IDN
Certificate of Inspection atau sertifikat inspeksi bisa disebut sebagai dokumen perdagangan yang diterbitkan suatu lembaga setelah memeriksa produk yang akan diekspor.
Salah satu langkah penting dalam proses ekspor produk secara global adalah inspeksi pra-pengiriman. Semua barang yang diperdagangkan lintas batas internasional, perlu diperiksa untuk menjaga dan melindungi keamanan dan kualitas tertentu, termasuk di dalamnya persyaratan importir.
Untuk menyatakan bahwa sekumpulan barang tertentu sudah diperiksa dan memenuhi persyaratan dengan kualitas, berat, atau pengemasan, diperlukan Certificate of Inspection (COI).
Mari kenali lanjut tentang jenis dan cara mendapatkannya.
Apa itu Certificate of Inspection?
COI adalah dokumen perdagangan yang dikeluarkan oleh suatu lembaga, yang digunakan untuk menandakan bahwa produk yang akan diekspor sudah diperiksa untuk memastikan bahwa barang tersebut sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam kontrak penjualan.
Sertifikat ini diperlukan untuk barang-barang tertentu, seperti peralatan industri, barang yang mudah rusak, dan jenis barang khusus lainnya.
COI dibutuhkan pada saat mengimpor barang. Sertifikat ini menyatakan apakah barang dalam kondisi baik sesuai spesifikasi yang tercantum dalam kontrak pada saat impor.
Apa Manfaat Sertifikat Inspeksi?
Sebagai dokumen penting yang digunakan dalam transaksi perdagangan internasional, ini beberapa manfaatnya :
• Sertifikat ini digunakan memeriksa kepatuhan barang terhadap ketentuan kontrak, sehingga importir terhindar dari menerima produk dengan kualitas di bawah standar atau produk yang salah.
• Eksportir dapat memeriksa proses produksi dan melakukan perbaikan tepat waktu sebelum barang dikemas dan dikirim, sehingga tidak akan terjadi penolakan pada saat inspeksi.
• Eksportir memperoleh gambaran tentang jadwal produksi, sehingga memastikan pengiriman dan penerimaan barang tepat waktu ke tujuan.
• Sertifikat ini juga bertindak sebagai perantara antara eksportir dan importir. Jika importir menerima produk berkualitas tidak sesuai, dapat diajukan kompensasi dari perusahaan inspeksi.
Jenis-Jenis COI
Official Inspection Certificate
Pihak berwenang dari departemen bea cukai di beberapa wilayah umumnya perlu sertifikat resmi untuk memproses pengeluaran barang. Sertifikat ini digunakan untuk membantu dalam memeriksa kondisi produk dalam pengiriman berdasarkan kualitas, kuantitas, kriteria kelayakan impor negara pengimpor, harga produk, dan lainnya.
Commercial Inspection Certificate
Sertifikat jenis komersial merupakan jenis inspeksi pra pengiriman barang sebelum meninggalkan pabrik atau gudang untuk dikemas dan dikirim. Sertifikat atau laporan dikirim ke importir. Jika importir menemukan bahwa spesifikasi sesuai dengan perjanjian penjualan dan peraturan impor lainnya, maka sertifikat ini akan diberikan.
Rincian dalam Sertifikat Inspeksi
• Tanggal inspeksi
• Tempat inspeksi
• Nomor pesanan pembelian
• Rincian kontak importir
• Negara asal
• Deskripsi produk
• Jumlah unit
• Nomor dan tanggal faktur proforma
• Nomor polis asuransi (jika ada)
• Nomor dan tanggal Bill of Lading
• Berat kotor
• Pelabuhan pembongkaran
• Rincian kontak pemasok
• Nomor kode tarif bea cukai
• Jenis pengepakan
• Tempat penerbitan
• Nama dan tanda tangan orang yang berwenang
Cara Memperoleh Sertifikat Inspeksi
- Importir mengatur pemeriksaan barang pra pengiriman, sementara eksportir menyediakan produk pada waktu yang ditentukan di negara asal.
- Selanjutnya, eksportir biasanya menyewa freight forwarder yang membantu mereka untuk memastikan bahwa informasi yang diperlukan seperti Letter of Credit, Bill of Lading, Laporan Uji, dan dokumen lainnya akurat dan diberikan kepada perusahaan inspeksi.
- Importir biasanya akan menanggung biaya inspeksi. Akan tetapi, biaya yang dikeluarkan untuk proses inspeksi produk, seperti pembongkaran, penanganan, dan pengemasan ulang ditanggung oleh eksportir.
Dokumen kemudian dikeluarkan oleh inspektur yang ditunjuk dari perusahaan inspeksi yang diakui secara resmi, setelah proses pemeriksaan dilakukan.
Di sisi lain, ada beberapa perusahaan yang mengeluarkan sertifikat pada kop surat resmi perusahaan inspeksi segera setelah inspeksi selesai, yang lain menerbitkan laporan secara online.
****
Butuh layanan jasa pengiriman barang atau paket ke luar negeri?
PT Surya Inti Primakarya bersama tenaga ahli ekspor impor serta ahli kepabeanan berkompeten siap melayani Anda untuk pengiriman barang secara aman, terpercaya, dan tepat waktu.
Segera Hubungi Kami.