IDN
Di dunia logistik, pengemasan menjadi suatu proses yang sangatlah umum dilakukan. Pengemasan ini juga umum disebut dengan istilah bagging. Bagging haruslah dilakukan dengan sangat hati-hati agar dapat memenuhi syarat ketentuan yang berlaku dan tidak terjadi kesalahan yang berakibat fatal.
Dalam bahasan artikel kali ini, kita akan mengulas lebih dalam mengenai pengertian dari istilah bagging. Yuk kita masuk ke pembahasannya!
Apa Itu Bagging?
istockphoto.com
Istilah bagging merujuk pada proses kegiatan pengepakan barang dengan tujuan tujuan pengiriman tertentu. Proses bagging dilakukan untuk mengelompokan setiap barang berdasarkan kesamaan setiap tujuan pengirimannya. Setiap barang yang sudah dikelompokan, artinya sudah siap untuk dikirim menuju kota tujuan pengiriman yang sama.
Bagging juga merupakan suatu proses yang harus dilakukan dengan sangat hati-hati guna mendukung pemenuhan pada ketentuan yang berlaku.
Pentingnya Proses Bagging
Proses bagging memegang peranan yang sangat penting dalam aktivitas pengiriman karena membantu memastikan keamanan, keandalan, dan efisiensi dalam pengelolaan barang selama perjalanan mereka melalui rantai pasok. proses bagging juga dinilai dapat membantu melindungi barang dari kerusakan atau kehilangan selama transportasi.
Tahapan Penting Proses Bagging
Adapun beberapa tahapan penting yang harus dilakukan dengan baik pada proses bagging. Perlu diingat bahwa proses bagging juga dapat berkaitan dengan proses pengiriman melalui jalur udara. Berikut adalah tahapan-tahapannya.
Tahap Sorting
istockphoto.com
Tahap pertama dalam proses bagging yaitu tahap sorting. Tahap sorting mencakup beberapa kegiatan. Utamanya, tahap sorting meliputi pengelompokan barang-barang berdasarkan tujuan pengiriman atau destinasi yang dituju.
Proses sorting ini berperan penting dalam memastikan bahwa barang-barang yang ditujukan ke tempat yang sama dikemas bersama-sama, memungkinkan efisiensi dalam pengangkutan dan meminimalkan risiko kekacauan saat proses pengiriman.
Dengan menyusun barang-barang dalam kelompok yang sesuai berdasarkan tujuan pengiriman, proses sorting membantu mengurangi biaya dan waktu yang diperlukan untuk pengiriman serta meningkatkan kepuasan pelanggan dengan memastikan pengiriman yang tepat waktu.
Pembuatan & Penerbitan Manifest
Dalam proses bagging, pembuatan dan penerbitan dokumen manifest adalah tahapan yang penting. Dokumen manifest merupakan dokumen yang difungsikan sebagai identifikasi atau bukti pengenalan pada barang yang akan dikirimkan.
Isi informasi dokumen manifest diantaranya dapat berupa rincian mengenai barang yang akan dikirim, termasuk jenis barang, berat, volume, serta informasi lainnya yang diperlukan
Kehadiran dokumen manifest ini menjadi sangat penting karena tanpa itu, barang akan kehilangan identitasnya yang jelas. Sebab, tanpa identitas yang jelas, barang tersebut akan sulit untuk dikenali, diperdagangkan, atau dikirimkan kepada penerima yang tepat.
Tahapan Labeling
istockphoto.com
Setelah dokumen manifest sudah dibuat dan disiapkan, tahap selanjutnya dalam proses bagging yaitu pemberian label pada barang yang akan dikirim. Tujuan dilakukannya labeling ini yaitu untuk memberikan informasi seputar tujuan pengiriman kepada staff pengirim.
Pembuatan Surat Muatan Udara
Surat Muatan Udara (SMU) merupakan dokumen krusial yang diperlukan dalam pengiriman barang melalui jalur udara. Surat muatan udara sangat penting kehadirannya pada proses bagging. Fungsi dari dokumen ini adalah sebagai bukti resmi dari perjanjian antara pengirim kargo dan maskapai penerbangan yang bertanggung jawab atas pengangkutan.
Selain itu, surat muatan udara juga dalam mendukung pengawasan dan pengelolaan logistik, karena menyediakan data yang diperlukan untuk mengatur dan melacak aliran barang secara efisien.
Tahapan Prealert
Tahapan prealert merupakan suatu pemberitahuan informasi kepada pihak bandara yang berisikan tentang kabar bahwa barang telah dikirim ke gudang bandara. Prealert dinilai dapat membantu pihak bandara untuk segera menyiapkan kebutuhan untuk tahapan pengiriman yang akan dilakukan selanjutnya.
Regulated Agent
Pada pengiriman yang melalui jalur udara, barang tersebut perlu melalui proses pemeriksaan keamanan yang dilakukan oleh regulated agent. Dalam proses bagging, regulated agent dinilai sangat penting demi memastikan keamanan barang-barang yang dikirim.
Kesimpulan
Bagging menjadi hal yang sangat penting dalam proses pengemasan barang di dunia logistik. Dengan bagging, dapat dipastikan keamanan, keandalan, dan efisiensi pada aktivitas pengiriman menjadi lebih baik. Setiap tahapan bagging juga harus dilakukan dengan baik agar resiko kesalahan dan hambatan dapat dihindari.
***
Butuh layanan jasa pengiriman barang dan layanan ekspor impor yang berpengalaman? SIP siap untuk membantu.
Dengan dibantu oleh tenaga ahli ekspor impor serta ahli kepabeanan dari Surya Inti Primakarya, barang Anda akan dikirim secara aman, terpercaya, dan tepat waktu.
Butuh Info lengkapnya? Hubungi Kami.