IDN
Gudang adalah sebuah fasilitas yang perlu untuk dimiliki perusahaan untuk menyimpan produk yang diproduksi. Selain untuk menyimpan, gudang diperlukan bagi perusahaan untuk memenuhi kebutuhan distribusi barang yang aman dan lancar.
Namun, untuk mencapai pendistribusian barang yang optimal Anda perlu melakukan pengelolaan pada gudang. Salah satu proses pengelolaan yang dapat Anda lakukan yaitu pengelolaan multi gudang.
Dalam pembahasan kali ini, kita akan mengupas apa itu multi gudang, untuk apa pengelolaan multi gudang dilakukan, dan bagaimana cara manajemen multi gudang. Oleh karena itu, simak penjelasan lengkapnya berikut ini hingga tuntas ya!
Pengertian Multi Gudang
Multi gudang merupakan istilah yang merujuk pada tempat penyimpanan barang yang berdiri tidak hanya pada satu lokasi, namun tersebar ke beberapa tempat. Singkatnya, multi gudang adalah tempat penyimpanan barang atau produk yang tersebar ke berbagai daerah.
Pada umumnya, perusahaan akan memiliki multi gudang apabila barang atau produk yang dihasilkan tergolong sangat banyak. Oleh karena itu, terkadang satu penyimpanan tidak cukup untuk menampung barang-barang tersebut dan diperlukan gudang-gudang lain yang tersebar ke berbagai tempat.
Multi gudang juga perlu untuk dikelola. Dengan mengadopsi sistem manajemen gudang multi, Anda dapat memastikan ketersediaan persediaan di berbagai gudang secara efektif serta mengoptimalkan inventaris sesuai dengan kebutuhan logistik.
Baca Juga: Mengenal Warehouse Management vs Inventory Management
Fungsi Multi Gudang
Tak sedikit dari pelaku usaha atau perusahaan mengalami berbagai masalah dalam hal pergudangan meskipun mereka sudah memiliki gudang lebih dari satu. Oleh karena itu, multi gudang dapat mendukung proses pendistribusian dapat berjalan dengan lancar dan efisien.
Berikut ini adalah beberapa fungsi dari multi gudang.
Menjaga Kuantitas Persediaan Barang
Salah satu fungsi dari multi gudang yang sangat bermanfaat yaitu dapat menjaga kuantitas persediaan barang. Dengan multi gudang, Anda dapat menjaga dan memastikan ketersediaan stok yang tersebar di lokasi-lokasi gudang.
Manajemen multi gudang yang baik, dapat membantu Anda untuk menghadapi permintaan yang mendadak mengalami peningkatan tinggi. Apabila Anda hanya memiliki satu gudang, tentu saja pemenuhan akan permintaan yang tinggi tidak dapat dilakukan.
Pemenuhan Permintaan Pelanggan yang Lebih Cepat
Dengan adanya multi gudang, Anda dapat melayani pelanggan dengan memenuhi kebutuhan mereka yang lebih cepat. Hal ini dikarenakan Anda dapat melakukan koordinasi antara satu gudang dengan gudang yang lain dari berbagai lokasi untuk segera melakukan pendistribusian barang.
Selain itu, sistem manajemen multi gudang dapat memastikan ketersediaan produk yang lebih cepat, memenuhi kepuasan pelanggan, dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.
Menghindari Resiko Kerugian
Multi gudang, dapat membantu Anda terhindar dari resiko kerugian akibat adanya masalah dalam satu gudang. Pendistribusian barang masih dapat dilakukan di gudang-gudang lain dan operasional masih bisa terus berjalan meskipun ada salah satu gudang yang bermasalah.
Cara Manajemen Multi Gudang
Manajemen multi gudang menjadi pendekatan yang sangat penting dalam dunia bisnis. Dengan meningkatnya kompleksitas rantai pasokan, permintaan pelanggan yang berubah-ubah, dan tekanan untuk meningkatkan efisiensi operasional, perusahaan-perusahaan menemukan bahwa memiliki lebih dari satu gudang dapat memberikan berbagai manfaat yang signifikan.
Berikut ini adalah tips cara untuk mengelola multi gudang. Simak penjelasan lengkapnya berikut ini.
Lakukan Pengelolaan pada Inventory Barang
Salah satu cara untuk memanajemen multi gudang yaitu melakukan pengelolaan pada inventori barang. Pengelolaan ini melibatkan pemantauan, pengendalian, dan peningkatan persediaan barang di berbagai gudang.
Untuk memudahkan proses pengelolaan ini, Anda dapat menggunakan perangkat lunak yang terkoneksi pada setiap gudang yang tersebar agar proses pemantauan dapat dilakukan dengan mudah dan terorganisir.
Mengawasi Transportasi Antar Gudang
Cara lain yang perlu Anda lakukan dalam mengelola multi gudang yaitu, mengawasi dan memperhatikan transportasi antar gudang. Anda tidak perlu melakukan penyimpanan pada setiap barang karena akan memakan waktu dan biaya yang lebih banyak. Cukup lakukan strategi pengkategorian barang untuk menyimpannya dalam satu gudang.
Menjaga Koordinasi Antar Gudang
Anda perlu berkoordinasi dengan semua gudang Anda terkait operasional yang berlangsung, agar terjadi kerja sama yang baik dan efisiensi dalam pengiriman dan pengelolaan persediaan. Koordinasi dapat mencakup sinkronisasi persediaan, pemilihan gudang yang tepat untuk pengiriman, dan komunikasi yang lancar antara gudang-gudang.
Kesimpulan
Multi gudang menjadi suatu strategi manajemen penyimpanan barang yang dapat Anda terapkan dengan memiliki lebih dari satu gudang penyimpanan untuk mengelola persediaan dan memenuhi permintaan pelanggan.
Fungsi dari multi gudang sangat bermanfaat bagi perusahaan untuk meningkatkan efisiensi operasionalnya. Namun manajemen pada multi gudang perlu dilakukan dengan baik agar tidak terjadi kesalahan yang berpotensi mengecewakan pelanggan dan menyebabkan kerugian.
***
Untuk mendukung kegiatan ekspor impor, Anda dapat menggunakan layanan jasa dari PT. Surya Inti Primakarya.
Dengan dibantu tenaga ahli ekspor impor, serta layanan ahli kepabeanan berx`x`kompeten, SIP siap mengantarkan barang Anda menuju tempat tujuan secara aman, terpercaya, dan tepat waktu.
Segera Hubungi kami untuk informasi lebih lengkapnya.