IDN
Pengiriman barang sangat erat kaitannya dengan industri logistik. Proses logistik yang efisien dan terkoordinasi dengan baik tentunya dibutuhkan untuk memastikan pengiriman barang dan layanan yang tepat waktu dan sesuai dengan permintaan pelanggan.
Dalam hal ini, salah satu yang wajib diperhatikan adalah manifest. Lalu, apa itu manifest dan fungsinya? yuk baca artikel ini sampai habis!
Pengertian Manifest
Manifest dalam konteks industri logistik, mengacu pada dokumen atau daftar yang berisi informasi terperinci tentang kandungan, armada dan karakteristik yang berkaitan pada suatu pengiriman.
Manifest berfungsi sebagai catatan dengan rincian tentang barang yang dikirim, seperti jenis barang, jumlah, berat, dimensi, nilai, asal, tujuan, serta informasi penting lainnya yang dibutuhkan untuk mengidentifikasi dan melacak pengiriman tersebut.
Baca Juga: Mengenal Stuffing Luar dan Dalam di Dunia Logistik
Umumnya, dokumen ini diterbitkan oleh jasa atau perusahaan logistik dengan memuat semua informasi penting terkait barang. Terkadang, dokumen ini dapat bertindak sebagai paspor barang yang disahkan pihak notaris, sehingga berkekuatan hukum.
Fungsi Manifest dalam Logistik
Identifikasi dan Pelacakan
Manifest memungkinkan perusahaan logistik untuk dapat mengidentifikasi pengiriman dengan akurat. Dengan informasi yang terperinci dalam dokumen manifest, pihak terkait dapat melacak dan memonitor setiap tahap perjalanan barang, dari pemuatan hingga pengiriman sampai barang sampai ke lokasi.
Untuk Kepentingan Bea Cukai
Selanjutnya adalah melengkapi informasi terkait kepada pihak otoritas bea dan cukai, sehubungan kargo, pengirim, barang, alamat tujuan hingga penerima barang.
Administrasi dan Pengelolaan Persediaan
Dokumen ini juga dapat membantu dalam hal administrasi dan pengelolaan persediaan barang. Dengan info jumlah dan jenis barang yang transparan, jasa logistik dapat mengatur persediaan dan pengiriman barang yang diperlukan, serta memastikan ketersediaan stok tepat waktu.
Keamanan
Manifest juga penting dalam menjaga keamanan pengiriman barang, khususnya pengiriman di negara luar. Dokumen ini diwajibkan oleh pihak berwenang untuk memastikan bahwa barang kiriman tidak melanggar hukum dan aturan yang berlaku di negara penerima.
Pelaporan dan Analisis
Informasi lengkap dalam manifest juga diperlukan dalam tujuan pelaporan dan analisis. Data tersebut akan membuat proses pengiriman efisien dan membantu perusahaan logistik untuk mengoptimalkan proses dan mengurangi biaya operasional.
Isi Dokumen Manifest
Informasi dalam dokumen ini berisi rincian, seperti barang yang dikirim, berat dan jumlah barang, nomor dokumen, keterangan menyeluruh soal barang, informasi pengirim dan penerima, detail kendaraan atau armada yang digunakan hingga rute atau jalur pengiriman.
Jenis-jenis Manifest
Manifest Kargo
Jenis dokumen yang satu ini mengacu pada daftar informasi yang terperinci pada kargo barang, namun tidak termasuk untuk info biaya pengiriman.
Freight Manifest
Hampir sama dengan jenis kargo, namun dilengkapi dengan data biaya pengiriman yang sudah dibayar pengirim atau penerima setelah barang diterima.
Manifes Jenis Berbahaya
Muatan untuk kargo ini dikhususkan pada zat atau barang berbahaya. Jadi dokumen manifes akan mendata semua hal berkaitan dengan barang kiriman, agar tidak menyebabkan masalah atau risiko selama proses berlangsung.
Out of Gauge Manifest
Dokumen yang satu ini berisi daftar barang yang khusus pada pengiriman barang berukuran tidak umum atau melebih ukuran barang kiriman biasanya.
Reefer Manifest
Merupakan dokumen yang berisi info barang dalam kargo pendingin, diantaranya suhu dan tingkat kelembaban dalam kontainer barang tersebut, sehingga bisa mendapat perlakuan khusus hingga sampai ke tempat tujuan.
Kesimpulan
Manifest menjadi dokumen penting dalam kegiatan logistik yang wajib Anda persiapkan sebelum melakukan pengiriman barang. Fungsi utamanya tak hanya mengidentifikasi barang, namun juga administrasi hingga analisis lengkap.
Dengan memahami pengertian, fungsi, dan jenisnya, Anda dan pihak terkait dalam pengiriman barang akan dapat bekerja optimal untuk memastikan pengiriman barang yang tepat waktu, sesuai permintaan, dan memenuhi persyaratan yang berlaku.
Selain kebutuhan pengiriman, Anda juga wajib memilih jasa kepabeanan terpercaya dan berpengalaman.
Seperti SIP (Surya Inti Primakarya) yang siap membantu proses pengiriman melalui laut dan udara dengan lebih cepat dan aman sampai tujuan.