IDN
Dalam dunia ekspor - impor, terdapat istilah Notify Party. Istilah ini sendiri kerap dikaitkan dengan Consignee dan Shipper. Namun, tentu saja memiliki pengertian dan fungsi yang berbeda.
Lalu seperti apa notify party dan apa saja fungsi dan manfaatnya dalam proses pengiriman barang. Yuk kita bahas lebih lanjut!
Pengertian Notify Party
Notify Party adalah pihak kedua setelah consignee yang diberitahu atau diinformasikan mengenai kedatangan barang yang akan dikirim, seperti menerima dokumen terkait.
Baca Juga: Ketahui Status On Transit dalam Pengiriman Barang
Biasanya, Notify Party adalah perusahaan atau individu yang berperan sebagai agen atau perwakilan penerima barang. Mereka bertugas untuk menerima pemberitahuan mengenai pengiriman dan mengkoordinasikan proses penerimaan barang di tujuan akhir.
Fungsi Notify Party
Fungsi utama dari Notify Party adalah untuk memberikan info terkini kepada pihak yang berkaitan dengan kedatangan barang. Info tersebut seperti nomor penerbangan atau kapal, tanggal kedatangan yang diperkirakan, dan rincian kargo.
Fungsi lainnya antara lain :
Pemberitahuan Akurat
Dalam hal ini, pihak yang ditunjuk dalam notify party bertanggung jawab untuk memberitahukan kepada penerima barang terkait kedatangan barang yang dikirim, termasuk rincian pengiriman, dan hal penting lainnya.
Koordinasi yang Efisien
Selain itu, pihak tersebut dapat mengkoordinasikan proses pengiriman dengan pihak terkait, seperti jasa pengangkut, agen bea cukai, dan pihak pelabuhan tujuan. Dalam hal ini, mereka memastikan semua persyaratan dan prosedur terpenuhi untuk memastikan pengiriman berjalan dengan baik.
Dokumen Pelengkap
Notify Party juga memeriksa kelengkapan seperti dokumen-dokumen yang dibutuhkan untuk klaim asuransi, faktur, atau dokumen kepabeanan lainnya. Proses administrasi dapat diproses dengan baik.
Manfaat Notify Party dalam Pengiriman
Pemantauan Pengiriman
Pihak notify party dapat memantau pengambilan barang dan pengiriman barang di pelabuhan atau gudang barang, sehingga membantu memastikan barang tiba dengan aman dan tepat waktu.
Membantu Mengurus Dokumen Penting
Walau tidak memiliki keterkaitan dalam hal hak kepemilikan dan pembayaran, notify party membantu dalam proses kepabeanan dan bea cukai. Dengan begitu, proses pengiriman akan dilakukan dengan lebih efisien dan terorganisir.
Pengurangan Kesalahan
Dalam pengiriman barang, ada banyak aspek yang harus diperhatikan, termasuk dokumen, regulasi, dan persyaratan khusus. Dengan campur tangan pihak notify, risiko kesalahan dalam pengiriman akan dapat diminimalisir.
Mereka memeriksa keakuratan informasi, kelengkapan dokumen, dan hal yang berkaitan dengan peraturan yang berlaku, sehingga tidak terjadi kesalahan yang bisa menyebabkan penundaan atau masalah dalam pengiriman.
Komunikasi yang Efisien
Mereka juga bertindak menjadi penghubung atau perantara antara pihak yang terlibat dalam pengiriman barang. Adanya komunikasi yang efisien antara pengirim, penerima, dan pihak lain yang terlibat, memungkinkan adanya koordinasi yang lancar, pertukaran informasi yang cepat, dan penyelesaian masalah jika terjadi hambatan.
Peningkatan Transparansi
Sebagai perwakilan penerima barang hingga dikirim kembali, adanya pihak notify party dapat meningkatkan transparansi dalam proses pengiriman. Penerima barang jadinya memiliki akses informasi yang dibutuhkan secara real-time, seperti estimasi barang sampai dan status keberadaan barang.
Kesimpulan
Notify Party tentunya berperan penting dalam pengiriman barang dalam konteks perdagangan internasional. Mereka menjadi pihak selanjutnya yang membantu penerimaan atau pengambilan barang, sampai proses kepabeanan.
Dalam keseluruhan, Notify Party dapat memastikan kelancaran dan keberhasilan pengiriman barang dan berkontribusi menciptakan proses pengiriman yang lebih efisien, terorganisir, dan dapat diandalkan.
Selain kebutuhan pengiriman, Anda wajib memilih jasa pengiriman barang terpercaya dan berpengalaman seperti di SIP. SIP atau Surya Inti Primakarya siap mendukung proses pengiriman barang lebih cepat dan aman dengan 2 jalur pengiriman yaitu jalur laut dan udara.
Butuh info mengenai layanan SIP? Silahkan untuk Hubungi kami.