Peran Penting Label Pengiriman dalam Aktivitas Logistik

Dalam aktivitas logistik pasti tertera sebuah label pengiriman yang terdapat pada barang atau paket. Label pengiriman atau shipping label memiliki peran penting dalam aktivitas logistik. 

Label pengiriman memainkan peran vital karena label pengiriman merupakan wujud alat komunikasi antara pihak pengirim, pihak kurir, dan pihak penerima atau pelanggan. Sehingga menjadi penting bagi pihak pengirim, kurir, dan penerima untuk memahami isi dari label pengiriman.

Seperti apa definisi label pengiriman? Apa fungsi dari label pengiriman? Berikut ini adalah penjelasan seputar peran penting label pengiriman dalam aktivitas logistik.

Definisi Label Pengiriman (Shipping Label)

istockphoto.com

Label pengiriman atau shipping label merupakan sebuah dokumen singkat yang mewakili informasi paket atau parsel yang penting pada proses pengiriman. Label pengiriman dapat berwujud dokumen fisik maupun dokumen digital.

Label pengiriman umumnya berisi informasi seputar kode batang, nomor resi, alamat penerima, dan segala informasi yang berhubungan dengan penanganan pada barang yang dikirim. 

Selain itu, dalam label pengiriman juga tertera informasi tentang metode pengiriman serta metode atau status pembayaran.

Baca Juga: Mengenal Fungsi Departure dalam Dunia Ekspedisi

Fungsi dan Peran Penting Label Pengiriman

istockphoto.com

Label pengiriman memiliki peran penting dalam jalannya aktivitas logistik. Dengan terteranya label pengiriman pada barang, maka status dan posisi barang dapat diketahui oleh pihak pengirim maupun pihak penerima. 

Label pengiriman mendukung kelancaran dan optimalisasi pada industri logistik. Hal ini dikarenakan label pengiriman berisikan informasi penting yang berkaitan dengan paket dan memungkinkan barang untuk aman disortir serta dilacak.

Label pengiriman juga dapat menjaga barang atau paket dari resiko hilang ataupun tertukar pada saat penyortiran. Sehingga dapat dikatakan label pengiriman dapat memudahkan proses identifikasi pada barang atau paket tersebut untuk diantarkan ke arah yang benar.

Label pengiriman umumnya juga terdapat informasi tambahan seperti dimensi, berat, dan instruksi penanganan yang perlu diperhatikan. Dengan informasi tambahan yang tertera, operator dapat menentukan penanganan yang sesuai sehingga meminimalisir resiko kerusakkan pada paket seperti barang yang mudah pecah. 

Informasi yang Ada pada Label Pengiriman

istockphoto.com

Pada isi dari label pengiriman terdapat beberapa perihal informasi yang dicantumkan. Berikut penjelasan lengkapnya.

Nama Pihak Penerima

Nama pihak penerima menjadi salah satu informasi terpenting pada label pengiriman. Hal ini bertujuan bahwa pihak kurir dapat memastikan pihak penerima adalah pemilik dari paket yang diserahkan.

Alamat Pihak Penerima

Alamat pihak penerima umumnya berisikan nama jalan, nomor rumah, informasi RT/ RW, Kecamatan, Kelurahan, nama kota dan provinsi serta kodepos. 

Nomor Telepon Pihak Penerima

Dengan terteranya nomor telepon pihak penerima, pihak kurir dapat menghubungi pihak penerima apabila barang sudah sampai namun tidak ada yang menerima barang tersebut. 

Sehingga dengan terteranya nomor telepon pihak penerima, pihak kurir dapat melakukan komunikasi lebih lanjut untuk memastikan proses pengiriman selesai dilakukan.

Nama Ekspedisi atau Layanan Pengiriman

Dalam label pengiriman juga tertera nama ekspedisi atau layanan pengiriman yang digunakan pada proses pengiriman paket atau barang.

Alamat Lengkap Pengirim

Sama halnya dengan alamat pihak penerima, alamat pihak pengirim berisikan  nama jalan, nomor rumah, informasi RT/ RW, Kecamatan, Kelurahan, nama kota dan provinsi, serta kodepos.

Nomor Telepon Pengirim

Dengan terteranya nomor telepon pengirim, pihak penerima dapat melakukan konfirmasi dengan  menghubungi pihak pengirim apabila terdapat kendala seperti keterlambatan barang.

Nomor Resi

Nomor resi berfungsi sebagai nomor pelacakan barang. Nomor resi juga merupakan identitas dari paket pada saat dikirimkan. Nomor resi umumnya juga didapat secara otomatis dari marketplace.

Barcode Pengiriman

Barcode pengiriman difungsikan sebagai akses untuk informasi detail terkait barang atau paket yang dikirim.

Kesimpulan

Label pengiriman menjadi hal yang penting dan menjadi perihal vital dalam proses pengiriman barang. Hal ini dikarenakan label pengiriman berisikan seputar informasi dari paket mulai dari informasi pengirim, informasi barang, dan informasi pihak penerima. 

Label pengiriman dapat mendukung kelancaran dan optimalisasi pada industri logistik. Karena dengan label pengiriman, resiko kesalahan dan resiko kerusakan serta kehilangan pada barang yang dikirim dapat ditekan.

***

Butuh layanan pengiriman barang untuk aktivitas ekspor impor? SIP adalah jawabannya! Surya Inti Primakarya memiliki tenaga-tenaga ahli ekspor impor serta ahli kepabeanan yang siap mengirimkan barang Anda dengan aman, terpercaya, dan tepat waktu.

Butuh informasi lebih lanjut? Silakan Hubungi kami.