Memberi label barang Anda menjadi salah satu tahap akhir dari proses pengiriman. Pelabelan barang menjadi salah satu tindakan terpenting dalam proses melindungi barang Anda selama pengiriman.
Seperti apa dan cara memberi label pada barang?
Pentingnya Memberi Label pada Barang
Dalam tahap pengiriman barang, penting untuk menyertakan data yang tepat melalui label atau tag yang biasanya dilengkapi dengan kode batang atau barcode.
Pemberian label memungkinkan pemberian informasi yang tepat pada setiap barang, yang penting untuk kelancaran operasi gudang dan perusahaan secara umum.
label kode barang atau label inventaris barang merupakan label dengan kode yang ditempel atau dilampirkan pada barang untuk memudahkan pendataan dan pelacakan barang di penyimpanan. Label tersebut dapat dihubungkan dengan sistem pemindai untuk memudahkan inventaris barang.
Fungsi Lain Pemberian Label Produk
Label pengiriman memastikan kelancaran proses logistik bersama berbagai pihak yang terlibat dalam pengangkutan barang Anda. Kargo Anda pastinya akan ditangani banyak pihak dan diteruskan dari pengangkut ke petugas bea cukai, dari satu jenis transportasi ke jenis transportasi lainnya, dari gudang ke lokasi akhir. Dengan label yang jelas, instruksi jelas pada barang akan membuat barang ditangani dengan baik.
Pelabelan yang salah bisa membuat keterlambatan, kerusakan bahkan kehilangan pengiriman. Selain itu, bisa menambah biaya penanganan. Itu sebabnya, dengan memberi label pada barang dengan benar, Anda akan memastikan:
- Kargo memenuhi peraturan pengiriman
- Penanganan dilakukan dengan tepat
- Penerima mengidentifikasi kiriman Anda
- Anda mematuhi standar lingkungan dan keselamatan
Informasi yang Dicantumkan dalam Label
- Lokasi barang di gudang untuk memungkinkan pelacakan barang
- Berat kiriman Anda
- Jumlah barang dan ukuran
- Dimensi dan berat barang
- Tanggal kedatangan di gudang
- Pelabuhan dan negara asal serta tujuan
- Tanda pengiriman
- Jumlah barang dan ukuran
- Tanggal pengemasan dan kadaluarsa
- Harga barang
- Petunjuk keselamatan
- Komposisi barang
- Simbol bergambar internasional untuk menunjukkan cara menangani kargo Anda
- Nomor identifikasi unik
- Nomor seri
Berbagai Jenis Label Barang
Label Kode Batang
Identifikasi barang dengan kode batang adalah metode yang umum digunakan untuk memberi label barang di gudang. Label ini terdiri dari kode batang yang ditempel pada kemasan barang yang berisi informasi yang bisa dibaca dengan pemindai untuk memudahkan akses informasi tentang barang.
Tag RFID
Label yang satu ini sudah berteknologi RFID atau disebut tag RFID. Dipasang pada barang di gudang. Dengan label ini, petugas dapat mengirimkan sinyal radio ke tag dan akan merespons dengan sinyal radio lain, yang menyediakan data pada chip RFID tersebut.
Teknologi ini akan memiliki kelebihan lebih baik dari kode batang, yakni bisa digunakan dari jarak jauh, dari jarak 25 sentimeter hingga sekitar 10 meter.
Teknologi ini juga, data barang bisa diubah, memudahkan pelacakan barang dan kombinasi dengan perangkat lunak Warehouse Management System (WMS). Akan tetapi, penggunaan RFID lebih mahal.
E-ink
Label elektronik ini terdiri dari kotak kecil dengan tinta elektronik. Jenis label ini, banyak digunakan di pertokoan dan untuk memberi label barang-barang di gudang.
Label ini memudahkan pengguna untuk melihat informasi dengan mudah, terhubung dari jarak jauh ke perangkat lunak untuk memperbarui informasi secara real time, pengubahan isi label dengan cepat, dan lainnya. Tapi, label ini termasuk terbatas karena tidak memberikan banyak informasi terkait barang.
Pelabelan untuk barang Khusus dan berbahaya
Jika terdapat kargo dengan barang khusus, diberlakukan juga perhatian khusus pada pelabelan. Misalnya, jika menyangkut barang mudah pecah, tambahkan label peringatan yang menginformasikan bahwa kargo mudah rusak, seperti "Mudah Pecah" atau "Tidak Dapat Ditumpuk".
Selain itu, jika mengirimkan barang makanan atau tanaman, cantumkan dengan jelas pada pelabelan dan ditambah dengan petunjuk yang jelas mengenai batas suhu, kelembaban dan deskripsi barang.
Untuk barang berbahaya, beri label dengan informasi terkait karakteristik barang yang bisa menimbulkan risiko terhadap kesehatan, keselamatan, dan lingkungan.
Penutup
Pelabelan pada barang di gudang adalah kegiatan penting dalam proses pengiriman barang. Tak hanya memudahkan informasi dan pendataan barang, tapi bisa meningkatkan efisiensi penggunaan gudang. Oleh karena itu, penting untuk menyesuaikan pelabelan sesuai kebutuhan logistik, jadi pilih jenis label yang Anda butuhkan.
***
Pilih Surya Inti Primakarya untuk layanan pengiriman yang aman dan tepat waktu.
Pengiriman Anda akan ditangani oleh tenaga ekspor impor terpercaya, dan ahli kepabeanan yang berkompeten.
Hubungi Kami, segera.