Kenali Rintangan Proses Pengiriman Barang & Solusinya

Dalam dunia yang semakin terhubung, proses pengiriman barang jadi lebih penting. Pengiriman barang yang sukses tentunya tak luput dari kerjasama yang baik antar pihak terkait. 

Namun, ada berbagai tantangan yang dapat menghalangi proses pengiriman barang, dan akan mengganggu ketepatan waktu dan keefisienan. 

Baca Juga: Alur Pengiriman Barang Ekspor Sesuai Peraturan Bea Cukai

Apa saja rintangan dalam proses pengiriman barang dan tips mengatasinya?  Yuk simak artikel ini selengkapnya!

Rintangan Utama dalam Proses Pengiriman Barang

Lalu Lintas dan Kemacetan

Salah satu tantangan dalam proses pengiriman barang adalah lalu lintas dan kemacetannya. Di banyak kota besar di dunia, kawasan dan jalanan seringkali padat karena kendaraan yang mengakibatkan keterlambatan dalam pengiriman barang. Ini akan mempengaruhi ketepatan waktu dalam pengiriman dan peningkatan biaya operasional.

Izin dan Kepabeanan

Dalam pengiriman barang secara internasional, perizinan dan proses kepabeanan bisa jadi penghambat utama. Persyaratan yang berbeda di tiap negara dan perubahan dalam peraturan perdagangan global dapat menyebabkan keterlambatan bahkan pengiriman yang batal dilakukan. 

Kehilangan atau Kerusakan Barang

Risiko kehilangan atau kerusakan barang memang sudah menjadi masalah umum dalam proses logistik barang dan produk. Walau perusahaan logistik berusaha keras untuk melindungi keamanan barang, insiden sejenis ini bisa terjadi, khususnya dalam pengiriman jarak jauh.

Cuaca dan Bencana Alam

Bencana alam, misalnya banjir, badai, atau gempa bumi juga jadi gangguan serius dalam proses pengiriman barang. Cuaca ekstrem akan mengganggu operasi logistik, khususnya jika barang harus dikirim melalui jalur yang terdampak. 

Keterbatasan Sumber Daya Manusia

Kualitas dan jumlah tenaga kerja yang memadai juga menjadi faktor kunci dalam kesuksesan pengiriman barang. Keterbatasan SDM dalam industri logistik, dapat memengaruhi kualitas layanan dan kecepatan pengiriman.

Pengelolaan Stok dan Inventarisasi yang Tidak Tepat

Ketidakmampuan mengelola stok dengan baik dapat menyebabkan kekurangan atau kelebihan stok, yang pada gilirannya dapat mengganggu pengiriman barang. Kelebihan stok dapat mengikis margin keuntungan sementara kekurangan stok dapat mengakibatkan kehilangan pelanggan.

Tips Mengatasi Rintangan Proses Pengiriman Barang

Pilih Rute Pengiriman Efektif

Perusahaan logistik harus mengembangkan rute pengiriman yang efisien dan memanfaatkan teknologi pemetaan untuk menghindari kemacetan lalu lintas. Selain itu, penggunaan kendaraan yang ramah lingkungan seperti truk listrik atau kendaraan berbahan bakar alternatif dapat membantu mengurangi polusi udara.

Pahami Regulasi yang Berlaku

Agar terhindar dari masalah aturan dan regulasi pengiriman secara global, Anda harus memahaminya dengan seksama dan pastikan bisnis Anda tidak terhambat karena melanggar aturan atau terlibat masalah hukum. 

Selain itu, kerjasama yang baik dengan agen kepabeanan dapat membantu perusahaan untuk mengatasi masalah perizinan. Terapkan automatisasi proses dokumen dan peraturan yang berlaku agar tidak menimbulkan kesalahan akan pengisian atau pengiriman dokumen. 

Manfaatkan Teknologi 

Penggunaan teknologi perangkat lunak yang canggih, seperti sistem teknologi RFID dan pelacakan GPS, dapat memantau pergerakan barang secara real-time, sehingga meminimalisir masalah kehilangan atau kerusakan barang. 

Infrastruktur yang Baik 

Perusahaan logistik juga perlu mengembangkan rencana kontinjensi untuk investasi dalam hal infrastruktur yang baik, serta tahan bencana, seperti gudang yang kokoh, untuk dapat melindungi barang-barang selama perjalanan.

Pengelolaan Manajemen Gudang 

Menghadapi tantangan dalam proses pengiriman barang juga perlu diperhatikan dari sisi pengelolaan manajemen pergudangan. Dengan warehouse yang efektif, proses pengaturan barang yang akan dikirim lebih aman dan teratur. 

Pelatihan yang Akurat

Perusahaan harus fokus untuk menambah skill dengan pelatihan pada karyawan dan rekrutmen tenaga kerja yang berkualitas. Hal ini akan membantu memudahkan proses kerja dan meningkatkan efisiensi.

Kesimpulan

Proses pengiriman barang dapat mengalami beberapa masalah. Namun, dengan mengidentifikasi rintangan proses pengiriman barang dengan tepat sasaran, Anda dapat mengatasinya dengan baik dan meningkatkan efisiensi serta memastikan kepuasan pelanggan dan keberlanjutan bisnis.

Butuh jasa pengiriman dan pelayanan kepabeanan terpercaya dan berpengalaman? PT Surya Inti Primakarya siap membantu, baik melalui laut dan udara. 

Masih bingung? Silahkan Hubungi kami.