Release Order: Dokumen Penting Dalam Suatu Aktivitas Logistik

Kesibukan dalam logistik, khususnya dalam pengiriman barang dan kontainer, sudah seperti pusaran aktivitas yang terus berputar dan terus berjalan. Setiap harinya, sangat banyak jumlah kontainer dan paket barang diproses, diatur, dan dikirimkan ke berbagai destinasi di seluruh dunia.

Oleh karena itu, dunia logistik membutuhkan banyak dokumen penting untuk mendukung kejelasan dan keabsahan pada suatu pengiriman barang atau kontainer. Salah satu dokumen penting yang berkaitan dalam aktivitas pengiriman tersebut adalah dokumen release order.

Dalam hal ini, pengelolaan dokumen release order  harus dilakukan dengan cermat dan efisien demi menjaga kelancaran arus barang dan kontainer dalam rantai pasok logistik. Yuk kita ulas lebih dalam mengenai apa itu release order pada bahasan artikel kali ini!
 

Apa Itu Release Order?

istockphoto.com

Di dunia logistik, release order merupakan sebuah dokumen yang diterbitkan dan berwujud dokumen tertulis serta diberikan oleh pihak pemilik kepada pihak pembeli. Lebih lanjut, dokumen release order sangat erat kaitannya dengan suatu aktivitas pengiriman kontainer.

Dokumen release order dibuat untuk menjadi suatu dokumen sah pernyataan suatu pihak tertentu dalam melakukan pelepasan kontainer. 

Jadi, apabila suatu kumpulan barang dalam suatu kontainer sudah sampai di pelabuhan dan perlu diambil, release order menjadi suatu dokumen penting yang harus dimiliki untuk mengambil kontainer tersebut.

Pentingnya Dokumen Release Order

istockphoto.com

Seperti yang disebutkan pada poin sebelumnya, dokumen release order menjadi penting karena dokumen ini merupakan dokumen sah pernyataan suatu pihak tertentu dalam melakukan pelepasan kontainer. 

Adapun ulasan lebih lanjut mengenai alasan mengapa dokumen release order sangat penting dalam pengiriman kontainer. Simak penjelasan lebih lanjutnya berikut ini.

Memastikan Ketepatan Jumlah Kontainer Yang Diserahkan

Dokumen release order terbilang sangat penting karena dokumen ini digunakan untuk memastikan ketepatan pada jumlah kontainer yang akan diserahkan kepada pihak pengirim atau pengemudi truk untuk kemudian dilakukan pengiriman.

Memastikan Kontainer Memenuhi Syarat Untuk Dilakukan Pengiriman Selanjutnya

Dokumen release order berisi informasi detail tentang kontainer, termasuk kondisi fisiknya, apakah kontainer tersebut telah diperiksa, dan apakah memenuhi semua persyaratan untuk dilanjutkan ke pelayaran berikutnya. 

Dengan begitu, pengirim atau supir truk dapat menggunakan informasi yang tercantum dalam dokumen ini untuk memastikan bahwa kontainer yang akan dikeluarkan telah memenuhi standar yang ditetapkan, sehingga memastikan keselamatan dan kelancaran pengiriman barang selanjutnya.

Memberikan Informasi Kepada Supir Mengenai Lokasi Depot Kosong

Dalam dunia logistik, setelah kontainer kosong dikembalikan ke depot, dokumen release order memberikan petunjuk kepada supir truk untuk mengetahui di mana lokasi depot kosong. Dengan begitu proses pengambilan kontainer dapat dilakukan dengan lebih teratur dan efisien.

Isi Dokumen Release Order

istockphoto.com

Sebagai dokumen penting pernyataan permohonan penjemputan dan pelepasan suatu kontainer, release order berisikan beberapa informasi penting yang harus lengkap. Berikut adalah isi dari dokumen release order.

1. Nomor Resi Release Order

2. Barcode

3. Lokasi Depo Kontainer Kosong

4. Informasi Seputar Tempat Asal dan Tujuan Pengiriman Kontainer

5. Informasi Voyage Yang Berisikan Data Kapal Pengangkut dari Kota Asal Menuju Kota Tujuan Pengiriman.

Kesimpulan

Dokumen release order menjadi suatu dokumen yang berfungsi sebagai dokumen pernyataan permohonan pelepasan dan pengiriman suatu barang atau kontainer. Dengan adanya dokumen release order proses pengambilan dan pengiriman kontainer dapat dilakukan dengan lebih teratur dan lebih efisien.
 

***

Butuh layanan jasa pengiriman barang dan layanan ekspor impor yang berpengalaman? SIP siap untuk membantu.

Dengan dibantu oleh tenaga ahli ekspor impor serta ahli kepabeanan dari Surya Inti Primakarya, barang Anda akan dikirim secara aman, terpercaya, dan tepat waktu.

Butuh Info lengkapnya? Hubungi Kami.