Jika Anda sering melakukan kegiatan ekspor impor, pasti Anda sudah paham bahwa setiap dokumen harus lengkap terlebih lagi untuk kebutuhan legalitas pada barang yang akan diekspor maupun diimpor. Hal ini perlu diperhatikan karena mempengaruhi kelancaran transaksi pada bisnis yang dijalani.
Salah satu dokumen yang diperlukan bagi barang ekspor maupun impor adalah commercial Invoice. Commercial Invoice menjadi sebuah dokumen yang memiliki fungsi vital dan merupakan penyebab umum masalah impor karena pengisiannya yang salah.
Lalu apa definisi dari commercial invoice? Mengapa commercial invoice menjadi penting untuk diperhatikan? Simak penjelasan seputar commercial invoice berikut ini.
Pengertian Commercial Invoice
istockphoto.com
Commercial Invoice sebuah dokumen berupa nota yang berisikan tentang keterangan harga, jumlah, serta biaya secara terperinci dan harus dibayarkan pihak pembeli.
Commercial Invoice menjadi dokumen yang umum dan erat kaitannya dengan perdagangan internasional karena dokumen ini berisikan catatan seputar transaksi yang dilakukan oleh pihak penjual dan pihak pembeli.
Commercial Invoice harus mendapatkan persetujuan beserta pengesahan yang diberikan dari pihak berwenang negara pengimpor, kantor kedutaan besar dari negara pengimpor yang ada di negara pengekspor, dan kantor konsuler.
Umumnya beberapa negara telah menetapkan template khusus untuk pembuatan commercial invoice, namun ada juga negara-negara yang tidak mengharuskan pembuatan commercial invoice sesuai dengan template tertentu asalkan seluruh informasi yang dibutuhkan sudah tercantum.
Baca Juga: Ini Fungsi dan Tugas Consignee dalam Kegiatan Logistik
Fungsi dari Commercial Invoice
istockphoto.com
Dalam perdagangan internasional, commercial invoice memiliki beberapa fungsi penting dan berpengaruh terhadap kelancaran proses kegiatan ekspor impor.
Commercial Invoice berfungsi sebagai dokumen proses izin ekspor impor dan acuan perhitungan pajak. Hal ini dikarenakan dokumen dari commercial invoice digunakan sebagai dokumen yang mendukung penentuan dasar nilai bea masuk dan pajak terhadap suatu barang.
Selain itu, commercial invoice berfungsi sebagai acuan petugas bea cukai dalam memeriksa paket yang dikirim oleh pihak pengirim. Pemeriksaan tersebut akan menentukan apakah barang yang dikirim sudah memenuhi persyaratan serta ketentuan yang berlaku.
Commercial invoice juga menjadi dokumen pengiriman barang dan harus diisi dengan lengkap dan tepat. Pengisian yang tepat dan lengkap akan mendukung proses pemeriksaan barang menjadi lancar dan lebih cepat.
Komponen dari Commercial Invoice
istockphoto.com
Terdapat beberapa komponen yang tertera di dalam commercial invoice. Komponen-komponen harus diisi dengan baik dan tepat, karena ketepatan serta kelengkapan dari commercial invoice berperan penting dalam mendukung kelancaran proses pemeriksaan barang.
Berikut ini adalah beberapa komponen dari commercial invoice.
-
Nomor beserta tanggal dokumen commercial invoice
-
Keterangan nama pihak importir
-
Nama Barang
-
Harga barang yang dijual berdasarkan pcs, cbm, kgm, ataupun dozen
-
Harga total dari barang
-
Metode penyerahan barang seperti FOB, CIF, ataupun CIF
-
Informasi tambahan seperti nama kapal, pesawat, nomor kontainer, serta tempat dilakukannya bongkar muat.
Perbedaan antara Commercial Invoice & Proforma Invoice
Dalam dunia perdagangan internasional, selain commercial invoice terdapat juga dokumen yang disebut dengan proforma invoice. Namun, keduanya memiliki perbedaan pada definisi maupun fungsinya
Proforma invoice merupakan sebuah dokumen yang harus disiapkan oleh pihak penjual atau eksportir sebagai tanda bukti transaksi dengan pihak pembeli. Dokumen ini merupakan sebuah dokumen yang berfungsi sebagai pengingat kepada pihak pembeli untuk segera melunasi tagihan pembayarannya.
Perbedaan proforma invoice dengan commercial invoice terletak pada waktu pembuatan dan penggunaanya. Jika commercial invoice berisi tentang rincian akhir dari transaksi yang telah disepakati, maka proforma invoice berisikan seputar penawaran dengan pencantuman harga barang beserta persyaratan penjualan.
Kesimpulan
Commercial Invoice menjadi perihal penting dan mendukung proses kelancaran kegiatan ekspor impor.
Dalam konteks perdagangan nasional, commercial invoice merupakan sebuah dokumen penting yang berfungsi untuk mengatur serta dokumentasi transaksi perdagangan serta dapat digunakan oleh pihak pembeli sebagai referensi pembayaran yang sesuai dengan kesepakatan.
***
Butuh layanan jasa pengiriman barang? PT. Surya Inti Primakarya siap membantu Anda.
SIP memiliki tenaga ahli ekspor impor, serta layanan kepabeanan yang siap mengantarkan barang Anda dengan aman, terpercaya, dan tepat waktu.
Masih bingung? Segera Hubungi kami.