IDN
Pengiriman barang adalah proses penting dalam aktivitas perdagangan dan distribusi, baik di dalam negeri atau secara internasional. Selama proses ini, informasi mengenai nilai barang memainkan peran krusial.
Informasi nilai suatu barang akan memberikan gambaran tentang nilai, jenis, dan karakteristik barang yang dikirim, dan sangat relevan dalam mengoptimalkan kegiatan logistik dan memastikan kesuksesan transaksi.
Baca Juga: Ini Plus Minus Pengiriman Lewat Kargo Darat
Nilai suatu barang juga dapat membantu mengklaim asuransi pengiriman saat dibutuhkan. Lalu, apa sebenarnya informasi nilai barang? apa saja fungsi dan manfaatnya? Berikut ulasan lengkapnya!
Pengertian Informasi Nilai Barang
Informasi nilai barang merupakan data dan detail penting tentang nilai aktual barang yang akan dikirimkan. Data ini mencakup nilai barang dalam bentuk finansial, fisik, kualitas, dan asal-usulnya.
Nilai finansial yakni harga dan nilai jual barang, sementara nilai fisik menggambarkan dimensi dan berat barang.
Selain itu, nilai suatu barang juga mencakup aspek kualitas, seperti kondisi barang, tanggal kadaluarsa (jika berlaku), dan karakteristik khusus lainnya. Semua informasi ini digunakan untuk mengidentifikasi, mengelola, dan mengirimkan barang dengan efisien dan akurat.
Fungsi Informasi Nilai Barang
Identifikasi dan Pelacakan Barang
Informasi nilai suatu barang berperan penting dalam mengidentifikasi barang. Melalui informasi itu, setiap barang dapat dilacak dengan cermat dari awal hingga akhir proses pengiriman. Ini membantu menghindari kehilangan barang, meminimalkan risiko pencurian, dan mempercepat proses audit logistik.
Penentuan Biaya dan Harga Jual
Informasi nilai barang juga memungkinkan perusahaan atau penerima dapat menentukan harga jual dengan tepat. Selain itu, nilai barang tersebut dapat membantu dalam menentukan biaya pengiriman yang optimal, termasuk biaya asuransi dan biaya tambahan lainnya.
Membantu Klaim Asuransi
Ini bisa dibilang fungsi yang penting dari mengetahui nilai barang adalah memastikan adanya jaminan kerusakan atau kehilangan selama proses pengiriman. Jika nilai barang dicantumkan dengan benar, maka Anda tidak akan mengalami kerugian karena pihak asuransi akan mengklaim atau memberi ganti rugi sesuai nilai atau harga barang tersebut.
Manfaat Informasi Nilai Barang
Efisiensi Operasional
Informasi nilai barang kiriman yang lengkap dan akurat, perusahaan dapat mengoptimalkan proses logistik dan distribusi. Hal ini membantu mengurangi waktu pengiriman dan biaya operasional secara keseluruhan.
Pengurangan Risiko Kerugian
Informasi nilai barang akan membantu mengurangi risiko kerugian finansial, karena kesalahan dalam penentuan harga jual atau biaya pengiriman. Selain itu, juga membantu mengurangi risiko kerusakan atau kehilangan barang selama pengiriman.
Rasa Aman pada Pengirim
Pengirim akan merasa aman selama barang dikirim, karena data yang lengkap terkait nilai barang akan membantu memudahkan mengklaim kehilangan dan kerusakan barang kiriman.
Peningkatan Kepuasan Pelanggan
Informasi nilai barang yang jelas, lengkap dan akurat kepada pelanggan, akan menambah kepercayaan pelanggan. Pelanggan cenderung lebih percaya dan puas pada perusahaan jasa yang transparan dan memberikan informasi yang relevan tentang produk yang mereka terima.
Kesimpulan
Informasi nilai barang membantu mempermudah pengiriman barang dengan baik. Secara langsung, nilai barang juga akan melindungi bisnis Anda dari adanya risiko kerugian barang kiriman.
Dengan memahami pentingnya informasi nilai barang, perusahaan dapat mengambil langkah-langkah yang tepat untuk mengoptimalkan proses pengiriman dan meningkatkan kinerja bisnis secara keseluruhan.
***
Apakah Anda membutuhkan jasa pengiriman barang terbaik? Anda bisa mempercayakannya pada SIP atau Surya Inti Primakarya.
PT Surya Inti Primakarya hadir dan siap menjadi partner terbaik Anda dalam pelayanan ekspor dan impor yang Anda butuhkan. Dengan pengiriman melalui dua jalur yaitu jalur laut dan udara, proses pengiriman barang menjadi lebih cepat dan aman.