Biar Bisnis Lebih Lancar, Coba Terapkan Compliance Ekspor

Ekspor dan impor adalah bagian integral dari kegiatan bisnis dunia. Seiring dengan meningkatnya perdagangan internasional, banyak perusahaan yang ikut serta dalam kegiatan ini demi mendapatkan barang unggulan. Tapi harus diikuti dengan adanya kepatuhan atau dalam istilah compliance ekspor. 

Compliance ekspor menjadi dasar bagi perusahaan untuk memastikan bahwa kegiatan ekspor mereka berjalan sesuai dengan peraturan dan standar yang berlaku. 

Untuk lebih memahami istilah ekspor ini, mari kita bahas selengkapnya! 

Pengertian Compliance Ekspor

istockphoto.com

Compliance ekspor bisa diartikan sebagai suatu ketaatan atau kepatuhan sebuah perusahaan terhadap regulasi, kebijakan, dan prosedur yang diterapkan dalam proses ekspor barang atau jasa di wilayah mereka bekerjasama dengan pelanggan, rekan bisnis dan operasional perusahaan. 

Pihak perusahaan harus memenuhi persyaratan hukum, peraturan perdagangan internasional, dan ketentuan sesuai negara asal dan negara tujuan.

Tujuan menerapkan compliance ekspor adalah untuk menekan terjadinya risiko pelanggaran hukum, sanksi yang merugikan perusahaan, hingga menjaga nama baik tempat bisnis dan memajukan bisnis dalam jangka panjang.

Manfaat Compliance Ekspor

istockphoto.com

Mengurangi Risiko Hukum

Isitlah ini akan mengatur penerapan regulasi pada kegiatan ekspor yang berlaku. Perusahaan yang berjalan dengan aturan yang berlaku akan terhindar dari konsekuensi hukum yang serius, misalnya denda, penahanan barang, atau tindakan hukum yang lebih berat. 

Menaikkan Reputasi Bisnis

Penerapan regulasi ekspor yang benar akan membantu menaikkan reputasi perusahaan yang bertanggung jawab dan bisa diandalkan dalam perdagangan lintas negara. Hal ini akan berdampak baik untuk meningkatkan kepercayaan pelanggan dan mitra bisnis.

Efisiensi pada Operasional

Istilah ini juga memungkinkan perusahaan dapat menjalankan operasi lebih efisien, mengurangi risiko adanya gangguan seperti penundaan dalam proses pembelian dan pengiriman produk. 

Meningkatkan Daya Saing dan Akses Pasar

Perusahaan dengan penerapan aturan dan persyaratan yang berlaku pada wilayah pangsa pasarnya, akan membantu perusahaan memperluas akses binis perusahaan ke pasar global dan memanfaatkan peluang dan daya saing perdagangan yang lebih luas.

Biaya Lebih Hemat

Efisiensi biaya juga lebih baik dan dapat diatur semaksimal mungkin, karena akan terhindar dari denda, pengeluaran tambahan atau tak terduga. 

Tahapan dalam Compliance Ekspor

istockphoto.com

Lakukan Riset & Pemahaman Regulasi 

Tahap pertama dalam compliance ekspor yang bisa Anda terapkan sebagai pebisnis adalah melakukan riset dan mengerti regulasi dan persyaratan ekspor yang berlaku di wilayah ekspor. 

Pengembangan Kebijakan dan Prosedur

Setelah pahan regulasi dan aturan yang diterapkan, perusahaan juga harus mengembangkan kebijakan dan prosedur internal yang jelas dan terinci agar proses ekspor lebih jelas dan teratur. Seperti pada proses pengajuan dokumen dan lainya. 

Pelatihan Pihak-Pihak Terkait

Semua pihak terkait dalam kegiatan ekspor yang terlibat akan lebih baik jika diberikan pelatihan mengenai prosedur compliance ekspor. Hal ini menjadi agenda penting untuk penerapan compliance sesuai dengan standar yang wajib dilakukan. 

Pengujian dan Pemantauan Kepatuhan

Perusahaan harus melakukan pengujian dan pemantauan kepatuhan pada regulasi ekspor. Anda bisa melakukan audit internal, evaluasi dan tindakan perbaikan jika memang dibutuhkan. 

Kerjasama yang Baik 

Yang tak kalah penting adalah menjalin kerjasama yang baik dan transparan kepada semua pihak terkait, antara lain pihak pemerintah, penjual, rekan bisnis atau pembeli sehingga proses ekspor berjalan dengan lancar.

Kesimpulan

Compliance ekspor menjadi istilah penting dalam kegiatan bisnis antar negara demi memastikan perusahaan beroperasi sesuai dengan standar dan hukum yang berlaku. 

Dengan berbagai keuntungan, perusahaan Anda akan memperoleh kontribusi positif terhadap keberlanjutan bisnis di masa depan.

Butuh layanan jasa pengiriman barang ekspor impor? 

PT. Surya Inti Primakarya siap membantu. Bersama tenaga ahli ekspor impor serta layanan ahli kepabeanan, bisnis ekspor impor Anda akan aman dan sampai tepat waktu.

Informasi lebih lanjut? Hubungi kami