IDN
Pada saat proses pengiriman barang, terkadang pengiriman barang tersebut bisa memakan waktu yang sedikit lebih lama. Hal ini dikarenakan terjadi penahanan barang pada saat pengiriman. Situasi ini umum disebut sebagai status “shipment being held as shippers request”.
Status ini perlu dipahami oleh pemilik barang agar tidak bingung dan panik ketika situasi ini terjadi. Berikut ini adalah penjelasan seputar status “shipment being held as shippers request” yang dapat Anda simak.
Pengertian Status “Shipment Being Held as Shippers Request”.
“shipment being held as shippers request” adalah sebuah istilah atau status pada proses pengiriman barang yang menyatakan bahwa barang yang sedang dikirim mengalami penahanan atau ditunda.
Situasi ini akan membuat perusahaan untuk segera mengirimkan atau memaparkan status shipment being held as shippers request kepada pelanggan untuk memberikan penjelasan penyebab terjadinya situasi ini.
“shipment being held as shippers request” dapat terjadi karena beberapa alasan. Sehingga penting bagi pihak pengirim untuk melakukan koordinasi dan komunikasi dengan pelanggan dengan memberikan pengertian penyebab dan perkiraan waktu penundaan.
Baca Juga: Ingin Coba Pengiriman Kargo Darat? Ini Plus Minusnya
Alasan Umum Status Ini Digunakan
Terdapat beberapa alasan umum yang membuat istilah atau status “shipment being held as shippers request” harus digunakan dan disampaikan kepada pelanggan. Simak penjelasan lengkapnya.
Permasalahan pada Dokumen Pengiriman Barang
Kemungkinan pihak pengirim mengalami kendala dalam pengurusan dokumen, sehingga barang yang sedang dikirim harus mengalami penundaan sampai dokumen tersebut sudah dipenuhi.
Kendala Pada Proses Pembayaran
Setiap kendala pada pembayaran yang berkaitan dengan proses pengiriman, akan berimbas pada penundaan waktu pada barang yang akan dikirim. Penundaan ini akan terus berlangsung sampai seluruh pembayaran sudah dipenuhi.
Perizinan Bea Cukai
Pengiriman barang dengan skala internasional juga dapat mengalami penundaan pengiriman. Salah satu alasannya adalah pengurusan izin bea cukai. Proses ini memungkinkan barang mengalami penundaan karena adanya proses inspeksi, dokumen, dan penyesuaian regulasi.
Penanganan Untuk Rute Khusus
Penahanan barang atas permintaan pengirim umumnya juga karena alasan untuk merencanakan atau dilakukannya perubahan rute pengiriman. Pengirim akan meminta penangguhan untuk sementara waktu untuk menentukan rute khusus pada proses pengiriman.
Inspeksi dan Kontrol Kualitas
Penahanan barang juga dapat terjadi karena alasan pengirim barang untuk melakukan inspeksi dan kontrol pada kualitas barang. Dalam sejumlah situs, pihak pengirim harus melakukan kontrol terhadap barang sesuai dengan prosedur.
Langkah-Langkah Menghadapinya
Ada beberapa langkah yang perlu Anda lakukan dalam menghadapi shipment being held as shippers request. Setiap langkah-langkah ini tergantung dari kondisi penahanan barang.
Apabila barang anda mengalami penahanan atas permintaan pengirim, Anda dapat menghubungi pihak pengirim untuk meminta penjelasan. Pihak pengirim pasti memiliki alasan yang jelas mengapa proses pengiriman barang Anda harus mengalami penundaan.
Alasan yang umum menyebabkan penundaan adalah masalah pembayaran, masalah dengan barang yang dikirimkan, dan masalah pada dokumen pengiriman. Apabila terdapat masalah pada pembayaran pada barang, Anda perlu melakukan pelunasan pembayaran tersebut.
Apabila terdapat masalah pada barang yang dikirimkan, Anda perlu berkoordinasi dengan pihak pengirim terkait informasi barang tersebut. Apabila terdapat masalah pada dokumen, maka Anda perlu melakukan pengisian dan melengkapi dokumen-dokumen yang harus dipenuhi.
Kesimpulan
Istilah atau status “shipment being held as shippers request umum digunakan ketika terjadi penundaan barang atas permintaan dari pihak pengirim. Terdapat beberapa alasan yang menyebabkan barang yang dikirim harus mengalami penundaan.
Tidak perlu panik dalam menghadapi situasi penundaan pengiriman barang. Pastikan Anda telah melakukan koordinasi dan komunikasi dengan pihak pengirim dan simpan bukti komunikasi yang sudah dilakukan.
***
Butuh jasa pengiriman barang terpercaya? Surya Inti Primakarya adalah jawabannya. SIP siap membantu aktivitas pengiriman Anda dengan dilayani oleh tangan-tangan ahli ekspor impor dan ahli kepabeanan yang siap mengantarkan barang Anda dengan aman, terpercaya dan tepat waktu.
Butuh informasi lebih lanjut? Silakan Hubungi kami.