Ketahui Apa Itu Cargo Manifest Di Dunia Logistik!

Logistik merupakan suatu sistem yang mencakup perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian aliran barang, informasi, dan sumber daya terkait, berperan penting dalam memastikan efisiensi dan efektivitas operasional. 

Dalam dunia logistik, terdapat satu istilah dokumen yang umum digunakan dan berkaitan dengan muatan yang diangkut oleh transportasi pengangkutnya. Dokumen tersebut yaitu cargo manifest. Dokumen ini menjadi perihal penting dalam mendukung kelancaran proses pengiriman barang.

Lalu apa itu cargo manifest ? Dalam pembahasan kali ini, kita akan mengulas tentang dokumen cargo manifest  di dunia logistik. Simak pembahasan kali ini hingga tuntas ya!

Yuk kita masuk pada pembahasannya

Memahami Apa Itu Cargo Manifest 

istockphoto.com

Istilah cargo manifest  merujuk pada bentuk suatu dokumen administratif yang diterbitkan oleh pihak perusahaan pelayaran dengan informasi rinci seputar perihal barang-barang atau muatan yang diangkut oleh sebuah kapal, pesawat, atau kendaraan pengangkut lainnya. 

Dokumen ini juga digunakan untuk melacak dan mencatat pergerakan muatan atau kargo dari satu tempat pengiriman menuju tempat tujuannya. 

Lebih lanjut, isi dari dokumen cargo manifest  umumnya yaitu sebagai berikut.

1. Nama kapal pengirim beserta nomor pelayarannya

2. Rincian penting yang terdapat pada Bill of Lading seperti:

• Informasi pihak pengirim dan pihak penerima (Nama Pengirim, penerima, pihak yang memberi informasi)

• Informasi Barang

• Nomor Kontainer

• Nomor Segel

• Metode pembayaran yang telah disepakati

Susunan Isi Cargo Manifest

Adapun susunan isi dari cargo manifest yang umum disematkan dan berisikan informasi penting. Simak penjelasan berikut ini.

Data Pihak Pengirim dan Pihak Penerima

istockphoto.com

Bagian ini mencakup detail lengkap tentang asal dan tujuan barang. Pada bagian pihak pengirim, manifesto kargo mencantumkan informasi seperti nama lengkap atau nama perusahaan pengirim, alamat, dan kontak yang dapat dihubungi. 

Hal ini membantu pihak yang terlibat dalam proses logistik untuk mengidentifikasi sumber barang dengan jelas. Sedangkan informasi pihak penerima, mencakup nama lengkap atau nama perusahaan penerima, alamat tujuan, dan kontak yang dapat dihubungi. 

Nomor Pelayaran & Penerbangan

Bagian nomor ini diperuntukan untuk penggunaan moda transportasi pengangkut berjenis kapal dan pesawat terbang. 

Nomor pelayaran memungkinkan pihak terkait untuk dengan mudah mengidentifikasi kapal yang membawa kargo tertentu, sedangkan nomor penerbangan memberikan rujukan khusus terhadap penerbangan pesawat yang membawa muatan tersebut.

Informasi ini penting dalam proses manajemen logistik dan memudahkan pelaporan serta pemantauan pergerakan kargo.

Informasi Barang yang Dikirim

Istockphoto.com

Pada bagian informasi barang yang dicantumkan pada cargo manifest, meliputi rincian terkait karakteristik fisik dan klasifikasi barang, seperti nama produk, kuantitas, berat, dimensi, dan tak jarang juga berisikan informasi tentang nilai dari barang tersebut.

Pencantuman informasi barang, menjadi perihal yang sangat penting dan harus seakurat mungkin untuk memastikan identifikasi yang tepat serta mendukung pengelolaan logistik yang lebih efisien, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Informasi Kode Barang

Kode barang umumnya disematkan pada setiap barang yang dikirimkan. Kode Barang dalam cargo manifest menyediakan identifikasi khusus untuk setiap jenis barang yang diangkut, membantu dalam klasifikasi dan kategorisasi muatan dengan cara yang lebih sistematis.

Keakuratan dan kejelasan dari kode barang dalam cargo manifest penting untuk kepatuhan regulasi, pelacakan barang yang efektif, dan pemahaman yang cepat mengenai jenis barang yang terlibat dalam pengiriman.

Informasi Nomor Kontainer

istockphoto.com

Untuk barang atau muatan yang dikemas menggunakan kontainer dan pallet, maka barang tersebut harus dicantumkan nomor kontainer. Nomor kontainer berisikan informasi rinci nomor-nomor unik yang berhubungan dengan setiap kontainer yang digunakan untuk mengangkut barang. 

Lebih lanjut, penggunaan nomor kontainer ini difungsikan untuk membantu dalam melakukan pelacakan.

Nilai Deklarasi

Nilai deklarasi ini merupakan bagian dari cargo manifest yang memaparkan rincian estimasi dari total nilai barang yang terdapat dalam pengiriman dan digunakan untuk tujuan bea cukai, asuransi, dan pemrosesan administratif lainnya.

Informasi Keterangan Tambahan

Adapun informasi keterangan tambahan yang disematkan pada cargo manifest seperti keterangan jenis barang yang membutuhkan perlakuan khusus. Lebih lanjut, keterangan tersebut dapat menjadi acuan informasi kepada pihak terkait bahwa barang yang dikirim merupakan barang yang mudah rusak atau sensitif terhadap waktu dan perubahan suhu.

Kesimpulan

Cargo manifest menjadi sebuah dokumen yang harus disertakan karena merupakan sebuah dokumen yang mendukung kelancaran pada proses pengiriman barang, muatan, atau kargo. 

Dokumen ini digunakan untuk melacak dan mencatat pergerakan muatan atau kargo dari satu tempat pengiriman menuju tempat tujuannya. 

***

Jika Anda tertarik melakukan kegiatan pengiriman barang dan ekspor impor, Anda dapat memilih PT. Surya Inti Primakarya sebagai perusahaan layanan jasa ekspor impor. 

SIP memiliki tangan-tangan ahli ekspor impor serta layanan kepabeanan yang siap membantu anda dalam melakukan pengiriman barang yang aman dan tepat waktu.

Untuk informasi lebih lanjut, segera hubungi kami.