IDN
Mengajukan izin ekspor jadi langkah penting untuk pelaku bisnis yang ingin memperluas usahanya di pasar internasional. Akan tetapi, terkadang izin ekspor yang sudah diajukan mendapat penolakan dari pihak berwenang.
Penolakan izin ekspor dapat disebabkan berbagai faktor. Untuk mengatasinya, eksportir perlu memahami penyebab penolakannya dan cara yang bisa dilakukan agar izin ekspor disetujui.
Ini beberapa cara yang bisa Anda lakukan.
Penyebab Penolakan Izin Ekspor
- Tiap negara pasti punya aturan ekspor dan impor. Jika ada pelanggaran pada peraturan pada kegiatan ekspor, dipastikan pengajuan izin Anda akan ditolak.
- Ada beberapa jenis barang yang tidak diperbolehkan saat diekspor, karena alasan keamanan, faktor kesehatan dan lainnya. Jadi saat barang yang Anda kirim masuk kategori dilarang ekspor, pengajuan izin akan ditolak.
- Ketidakjelasan asal barang juga jadi alasan terjadinya penolakan izin kegiatan ekspor.
Cara Mengatasi Penolakan Izin Ekspor
Pahami Alasan Penolakan
Hal pertama yang dapat dilakukan adalah memahami alasan penolakan. Setelah menerima pemberitahuan penolakan. Pastinya penolakan akan dibarengi dengan penjelasan singkat mengenai penyebab penolakan. Alasannya seperti kurangnya dokumen pendukung, informasi yang tidak sama, atau pelanggaran peraturan. Dengan memahami alasan penolakan, Anda bisa menentukan langkah perbaikan yang sesuai.
Melengkapi Dokumen
Salah satu penyebab umum penolakan izin ekspor adalah ketidaklengkapan atau tidak sesuainya dokumen yang dibutuhkan. Tiap negara memiliki persyaratan dokumen yang berbeda-beda dan izin khusus dari badan terkait. Pastikan syarat dokumen sudah lengkap sesuai regulasi yang berlaku.
Identifikasi Dokumen
Mengidentifikasi dokumen dilakukan sesuai jenis barang yang diekspor. Anda bisa memperbarui informasi pada dokumen jika sebelumnya salah.
Patuhi Regulasi Negara Tujuan
Periksa aturan dan regulasi terbaru di negara tujuan dari lembaga resmi terkait dan sesuaikan produk dengan standar mereka, seperti pada kemasan, atau kandungan produk yang diizinkan.
Mengajukan Permohonan Ulang
Jika eksportir sudah sesuai aturan tapi masih mengalami penolakan tanpa alasan yang jelas, Anda bisa mengajukan permohonan ulang. Saat mengajukan permohonan ulang, kumpulkan semua dokumen sesuai aturan yang berlaku dan lakukan permohonan dengan baik dan komunikasi yang profesional. Jalin juga kerjasama dengan perwakilan dagang untuk meningkatkan peluang sukses.
Tingkatkan Pemahaman Soal Ekspor
Penolakan izin ekspor dapat terjadi karena eksportir dinilai kurang memahami proses dan regulasi ekspor di negara tujuan. Jadi, Anda bisa memperdalam pemahaman dengan pelatihan atau kursus terkait perdagangan dunia dri Asosiasi perdagangan atau lembaga pemerintah yang resmi. Bisa juga dari konsultan bisnis yang berpengalaman.
Komunikasi dengan Instansi Terkait
Bangun komunikasi yang baik dengan instansi pemerintah yang mengatur ekspor. Tak hanya memudahkan kegiatan ekspor yang akan dilakukan, tapi Anda bisa mendapatkan informasi terbaru dan solusi saat terjadi masalah dalam proses perizinan.
Gunakan Jasa Freight Forwarder
Jika perusahaan tidak punya pengalaman atau sumber daya yang memadai dalam menangani proses ekspor, jangan ragu bekerja sama dengan freight forwarder atau jasa ekspor terpercaya dan berpengalaman untuk membantu mengurus izin, kelengkapan dokumen, dan lainnya.
Kesimpulan
Mengatasi penolakan izin ekspor butuh pemahaman yang jelas tentang regulasi, dan langkah-langkah yang tepat. Eksportir dapat memperbaiki proses pengajuan izin dan meminimalkan risiko penolakan di masa mendatang.
***
Butuh layanan jasa pengiriman barang atau paket ke luar negeri?
PT Surya Inti Primakarya bersama tenaga ahli ekspor, impor dan ahli kepabeanan berkompeten siap melayani Anda untuk pengiriman barang secara aman, terpercaya, dan tepat waktu.
Hubungi Kami untuk info lengkapnya!