IDN
Proses bongkar muat kontainer menjadi aktivitas umum yang dilakukan di gudang penyimpanan barang. Memuat kontainer dalam proses logistik butuh perencanaan matang, ketelitian, dan dikerjakan sesuai prosedur dan regulasi.
Memahami cara memuat kontainer dengan benar sangat penting agar barang tiba di tujuan dengan aman dan dalam kondisi baik.
Berikut langkah-langkah dalam proses memuat kontainer, dan dokumen penting yang wajib dipersiapkan.
Apa Sebenarnya Proses Bongkar Muat Barang?
Bongkar muat kontainer menjadi bagian dari kegiatan logistik, mulai dari menurunkan, memasukkan, menyusun, dan mengeluarkan barang dari berbagai jenis armada pengangkutan yang digunakan dengan bantuan alat khusus seperti forklift dan crane. Tahapan ini menjadi penentu keberhasilan perpindahan barang dari satu lokasi ke lokasi lainnya.
Kontainer sendiri adalah wadah atau tempat pemuatan barang yang nantinya dikirim secara ekspor dan impor. Kontainer dibuat dari bahan kuat untuk menjaga keamanan barang dan memudahkan proses pemindahan serta pengiriman.
Persiapan Sebelum Memuat Kontainer
Sebelum memulai proses pemuatan, ada beberapa persiapan yang dapat dilakukan, yakni :
Pemeriksaan Kontainer
Hal pertama yang bisa dilakukan adalah melakukan pemeriksaan kondisi kontainer sebelum digunakan. Pastikan kontainer tidak rusak dan bersih. Periksa juga segel penutupnya, karena ini menentukan keamanan penggunaan kontainer selama pengiriman.
Pemilihan Jenis Kontainer
Pilih jenis kontainer yang sesuai dengan kebutuhan jenis barang. Ada banyak jenis kontainer yang harus Anda kenali. Dengan begitu, Anda dapat memaksimalkan penggunaan kontainer dengan benar.
Proses Pemuatan
Rencanakan pemuatan dengan pasti dalam kontainer. Susun sesuai berat dan ukurannya, agar tidak merusak barang. Selain itu, tujuannya juga untuk membantu memaksimalkan penggunaan ruang dalam kontainer. Pastikan tidak melebihi kapasitas kontainer dan maksimalkan perlindungan barang dalam kontainer agar tidak mudah bergerak dengan asal.
Pengamanan Maksimal
Barang-barang yang mungkin bisa bergeser selama pengiriman dapat diikat dengan tali pengikat khusus. Setelah itu, jangan lupa pasang segel pada pintu kontainer setelah dikunci rapat. Segel pengaman digunakan untuk memastikan jika kontainer hanya boleh dibuka pihak yang berwenang.
Dokumen Penting dalam Pemuatan Kontainer
Ada beberapa dokumen penting yang harus dipersiapkan sebelum melakukan proses pemuatan kontainer.
Apa saja?
- Bill of Lading (B/L) adalah dokumen atau kontrak pengangkutan dan penerimaan barang dalam kontainer yang dibuat oleh agen kapal.
- Shipping Instruction merupakan berkas yang berisi instruksi pengiriman barang ke jasa logistik yang digunakan.
- Packing List mengacu pada daftar detail barang yang ada dalam kontainer, agar memudahkan proses pemeriksaan pihak bea cukai dan saat bongkar muat dilakukan.
- Tally sheet muat sebagai berkas bukti proses pemuatan barang yang dicatat oleh PBM.
- Invoice komersial merupakan dokumen berisi informasi nilai barang yang dikirim, pembayaran, dan detail info penjual dan pembeli.
- International ship security certificate adalah dokumen penting mengenai informasi jika kapal yang digunakan sudah memenuhi standar keamanan internasional (untuk kegiatan perdagangan internasional).
- Rencana kedatangan sarana pengangkut sebagai bukti pengaturan jadwal kedatangan dan keberangkatan kapal.
- Surat Izin Ekspor dan Import, mengacu pada surat izin dari otoritas terkait yang diperlukan untuk proses pengiriman barang ke dan dari luar negeri, sekaligus memastikan barang kiriman atau yang datang sudah sesuai dengan regulasi hukum.
- Certificate of Origin sebagai bukti barang kiriman berasal dari negara tertentu dan mendapat perizinan dalam proses perdagangan internasional, termasuk untuk tarifnya.
- Crew list adalah dokumen berisi nama dan identitas lengkap para awak kapal yang bertugas.
- Surat Keterangan Fumigasi diperuntukkan untuk barang-barang khusus, seperti produk pertanian, hasil bumi atau kayu, yang menjadi bukti jika barang bebas hama dan penyakit.
- Asuransi Pengangkutan menjadi dokumen opsi namun penting sebagai jaminan perlindungan jika barang rusak atau hilang selama perjalanan.
Cara Memuat Kontainer
Booking Kontainer
Saat sudah melakukan kerjasama dengan pihak perusahaan jasa atau freight forwarder untuk penggunaan kontainer, barang yang akan dimasukkan akan dipersiapkan, termasuk nomor kontainer dan jadwal pengiriman.
Pemuatan Barang
Barang-barang dimuat dalam kontainer sesuai ketentuan dan jenisnya, meliputi berat, ukuran dan kondisi kontainer.
Persiapan di Pelabuhan
Persiapan pemuatan barang dilakukan dengan bantuan alat atau peralatan khusus serta persiapan kru kapal yang membantu memuat kontainer.
Inspeksi Dokumen
Setelah barang dimuat, pemeriksaan dokumen akan dilakukan pihak lembaga otoritas, seperti bea cukai untuk memastikan semua dokumen sudah lengkap dan sesuai ketentuan.
Pengiriman ke Pelabuhan
Kontainer tersebut akan dikunci dan diberi segel keterangan, kemudian dikirim ke kapal dan bersiap dikirim ke negara tujuan.
Kesimpulan
Cara memuat kontainer mungkin terkesan sederhana, namun perlu perhatian detail, dari persiapan hingga nanti kontainer masuk ke kapal dan dikirim ke lokasi akhir.
Prosedur yang benar akan memastikan bahwa barang yang dikirim akan tiba di tujuan dengan aman. Pastikan juga memilih jasa pengiriman terbaik, seperti PT Surya Inti Primakarya.
Jika ingin melakukan pengiriman barang ke luar negeri, pastikan pilihan layanan terpercaya dari Surya Inti Primakarya dengan tenaga ahli ekspor impor,serta ahli kepabeanan berkompeten yang siap melayani Anda untuk pengiriman barang secara aman, terpercaya, dan tepat waktu.
Segera Hubungi Kami!