IDN
Dalam dunia bisnis, pasokan barang menjadi salah satu perihal yang sangat penting untuk diperhatikan. Setiap perusahaan pasti menginginkan pasokan barang atau sumber daya dengan harga yang murah namun berkualitas.
Proses mencari pasokan barang atau jasa umum disebut sebagai sourcing. Kegiatan ini dilakukan untuk memenuhi kebutuhan operasional pada suatu perusahaan namun membutuhkan proses yang efisien.
Pada zaman teknologi seperti saat ini, Sourcing sudah berkembang menjadi e-sourcing. Lalu, apa itu e-sourcing? Apa manfaat penerapan e-sourcing bagi perusahaan? Berikut ini adalah penjelasan seputar e-sourcing dalam dunia bisnis.
Pengertian E-Sourcing
Secara harfiah, sourcing merupakan sebuah sub-bagian pada sebuah proses pengadaan barang atau jasa. Sourcing dilakukan untuk menemukan sumber atau pemasok barang ataupun jasa yang dibutuhkan perusahaan dalam proses operasionalnya.
Singkatnya, sourcing merupakan proses pemenuhan kebutuhan perusahaan dalam ketersediaan barang atau jasa.
E-Sourcing merupakan sebuah metode pencarian pasokan barang atau jasa dengan menggunakan perangkat lunak secara elektronik untuk memenuhi kebutuhan operasional perusahaan. Proses e-sourcing meliputi identifikasi kebutuhan, mencari penyedia, tawar menawar harga, perjanjian kontrak, serta memantau kinerja pemasok.
E-sourcing menggunakan perangkat internet yang dapat menembus batasan suatu negara, sehingga memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi dan menemukan pemasok yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan seperti harga yang murah dan kesesuaian kualitas barang atau jasa di dunia.
Manfaat Penggunaan E-Sourcing
Bagi perusahaan, e-sourcing memiliki manfaat yang dapat meningkatkan efisiensi serta penghematan biaya dalam pemenuhan kebutuhan barang atau jasa untuk jalannya bisnis. Berikut ini adalah penjelasan beberapa manfaat dari penggunaan e-sourcing bagi jalannya operasional bisnis perusahaan.
Biaya Lebih Hemat
Pengumpulan beberapa pemasok dapat dilakukan dengan lebih fleksibel karena prosesnya dapat diakses dan dilakukan dimana saja. Selain itu proses tawar menawar harga menjadi lebih kompetitif. Dengan begitu, perusahaan dapat menemukan pemasok dengan tawaran harga yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan namun dengan harga yang lebih rendah.
Hubungan yang Lebih Transparan
Hubungan antara perusahaan dengan pemasok menjadi lebih transparan karena setiap informasi mengenai barang dapat diakses oleh kedua belah pihak. Informasi tersebut umumnya berisikan informasi mengenai barang, harga, status, maupun waktu pengiriman.
Proses Pasokan Lebih Teratur
Segala informasi atau dokumen suatu barang akan disimpan dalam suatu tempat. Dengan begitu proses audit menjadi lebih mudah untuk dilakukan. Tak hanya itu, sistem yang transparan dapat mendukung kepatuhan prosedur yang sudah ditentukan.
Penggunaan Waktu Lebih Efisien
Dengan menggunakan e-sourcing, proses pengumpulan pasokan menjadi lebih singkat. Proses-proses yang berpotensi memakan waktu dapat diminimalisir.
Proses Kerja E-Sourcing
E-sourcing merupakan sebuah proses yang kecil namun penting untuk dilakukan. Memahami proses kerja E-sourcing menjadi penting untuk tercapainya proses e-procurement. Berikut adalah proses kerja dari e-sourcing.
Kuesioner Pra Pembelian
Perlu bagi perusahaan untuk mencari pemasok yang pantas demi kelancaran bisnis perusahaan. Perusahaan dapat menggunakan kuesioner untuk mencari pemasok tersebut. Kuesioner ini dapat berupa dokumen terperinci yang digunakan untuk menilai pantas atau tidaknya pemasok.
Mengundang Pemasok (ITT)
Setelah beberapa pemasok mengisi kuesioner, beberapa mereka yang lolos akan dikirimi undangan atau ITT untuk kemudian menghasilkan penawaran yang bersaing. Dokumen ITT tersebut umumnya berisikan seputar kebijakan-kebijakan dan peraturan yang diberikan oleh perusahaan seperti praktik, proses, dan evaluasi prosesnya.
Permintaan Penawaran (RFQ)
Perusahaan akan memperhatikan faktor utama dalam pemilihan pemasok. Faktor tersebut adalah harga yang ditawarkan oleh pihak pemasok. Dalam prosesnya, pihak perusahaan akan meminta pihak pemasok untuk memberikan harga dari barang atau jasa yang ditawarkan.
E-Auction
E-auction merupakan sebuah proses lelang yang dilakukan secara elektronik. Proses ini dilakukan apabila perusahaan telah menentukan beberapa pemasok yang sudah terpilih. Mereka akan diundang untuk menawar hak atau kontrak kepada perusahaan.
Dengan proses ini calon pemasok akan terdorong untuk saling bersaing satu sama lain dengan memberikan kesepakatan terbaik kepada perusahaan.
Penyerahan Kontrak
Setelah proses e-auction selesai, maka akan terpilih satu pemenang yang akan dipilih oleh perusahaan. Pemasok yang menang akan diberikan kontrak yang bisa dilakukan secara otomatisasi.
Kesimpulan
E-sourcing merupakan sebuah metode dalam pencarian pemasok dengan menggunakan perangkat lunak dan internet untuk memenuhi kebutuhan pasokan barang atau jasa pada suatu perusahaan.
Manfaat utama dari penggunaan e-sourcing yaitu penggunaan waktu yang lebih efisien dalam mencari calon pemasok untuk memenuhi kebutuhan operasional perusahaan.
Penting bagi pihak perusahaan untuk memahami proses e-sourcing agar mendapatkan pemasok berkualitas namun dengan pengeluaran biaya dan waktu yang lebih efisien.
Semoga artikel ini dapat bermanfaat untuk Anda ya!
Jika Anda membutuhkan layanan jasa pengiriman barang untuk kelancaran proses ekspor impor, SIP hadir dan siap untuk membantu.
PT. Surya Inti Primakarya adalah perusahaan layanan jasa pengiriman barang yang memiliki tenaga ahli ekspor impor serta ahli kepabeanan berkompeten.
Kami siap membantu mengirim barang Anda dengan aman, terpercaya, serta tepat waktu ke seluruh penjuru dunia.
Butuh informasi lebih lanjut? Segera Hubungi kami.