IDN
Sering berkirim barang dengan kapal? Jika iya, pasti Anda familiar dengan istilah 'Laycan'.
Istilah ini memang digunakan dalam konteks pengiriman jalur laut, yang menjadi salah satu moda transportasi populer dalam dunia ekspor dan impor. Walau begitu, Laycan memiliki peran krusial dalam waktu dan efisiensi pengiriman barang.
Bingung apa itu Laycan dan pengaruhnya pada logistik jalur laut? Simak artikel ini sampai habis ya.
Memahami Laycan
Laycan adalah istilah yang menjadi singkatan "Laydays and Cancelling," yang merujuk pada jangka waktu pengiriman barang melalui laut, di mana waktu kapal tiba sudah ditentukan dan tanggal berakhirnya kapal diharapkan tiba di pelabuhan untuk memuat barang.
Ada dua elemen dari Laycan, yakni :
Laydays yakni tanggal pertama atau awal di mana kapal dijadwalkan harus tiba di pelabuhan dan digunakan untuk memuat barang. Tanggal dan hari ini menjadi waktu tiba kapal dan harus tersedia sesuai kesepakatan pemilik kapal dan pihak penyewa.
Cancelling Date mengacu pada tanggal terakhir dalam jangka waktu tersebut atau batas akhir kapal harus tiba di pelabuhan. Jika kapal tidak kunjung datang atau tidak siap digunakan, penyewa berhak membatalkan kontrak atau melakukan negosiasi ulang sesuai syarat.
Negosiasi laycan biasanya dinegosiasikan dalam kontrak charter party agreement yang disepakati pemilik kapal dan penyewa. Berisi waktu datang dan batasnya serta biaya dan proses pemuatan barang.
Perjanjian Laycan dan Charter party
Charter Party akan menetapkan bahwa pemilik kapal secara teratur harus memberikan ETA (Perkiraan Waktu Kedatangan) yang jujur dan akurat. Jika kapal tertunda saat dalam perjalanan ke pelabuhan pemuatan, penyewa memiliki opsi untuk membatalkan pelayaran dan mencari kapal lain.
Charter Party akan menentukan jumlah waktu yang dimiliki penyewa untuk memutuskan apakah akan membatalkan kapal atau mempertahankan kontrak. Jika kontrak dipertahankan, pemilik kapal dan penyewa akan menyepakati Laycan baru yang mencerminkan keterlambatan kapal.
Fungsi Penerapan Laycan
Berikut beberapa fungsi utama dari Laycan, yakni :
Soal Waktu dan Efisiensi
Istilah ini dijadikan sebagai pengatur waktu pemuat barang ke kapal. Dengan laycan, pihak-pihak terkait dan operator pelabuhan akan memiliki aturan jelas terkait waktu tiba dan siap digunakan. Aturannya ini akan mengurangi terjadinya penundaan dan meningkatkan efisiensi logistik.
Soal Biaya
Laycan juga akan membantu pengguna mengatur pembiayaan. Dengan itu, pihak yang bekerjasama dapat menghindari biaya tambahan atau dadakan, misalnya biaya keterlambatan.
Bisa Disesuaikan Dengan Kondisi
Tak hanya soal waktu dan biaya, laycan membantu perencanaan pengiriman yang disesuaikan dengan kondisi cuaca dan lingkungan. Apalagi dalam pengiriman laut, cuaca jadi hal yang paling harus diperhatikan. Istilah dalam kontrak ini, kedua belah pihak bisa menyesuaikan jadwal keberangkatan sesuai kondisi agar tidak merugikan salah satunya.
Punya Aturan Hukum yang Jelas
Kontrak Laycan yang jelas akan menjadi dasar hukum dan bisnis yang resmi. Jadi, jika terjadi masalah atau hal-hal yang menghambat pengiriman barang, dapat diatasi dan pihak terkait mendapat perlindungan dari masalah dan kendala dari pihak lain.
Pengaruh Laycan Terhadap Logistik Barang
Pengaruh pada Pelabuhan dan Infrastruktur
Laycan punya pengaruh pada efisiensi pelabuhan dan infrastruktur yang menjadi sarana pendukung logistik. Dengan pengelolaan yang baik, pemakaian penggunaan fasilitas penyimpanan dan sistem pengaturan kapal akan lebih tepat, meminimalkan penundaan muat barang di pelabuhan.
Pengaruh Terhadap Aliran Barang
Istilah ini juga membantu menjaga kelancaran aliran barang hingga ke lokasi tujuan. Ketepatan waktu pengiriman akan mempengaruhi barang sampai ke tujuan sesuai jadwal.
Pengaruh Terhadap Hubungan Bisnis
Dengan proses yang baik, hal ini akan meningkatkan hubungan bisnis yang baik antara pemilik kapal dan penyewa, tanpa ada yang diberatkan atau dirugikan.
Tantangan dalam Pengelolaan Laycan
Kemacetan di Pelabuhan
Pelabuhan yang padat jadi tantangan tersendiri dalam melakukan laycan. Pastinya tiap kapal harus antri sesuai giliran saat bersandar di pelabuhan, dan akan membutuhkan waktu lebih untuk proses pemuatan barang.
Kendala Teknis
Dalam hal ini, masalah teknis bisa terjadi pada kapal dan tempat pelabuhan. Jika sudah begitu, mau tidak mau penundaan akan terjadi.
****
Laycan jadi kontrak yang penting untuk pengiriman dari jalur laut. Istilah ini akan sangat membantu Anda untuk memaksimalkan pengiriman barang dengan lancar.
Butuh layanan jasa pengiriman barang atau paket ke luar negeri? SIP siap membantu.
PT Surya Inti Primakarya memiliki tenaga ahli ekspor impor serta ahli kepabeanan berkompeten yang siap melayani Anda untuk pengiriman barang secara aman, terpercaya, dan tepat waktu.
Segera Hubungi Kami untuk info lebih lengkapnya!