Pengenalan Ex Works dalam Perdagangan Internasional

Ingin menggeluti dunia ekspor dan impor, Anda harus memahami istilah-istilah yang penting di dalamnya. Salah satu istilah yang umum digunakan adalah "Ex Works" atau biasa disingkat sebagai "EXW." 

Baca Juga: Mengenal Kubikasi Kontainer & Perhitungan Kargonya

Konsep EXW menjadi salah satu dari banyak istilah perdagangan internasional yang didefinisikan oleh Incoterms (International Commercial Terms), yang memberikan panduan untuk pembeli dan penjual mengenai tanggung jawab, risiko, dan biaya selama proses pengiriman barang dari penjual ke pembeli.

Pengertian Ex Works 

Freepik.com

Ex Works atau EXW dapat didefinisikan sebagai istilah perdagangan yang menunjukkan bahwa penjual telah memenuhi kewajibannya setelah menempatkan barang yang akan diambil pembeli di tempat produksi, gudang, atau lokasi lain yang telah disepakati. 

Dalam konteks istilah ini, semua biaya, risiko, dan tanggung jawab terkait pengangkutan dan pengiriman barang dari tempat tersebut ke tujuan akhir akan ditanggung oleh pembeli. Dengan kata lain, penjual memberikan barang kepada pembeli, tetapi pembeli yang harus mengatur dan membayar semua aspek logistik dan transportasi.

Fungsi Utama Ex Works 

Freepik.com

Klarifikasi Tanggung Jawab dan Biaya

Dokumen EXW menjadi bukti bahwa tanggung jawab dan biaya secara jelas antara penjual dan pembeli. Penjual bertanggung jawab menyiapkan dan meletakkan barang di lokasi yang disepakati, sementara pembeli harus mengatur dan membayar semua biaya dan risiko setelah itu.

Fleksibilitas Pengiriman

EXW juga lebih fleksibel kepada pembeli untuk memilih agen pengiriman, jalur pengiriman, dan metode pengemasan sesuai dengan preferensi dan kebutuhan mereka.

Kontrol atas Pengiriman

Pembeli memiliki kendali penuh atas pengiriman barang, termasuk pemilihan perusahaan pengiriman dan perencanaan waktu pengiriman sesuai dengan kebutuhan bisnis mereka.

Potensi Penghematan Biaya

Dalam situasi tertentu, pembeli dapat memiliki potensi dalam menghemat biaya dengan menegosiasikan tarif pengiriman yang lebih baik atau dengan memilih opsi pengiriman yang lebih ekonomis.

Kelemahan Ex Works

Freepik.com

Kompleksitas Logistik

Pembeli harus memiliki pemahaman yang baik tentang logistik atau pengiriman barang secara internasional, peraturan pengiriman, dan prosedur bea cukai di negara tujuan untuk memastikan pengiriman yang lancar.

Tanggung Jawab Risiko

Sebagai pembeli yang bertanggung jawab atas risiko sejak barang ditempatkan oleh penjual, pembeli mungkin perlu mengasuransikan barang mereka selama pengiriman.

Kemungkinan Ada Biaya Tambahan

Pembeli harus memperhitungkan semua biaya yang terkait dengan pengangkutan internasional, termasuk biaya pengiriman, asuransi, bea cukai, dan lainnya.

Proses Ex Works

Jika melihat dari isi dokumen EXW, pihak penjual lebih diuntungkan. Pasalnya, pihak penjual hanya bertugas dalam mengemas barang secara aman, memberikan label, membantu pengurusan dokumen, lalu mengirimkannya ke lokasi sesuai kesepakatan dengan pihak pembeli. 

Setelah itu, proses barang jadi tanggung jawab pembeli, termasuk biaya, penggunaan armada pengiriman, pemindahan barang hingga tiba di lokasi akhir. Pembeli juga bertugas mengurus dokumen dengan pihak bea cukai, termasuk masalah kerusakan jika terjadi. 

Walau begitu, dalam surat EXW terdapat juga sistem untuk memastikan pihak yang bertanggung jawab jika terjadi sesuatu, sesuai waktu pengiriman. Jika EXW memberatkan pembeli, dalam incoterms, pihak pembeli dapat memilih free carrier (FCA), dimana jika dalam masa penanganan, barang mengalami kerusakan, penjual harus bertanggung jawab dan mengirimkan barang hingga sampai akhir. 

Kesimpulan

Dokumen Ex Works sama dengan dokumen lainnya dalam menetapkan tanggung jawab, risiko, dan biaya antara penjual dan pembeli. Meskipun memberikan fleksibilitas kepada pembeli dalam mengatur pengiriman, peraturan dalam dokumen ini juga menuntut pemahaman mendalam tentang logistik dan memastikan kelancaran proses perdagangan internasional.

Apakah Anda sedang membutuhkan pelayanan kepabeanan terpercaya? PT. Surya Inti Primakarya hadir dan mendukung pengiriman barang dengan lebih cepat dan aman yang menggunakan 2 jalur pengiriman yaitu jalur laut dan udara.

Masih bingung? Info Hubungi kami.