Inventory Control: Pengertian, Metode, dan Manfaat

Pengelolaan persediaan menjadi hal penting yang tidak bisa diabaikan. Kesalahan kecil dalam mengelola stok barang bisa berakibat fatal dan berpotensi menyebabkan banyak kerugian. Untuk itu, perlu diterapkan inventory control yang efektif guna mewujudkan keseimbangan antara ketersediaan barang dan efisiensi operasional.

Apa itu inventory control? Apa saja fungsi dan metodenya? Cari tahu penjelasan selengkapnya, yuk!

Pengertian Inventory Control

Pengertian Inventory Control" src="https://sip-exim.co.id/uploads/filemanager/Pengertian-Inventory-Control.jpg" style="width:80%" />

Inventory control atau pengendalian persediaan adalah proses mengatur, mengelola, dan memantau stok barang agar selalu dalam jumlah optimal (tidak lebih atau kurang).

Tujuan inventory control adalah memastikan kelancaran operasional, mengurangi biaya, serta meningkatkan kepuasan pelanggan. Metode ini mencakup semua aktivitas, mulai dari pencatatan, pemantauan, hingga pengambilan keputusan terkait pengadaan dan pengeluaran barang.

Baca Juga: Mengenal Cara Kerja Logistik Pengiriman Barang dalam Perdagangan Internasional

Metode Inventory Control

Metode Inventory Control" src="https://sip-exim.co.id/uploads/filemanager/Metode-Inventory-Control.jpg" style="width:80%" />

Apa saja metode pengendalian persediaan yang umum digunakan?

First In, First Out (FIFO)

Dalam metode FIFO, barang yang pertama kali masuk ke gudang akan menjadi yang pertama dikeluarkan. Metode ini cocok untuk produk yang memiliki masa simpan terbatas, seperti makanan dan obat-obatan, agar tidak kedaluwarsa di gudang.

Last In, First Out (LIFO)

Pada metode LIFO, barang yang terakhir masuk akan menjadi yang pertama keluar. Metode ini umumnya digunakan pada produk yang tidak sensitif terhadap masa simpan, seperti bahan bangunan. Tujuannya adalah untuk menyesuaikan harga pokok barang dengan harga pasar yang fluktuatif.

Just In Time (JIT)

JIT adalah metode di mana perusahaan hanya memesan atau memproduksi barang sesuai dengan kebutuhan saat itu, tanpa menyimpan stok dalam jumlah besar.

Metode ini membantu mengurangi biaya penyimpanan, tetapi membutuhkan koordinasi yang sangat baik dengan pemasok.

Economic Order Quantity (EOQ)

EOQ merupakan metode menghitung jumlah pemesanan optimal yang meminimalkan total biaya persediaan, termasuk biaya pemesanan dan biaya penyimpanan. Rumus EOQ membantu perusahaan menentukan kapan dan berapa banyak harus membeli barang.

Reorder Point (ROP)

ROP adalah titik minimal stok yang harus ada sebelum perusahaan melakukan pemesanan ulang. Dengan menentukan reorder point yang tepat, perusahaan dapat menghindari kekurangan stok.

Perpetual Inventory System

Dalam sistem ini, stok barang dicatat dan diperbarui secara real-time setiap ada transaksi masuk atau keluar. Sistem ini cocok digunakan oleh perusahaan besar yang membutuhkan data inventaris yang selalu akurat.

Periodic Inventory System

Berbeda dari sistem perpetual, metode periodic hanya memperbarui data stok secara berkala, misalnya seminggu atau sebulan sekali.

Cocok untuk bisnis kecil yang tidak memiliki transaksi persediaan dalam jumlah besar setiap hari.

Manfaat Inventory Control yang Optimal

Manfaat Inventory Control yang Optimal" src="https://sip-exim.co.id/uploads/filemanager/Manfaat-Inventory-Control-yang-Optimal-.jpg" style="width:80%" />

Penerapan inventory control yang efektif memberikan berbagai manfaat besar, seperti:

- Efisiensi operasional: Proses pengadaan dan distribusi lebih teratur.

- Peningkatan kepuasan pelanggan: Barang selalu tersedia saat dibutuhkan.

- Fleksibel: Respons cepat terhadap perubahan permintaan pasar.

- Kompetitif: Layanan lebih andal dibandingkan kompetitor.

- Keberlanjutan: Mengurangi pemborosan dan mengadopsi praktik ramah lingkungan.

Penutup

Kini Anda sudah tahu apa itu inventory control, bukan? Dengan memahami berbagai metode dan manfaat inventory control, Anda bisa lebih sigap dalam mengelola persediaan.

Memahami inventory control juga bisa mengurangi risiko kerugian dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan!

***

Butuh jasa freight forwarder profesional dan terjamin untuk mendukung kegiatan ekspor maupun impor perusahaan Anda? Surya Inti Primakarya saja!

Surya Inti Primakarya atau SIP adalah freight forwarder profesional untuk pengiriman ke dalam maupun luar negeri. Bersama SIP, pengiriman barang dari dan ke luar negeri  akan berjalan lebih efisien, mudah, cepat, serta menguntungkan.

Dapatkan penawaran terbaik dari SIP dengan klik hubungi kami!