujuan barang tersebut.

Nama dan Alamat Pengirim Barang

Dokumen AWB pasti memaparkan siapa nama orang yang mengirim barang dan dimana alamat orang yang bertanggung jawab atas pengiriman tersebut.

Nama dan Alamat Penerima Barang

 Terdapat informasi nama dan alamat penerima barang pada AWB. Informasi ini ditujukan untuk pihak pengirim agar pengiriman barang sesuai dengan tujuan serta penerima barang tersebut.

Jumlah, Cara Kemas, Tanda Spesial Barang, dan Nomor Kargo

Komponen ini merupakan komponen umum yang bertujuan untuk memberitahu pengirim tentang jumlah, cara kemas, dan tanda spesial seperti peringatan tentang barang yang mudah pecah.

Jenis, Berat, dan Ukuran Barang

Komponen ini berisikan informasi seputar jenis barang apa, dan sebesar apa berat dan ukuran barang yang akan dikirimkan. Jenis barang yang dikirim umumnya berupa bahan baku makanan dan lain-lain.

Komponen Terakhir AWB

Komponen terakhir yang terdapat dalam AWB adalah pernyataan dari pihak kargo yang setuju dan patuh terhadap ketentuan-ketentuan serta peraturan undang-undang yang sudah ditetapkan.

Kesimpulan

Pada dasarnya Air Waybill atau AWB memiliki fungsi yang sama dengan resi pengiriman barang. Namun Air Waybill hanya dapat ditemukan pada aktivitas ekspedisi udara.

AWB atau Air Waybill merupakan sebuah perihal penting yang perlu diperhatikan dan dipahami fungsinya. Sebab AWB adalah penghubung antara penjual, konsumen, dan pihak ekspedisi pengiriman barang.

Untuk mendukung aktivitas pengiriman barang ekspor impor Anda, Surya Inti Primakarya siap untuk membantu. 

SIP merupakan perusahaan jasa layanan pengiriman barang yang siap mendukung aktivitas ekspor impor anda dengan penanganan dari tangan-tangan ahli ekspor serta layanan kepabeanan yang siap mengantarkan barang Anda dengan aman dan tepat waktu.

Butuh Informasi lebih lanjut? Segera Hubungi Kami.