logo-navbar

Manajemen Inventaris: Tujuan, Cara Kerja, dan Strategi Efektif

17 JAN 2025

Manajemen inventaris berkaitan dengan proses pengelolaan barang yang dimiliki oleh perusahaan sebagai tujuan pemenuhan permintaan pasar yang tepat. 

Namun, sistem ini cukup kompleks karena melibatkan pengendalian dan pemantauan stok sehingga tidak merusak proses pemenuhan kebutuhan pasar dan bisnis. 

Tanpa inventaris yang tepat, perusahaan berisiko mengalami kerugian, peningkatan biaya operasional dan kepuasan pelanggan yang menurun.

Untuk lebih memahami pengelolaan inventaris, mari kita bahas selengkapnya dalam artikel ini.

 

 

Pengertian Manajemen Inventaris

 

 

Manajemen inventaris menjadi proses perencanaan, pengelolaan, penyimpanan dan pengendalian stok barang yang dimiliki oleh perusahaan. Ini termasuk dalam penyimpanan bahan baku hingga produk jadi, perencanaan kapan pemesanan ulang produk, berapa banyak produk yang tersedia, serta mengoptimalkan ruang penyimpanan barang. 

Dengan penerapan sistem ini, dapat memaksimalkan penyimpanan stok barang dan meminimalkan kerugian sehingga meningkatkan keuntungan dan pengelolaan biaya yang tidak perlu. 

 

 

Kegiatan dalam Manajemen Inventaris

 

- Pemesanan ulang stok.

- Mengontrol jumlah barang yang masuk dan keluar.

- Memastikan barang dalam kondisi baik dan siap dikirim.

- Mengelola data persediaan dengan tepat. 

 

 

Manfaat Penerapan Manajemen Inventaris

 

 

Mengurangi Kekurangan dan Kelebihan Stok

Kekurangan barang bisa membuat keterlambatan pengiriman, sebaliknya kelebihan barang juga menyebabkan penggunaan biaya berlebih. Dengan begitu, penerapan sistem ini akan membantu memastikan stok barang selalu tercukupi untuk memenuhi permintaan. 

 

Optimal Penggunaan Biaya

Menyimpan terlalu banyak barang tentu akan meningkatkan biaya untuk proses penyimpanan dan biaya untuk barang yang tidak terjual. Dengan mengelola inventaris secara benar, perusahaan dapat memaksimalkan penggunaan biaya. 

 

Meningkatkan Kepuasan Pelanggan

Dengan pemenuhan barang yang tepat di pasar, serta tersedia tepat waktu, pelayanan akan lebih maksimal dan meningkatkan reputasi perusahaan karena tingkat kepuasan pelanggan bertambah. 

 

 

Cara Kerja Manajemen Inventaris

 

 

Analisa Barang

Proses manajemen inventaris dimulai dari memperhitungkan jumlah barang yang akan dibutuhkan. Perusahaan akan mendata stok dengan penjualan sebelumnya, melihat tren pasar, dan analisis statistik untuk memperkirakan jumlah stok yang dibutuhkan.

 

Pengendalian Stok

Setelah perkiraan permintaan, perusahaan harus menentukan berapa barang stok dan waktu pemesanan. Anda bisa menggunakan pengaturan stok dengan metode Just-in-Time dan mulai meminimalkan biaya penyimpanan sambil memastikan persediaan tetap mencukupi.

 

Sistem Pemantauan 

Sistem manajemen ini kini sudah dipermudah dengan teknologi untuk memantau pergerakan barang. Anda dapat menggunakan sistem barcode, RFID dan jenis lainnya untuk memungkinkan perusahaan mengatur stok dengan tepat.

 

Lakukan Rotasi Persediaan 

Produk yang lebih lama utamakan untuk dijual. Sistem FIFO atau LIFO bisa diterapkan untuk penerapan dan pemasaran jenis barang yang dikelola.

 

Pengelolaan Gudang

Sistem inventaris yang efisien tentu berkaitan dengan pengelolaan gudang yang efektif. Lakukan pengoptimalan ruang penyimpanan, dan rencana penyimpanan dan pengeluaran barang serta memastikan keamanan stok.

 

Kerjasama dengan Pihak Logistik

Bekerja sama dengan pihak logistik merupakan tahap penting dalam manajemen inventaris. Kerjasama yang baik dengan pihak terkait akan mengurangi delay waktu pemesanan dan pengiriman barang, pastikan pasokan lebih stabil, dan mencari solusi saat ada masalah dan perubahan permintaan.

 

 

Kesimpulan

 

Manajemen inventaris sangat penting untuk pengelolaan barang secara efisien. Dengan begitu, banyak manfaat yang akan dimiliki, seperti menghindari kekurangan atau kelebihan stok, serta pemaksimalan biaya dan peningkatan kepuasan pelanggan. 

Melakukan audit berkala dan perencanaan yang cermat akan memastikan efektivitas manajemen inventaris dalam jangka panjang.

 

***

 

Pilih Surya Inti Primakarya untuk layanan pengiriman yang aman dan tepat waktu.

Pengiriman Anda akan ditangani oleh tenaga ekspor impor terpercaya, dan ahli kepabeanan yang berkompeten.

Hubungi kami, segera.


Your Message Has Been Sent..