IDN
Istilah faktur sangat lekat dengan kegiatan bisnis, baik dalam dan luar negeri. Salah satunya adalah faktur komersial atau commercial invoice.
Jenis faktur ini menjadi salah satu dokumen penting dalam kegiatan perdagangan internasional, tak hanya jadi syarat dalam proses ekspor-impor, tapi berfungsi sebagai invoice yang berkaitan dengan pembiayaan antara penjual dan pembeli.
Mari kita bahas apa faktur komersial hingga fungsi dan pembuatannya.
Memahami Faktur Komersial
Faktur komersial adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh penjual kepada pembeli, yang berisi detail transaksi perdagangan barang dan jasa.
Dokumen berbadan hukum ini memuat informasi seperti rincian barang yang dijual, kode sistem, total harga, syarat pengiriman, serta ketentuan pembayaran.
Faktur komersial juga kerap digunakan sebagai dokumen pendukung proses kepabeanan di negara tujuan. Itu sebabnya, informasi detail harus ada dalam faktur agar tidak ada kendala, misalnya penolakan barang atau denda administrasi.
Jenis dari Faktur Komersial
Jenis-jenis faktur ini berdasarkan dari pihak penerbit, yang terdiri dari :
Faktur pembelian
Disebut juga sales invoice sebagai faktur pembelian barang untuk pembeli setelah melakukan pembelian. Nantinya, faktur ini digunakan sebagai bukti atas barang yang sudah dikirim dan berisi informasi lengkap, dari data pembeli, tanggal pembelian dan penerbitan faktur, jenis dan ukuran barang hingga biaya keseluruhan.
Faktur penjualan
Faktur purchase Invoice ini disebutkan untuk bukti penjualan barang untuk penjual sebagai bukti pengeluaran barang. Dengan faktur ini, penjual juga bisa menagih biaya pembelian jika belum lunas sepenuhnya.
Fungsi dari Faktur Komersial
Dokumen Transaksi Resmi
Faktur jenis ini menjadi bukti resmi bahwa penjual sudah mengirimkan barang kepada pembeli sesuai kesepakatan bersama. Dokumen ini juga menjadi perjanjian resmi secara hukum terkait info detail barang dan syarat yang mengikuti pengirimannya.
Perhitungan Pajak dan Bea Cukai
Faktur ini juga berfungsi sebagai dokumen perhitungan pajak. Informasi harga dan rincian barang dalam faktur digunakan pihak bea cukai untuk menghitung pajak dan tarif impor yang harus dikeluarkan.
Pengontrol Stok Barang
Faktur ini memberikan kejelasan pada jumlah atau stok barang serta inventaris mengenai jenis, jumlah, dan nilai barang, sehingga memudahkan pembeli dan penjual dalam memantau kelengkapan barang.
Menjamin Keamanan Barang
Dokumen ini juga menjamin adanya asuransi pada barang jika terjadi kerusakan atau barang hilang saat proses pengiriman dilakukan.
Memenuhi Persyaratan Perbankan
Dalam transaksi secara internasional, pembayaran sering dilakukan dengan sistem letter of credit (L/C). Faktur jenis ini jadi salah satu dokumen wajib yang harus disertakan untuk mencairkan pembayaran.
Pelacakan Barang
Faktur ini digunakan untuk memudahkan pelacakan semua transaksi jual beli secara internasional dan audit pada pembiayaan secara menyeluruh.
Cara Membuat Faktur Komersial
- Pastikan menggunakan format sesuai ketentuan. Tuliskan “Commercial Invoice” di bagian atas dokumen. Lalu, cantumkan nomor faktur yang unik untuk membantu pelacakan barang dan tanggal penerbitan sebagai identifikasi faktur.
- Masukkan juga detail penjual dan pembeli secara lengkap.
- Sertakan juga informasi lengkap mengenai barang yang dijual, seperti detail barang, jumlah dan harga barang.
- Tambahkan Kode HS barang untuk kebutuhan kepabeanan.
- Dalam dokumen juga wajib dijelaskan syarat pengiriman dan metode pembayaran yang disepakati dan batas waktu pembayaran.
- Masukkan data dan nilai pajak dalam transaksi pembelian barang.
- Informasi pengiriman dengan detail transportasi yang digunakan, termasuk nama jasa logistik, nomor pelacakan dan tanggal pengiriman.
- Tambahan tanda tangan resmi sebagai dokumen yang sah dalam hukum yang mengikat pihak-pihak terkait dalam pengiriman barang. Cap perusahaan juga sering digunakan untuk memperkuat keabsahan dokumen.
Kesimpulan
Apakah bisnis Anda telah menggunakan faktur komersial dengan benar? Pastikan dokumen ini tak hanya membantu kelancaran bisnis, namun juga meningkatkan kepercayaan mitra bisnis di seluruh dunia.
Jangan lupa untuk selalu menggunakan jasa logistik terbaik untuk memastikan keamanan pengiriman ke negara tujuan.
***
Untuk jasa pengiriman barang atau paket ke luar negeri?
PT Surya Inti Primakarya bersama tenaga ahli ekspor, impor dan ahli kepabeanan siap melayani Anda. Pengiriman barang lebih aman dan tepat waktu.
Hubungi Kami untuk info lengkapnya!