IDN
Aktivitas logistik merupakan aktivitas yang dapat dikatakan cukup sibuk. Setiap harinya pasti terdapat aktivitas pengiriman barang dari berbagai tempat atau daerah asal yang kemudian diantarkan menuju tujuan masing-masing pelanggan.
Perusahaan penyedia layanan logistik membutuhkan strategi dan taktik yang tepat agar tidak terjadi kekacauan serta pengeluaran biaya yang efisien.
Salah satu taktiknya adalah penerapan sistem konsolidasi. Berikut ini adalah penjelasan seputar peran konsolidasi dalam dunia logistik.
Baca Juga: Apa itu Processed Sorting Senter dalam Pengiriman?
Definisi Konsolidasi dalam Dunia logistik
Istilah konsolidasi dalam logistik merupakan sistem penggabungan barang-barang pelanggan yang berasal dari daerah yang berbeda-beda dan kemudian digabungkan menjadi satu pengiriman yang lebih besar.
Konsolidasi diterapkan dengan tujuan menghemat biaya operasional logistik dan meningkatkan efisiensi pengiriman barang.
Penyatuan barang atau paket dari berbagai daerah atau sumber akan membuat perusahaan menghemat biaya dan menciptakan pengiriman yang efisien.
Fungsi Penerapan Konsolidasi dalam Dunia Logistik
Penerapan konsolidasi dalam dunia logistik berfungsi untuk penyederhanaan pengiriman barang yang pada akhirnya akan meningkatkan efisiensi pengiriman bagi perusahaan.
Fungsi penerapan konsolidasi adalah penghematan waktu pengiriman barang. Penggabungan paket dapat memangkas waktu pengiriman barang menuju tangan pelanggan.
Konsolidasi membuat perusahaan dapat mengirim barang atau paket dari berbagai daerah yang berbeda-beda dalam satu kali kiriman. Sehingga pada akhirnya proses konsolidasi akan memberikan dampak positif terhadap pengeluaran biaya karena tidak perlu mengirimkan barang secara terpisah
Selain itu, efisiensi dokumen juga menjadi hasil dari penerapan konsolidasi. Dengan penggabungan paket ke dalam satu pengiriman, perusahaan tidak perlu membuat banyak dokumen untuk dikirimkan.
Titik pemberhentian yang lebih sedikit juga dapat mengurangi resiko barang rusak karena barang yang dikirim hanya akan menuju tempat konsolidasi dan menuju penerima atau pelanggan.
Sehingga dapat dikatakan konsolidasi membuat perusahaan dapat mengontrol kualitas barang atau paket dengan baik.
Meskipun konsolidasi memiliki sejumlah fungsi dan manfaat, namun terdapat tantangan pada penerapan konsolidasi dalam aktivitas atau dunia logistik. Berikut adalah beberapa tantangan konsolidasi.
Tantangan Komunikasi dan Koordinasi
Berkoordinasi dengan beberapa pengirim maupun pengangkut dapat dikatakan merupakan perihal yang kompleks.
Komunikasi yang efektif akan berpengaruh pada mulusnya proses pengiriman. Jika terjadi kegagalan komunikasi atau miskom maka akan berimbas pada jalannya pengiriman.
Kompatibilitas dan Penilaian Resiko pada Barang
Kompatibilitas pada setiap pengiriman perlu dipastikan, akan tetapi hal ini tidaklah mudah. Setiap jenis barang pasti memiliki cara penanganan yang berbeda-beda.
Terlebih lagi untuk barang yang sensitif terhadap suhu, mudah rusak, bahkan barang-barang berbahaya yang membutuhkan penanganan khusus.
Dengan penilaian resiko pada setiap barang, resiko atau kerusakan yang mungkin terjadi pada setiap barang yang dikirimkan dapat diminimalisir.
Waktu Pengiriman
Pengiriman konsolidasi membutuhkan perencanaan rute serta estimasi waktu tempuh pengiriman yang matang. Hal ini dibutuhkan demi meminimalisir keterlambatan pada pengiriman barang.
Perlu koordinasi pengiriman dan pengambilan barang yang sesuai agar tidak mengecewakan pelanggan serta menghindari pengeluaran biaya untuk keperluan yang tidak seharusnya terjadi.
Peningkatan Penanganan dan Poin Transfer
Konsolidasi pada pengiriman seringkali dilakukan perpindahan untuk proses penyatuan pengiriman yang lebih besar. Setiap perpindahan atau titik kontak tambahan pasti terdapat resiko-resiko seperti kehilangan, kerusakan, bahkan penempatan yang salah.
Fleksibilitas yang Terbatas
Koordinasi dibutuhkan pada proses konsolidasi dan pastinya memakan waktu. Proses koordinasi ini memakan waktu tambahan yang pada saat mencocokkan jadwal dari beberapa pengiriman.
Kesimpulan
Proses konsolidasi dalam dunia logistik memiliki beberapa fungsi dan manfaat yang menguntungkan. Dengan konsolidasi pihak pengirim barang dapat menghemat biaya yang dikeluarkan daripada pengiriman secara individu.
Namun meskipun fungsi dari konsolidasi dapat meningkatkan efisiensi biaya dan waktu, pada prosesnya terbilang tidak mudah dan terdapat beberapa tantangan yang harus dihadapi.
Sehingga perusahaan layanan pengiriman barang harus siap untuk menghadapinya agar proses pengiriman barang tidak terhambat
Tertarik untuk melakukan kegiatan ekspor impor? Surya Inti Primakarya dapat Anda jadikan pilihan sebagai mitra jasa pengiriman barang. Pengiriman barang Anda akan dilayani oleh tangan-tangan ahli ekspor impor dan layanan ahli kepabeanan yang kompeten. Sehingga barang Anda akan dikirim dengan aman dan tepat waktu.