IDN
Kegiatan logistik terdiri dari banyak istilah dan singkatan yang digunakan untuk menggambarkan proses pengiriman barang. Salah satunya adalah "Free On Truck" atau FOT.
Mari kita bahas pengertian dan ketentuan dalam penggunaan Free ON Truck
Pengertian Free On Truck
Free On Truck dapat diartikan sebagai pengiriman barang yang mengacu pada kondisi di mana pengirim menjadi pihak yang bertanggung jawab untuk mengangkut barang-barang mereka hingga ke truk atau kendaraan pengangkutan yang akan digunakan untuk mengirim barang tersebut.
Ini menjadikan bahwa semua syarat terkait penyerahan, risiko dan biaya pengiriman barang dari pabrik atau gudang pemasok ke kendaraan pengangkutan ditanggung oleh pengirim atau penjual.
Simpelnya, istilah ini dinilai sebagai kondisi pengiriman di mana pemasok menanggung biaya dan tanggung jawab untuk mengemas, memuat, dan mengirimkan barang ke truk hingga dikirim ke tujuan akhir.
Fungsi Free On Truck
Memudahkan bagi Pembeli
FOT membuka kemudahan untuk para pembeli karena semua proses
pengiriman dan biaya sehubungan kegiatan tersebut menjadi tanggung jawab pengirim dan mereka mengurus semua detail logistik yang diperlukan.
Kendali Pada Penjual dan Pemasok
Pemasok atau pihak yang mengirim menjadi pemegang kendali penuh atas proses pengiriman. Mereka bisa memilih armada pengiriman yang sesuai dan mengatur pengiriman sesuai jadwal mereka.
Barang Lebih Aman
Dengan mengurus pemindahan barang dari gudang ke truk pengangkut, pemasok bisa memastikan dan menjaga bahwa barang-barang dilindungi dengan baik agar tetap aman dan terhindar dari kerusakan selama pengiriman.
Alur Kerja Free On Truck
Pengemasan Barang
Proses pertama yakni penjual mempersiapkan barang yang akan dikirim. Proses ini diikuti dengan tahap pengemasan yang aman dan sesuai dengan jenis barang yang akan dikirim. Barang harus siap untuk dimuat ke truk.
Pemuatan Barang ke Truk
Setelah barang dikemas dengan baik, selanjutnya yakni memuatnya atau memasukkan dalam truk atau kendaraan pengangkutan. Pemasok harus memastikan jika barang yang dimuat dengan aman dan sesuai dengan persyaratan pengiriman.
Biaya Pengiriman
Dalam tahap ini akan memperhitungkan biaya pengiriman barang dari gudang hingga tujuan yang ditentukan. Dalam hal ini terdiri dari biaya bahan bakar, pengemudi, pemeliharaan kendaraan dan lainnya.
Kendaraan Pengangkut
Pengirim memilih kendaraan pengangkut yang sesuai untuk mengirim barang. Seperti kendaraan dengan kapasitas cukup untuk memuat semua barang.
Proses Pengiriman ke Tujuan
Setelah barang sudah dimuat dalam truk, kendaraan akan mulai bergerak ke alamat akhir. Pengirim tetap harus memastikan proses pengiriman berjalan dengan sesuai jadwal dan kesepakatan.
Barang Diterima
Saat sudah mencapai tujuan akhir, barang atau produk akan diterima pembeli. Dalam tahap ini, pengirim tetap harus memastikan jika barang sampai dengan kondisi yang baik.
Pelaporan dan Administrasi
Terakhir, penjual harus mengurus semua administrasi yang sehubungan dengan pengiriman, seperti penerbitan faktur, berbagai dokumen yang dibutuhkan, dan pelaporan lainnya.
Kesimpulan
Free On Truck merupakan istilah yang menggambarkan kondisi pengiriman barang dengan truk pengangkut dengan pengirim yang bertanggung jawab dalam proses pengiriman sampai ke alamat akhir.
FOT tentu memberikan banyak kelebihan bagi pembeli, hingga memudahkan penjual. Dengan memahami konsep ini, semoga semua pihak dapat bekerja sama untuk menjaga kelancaran pengiriman barang.
Butuh jasa pengiriman dan pelayanan kepabeanan terpercaya dan berpengalaman? Surya Inti Primakarya siap membantu pengiriman melalui laut dan udara.
Segera Hubungi kami.