Sea Waybill: Pengertian, Fungsi, & Komponen Isinya

Pengiriman barang yang menjadi kegiatan ekspor impor tentunya membutuhkan dokumen-dokumen penting untuk memenuhi aturan regulasinya. Tak hanya itu, juga ada beberapa dokumen yang difungsikan sebagai bukti kontrak pengiriman antara pihak pengirim dan penerima barang.

Dokumen tersebut adalah dokumen sea waybill. Dokumen ini digunakan untuk pengiriman barang guna yang membutuhkan proses transportasi yang cepat. Agar lebih paham, ikuti ulasan lengkapnya kali ini hingga tuntas ya!

Pengertian Sea Waybill

Di dunia pengiriman barang yang melewati batasan suatu negara dan melalui jalur laut, umum dikenal suatu dokumen pengiriman yang disebut sea waybill. 

Dokumen sea waybill merupakan suatu dokumen pengiriman yang digunakan untuk pengiriman barang melalui jalur laut dan difungsikan sebagai bukti terima dari suatu barang yang diangkut oleh pihak penerima.

Baca Juga: Jangan Salah! Ini Cara Tepat Pilih Jasa Pengiriman Tercepat

Dokumen sea waybill merupakan suatu dokumen yang memiliki sifat non-negotiable nature sehingga pengiriman yang dilakukan tidak dapat ditawar atau dinegosiasikan. Hal ini dikarenakan dokumen sea waybill hanya difungsikan sebagai dokumen pengangkutan barang saja dan hanya sebagai dokumen bukti tanda terima oleh pihak penerima.

Fungsi Sea Waybill

Dokumen sea waybill digunakan ketika para pihak eksportir ingin mempercepat proses transportasi yang kemudian kepemilikan barang kiriman bisa segera dilepaskan. Seperti yang disebutkan sebelumnya, dokumen ini hanya digunakan untuk pengiriman dan penerimaan kargo saja dan hanya sebagai dokumen bukti tanda terima oleh pihak penerima.

Singkatnya, fungsi dari sea waybill yakni untuk mempercepat dan mempermudah proses pengeluaran barang di lokasi pelabuhan tujuan. Penerima hanya perlu menunjukan dokumen resmi yang cukup untuk mewakili kepemilikan barang tersebut.

Waktu Dokumen Sea Waybill Akan Digunakan

Ada saat-saat dimana dokumen sea waybill adalah dokumen yang tepat untuk digunakan. Yang pertama, dokumen ini akan digunakan ketika pihak pengirim dan penerima sudah saling percaya satu sama lain. Dengan menggunakan dokumen ini, keduanya bisa mempercepat waktu transportasi sehingga tidak perlu menggunakan waktu terlalu banyak.

Selanjutnya, dokumen sea waybill akan digunakan sudah dibayarkan menggunakan letter of credit. Dengan menggunakan metode pembayaran letter of credit dokumen sea waybill dapat diproses lebih cepat dan dapat segera diselesaikan.

Dokumen sea waybill juga menjadi dokumen pengiriman yang tepat ketika suatu barang tidak diperjualbelikan selama proses pengangkutan berlangsung. Artinya dokumen sea waybill digunakan untuk pengiriman barang yang pihak pemiliknya merupakan pihak tetap dan status kepemilikan barang tidak dipindahtangankan selama proses pengiriman berlangsung.

Yang terakhir, dokumen sea waybill umum digunakan untuk kegiatan pengiriman barang yang pihak pengirim dan penerima merupakan perusahaan yang berada dibawah naungan grup yang sama. Artinya sea waybill digunakan oleh mereka yang merupakan dua perusahaan yang punya satu induk bisnis yang sama.

Cakupan Isi Dokumen Sea Waybill

Adapun beberapa cakupan isi informasi yang ada pada dokumen sea waybill diantaranya yakni sebagai berikut.

1. Informasi mengenai pihak pengirim dan penerima

2. Informasi mengenai lokasi pelabuhan pengiriman dan tujuan pelabuhan penerimaan

3. Informasi mengenai kontak pihak pengirim

4. Informasi mengenai kontak pihak penerima

5. Informasi nama kapal

6. Informasi lokasi pelabuhan untuk penurunan barang

7. Lokasi pengiriman

8. Informasi mengenai kargo

9. Informasi number of package

Kesimpulan

Dokumen sea waybill merupakan dokumen pengiriman yang difungsikan sebagai tanda bukti penerimaan dan tidak dapat dinegosiasikan kepemilikan barangnya. 

Dokumen ini umum digunakan untuk pengiriman barang yang melalui jalur laut dan dilakukan dengan cepat. Dengan begitu pengiriman barang yang melalui jalur laut dapat dilakukan tanpa menghabiskan banyak waktu.

***

Untuk kegiatan ekspor dan impor yang aman, Surya Inti Primakarya hadir untuk membantu memenuhi pengiriman barang keluar negeri yang berkualitas. 

Barang Anda dengan ditangani oleh tenaga ahli ekspor impor serta ahli kepabeanan dari SIP yang berkompeten, dan siap mengantarkan barang Anda dengan aman, terpercaya, dan tepat waktu.