logo-navbar

Shipping Order dan Fungsi-Fungsinya Untuk Logistik

14 JAN 2025

Saat sedang mempersiapkan pengiriman ekspor dan impor jalur laut, dokumen dan perizinan perlu diperhatikan dengan seksama agar pengiriman berjalan dengan baik. Salah satunya Shipping Order.

Seperti apa fungsi dokumen yang satu ini? Berikut penjelasan lengkapnya!

 

Definisi Shipping Order (SO)

Shipping Order atau disingkat SO merupakan dokumen yang dikeluarkan oleh operator yang mengkonfirmasikan pemesanan pengiriman di kapal. SO berisi informasi lokasi kontainer kosong yang akan dikirim, serta rincian pemesanan seperti nomor kapal dan waktu pelayaran.

Dokumen ini dibuat dan dikirimkan oleh perusahaan logistik laut yang nantinya menginformasikan ketersediaan ruang dan peralatan di kapal. Nantinya, kapan dan di mana kontainer dapat digunakan dan rincian pengiriman beserta jadwal untuk menyelesaikan pengiriman material akan ditampilkan.

Selain itu, shipping order juga terkadang disebut Container Release Order (CRO) atau Authority to Withdraw (ATW) dan dilampirkan pada konfirmasi pemesanan.

 

Informasi Apa yang Ada pada Shipping Order?

Tidak ada persyaratan khusus dalam pembuatan shipping order. Namun, wajib terdapat beberapa detail yang lebih menarik untuk memungkinkan pengiriman barang yang aman dan terkonfirmasi dari satu tempat ke tempat lain.

Detail Pengirim

Pengirim merupakan seseorang yang mengirim barang melalui kapal ke tujuan tertentu di negara lain. Segala hal mulai dari nama hingga alamat pengirim, dicatat dalam dokumen ini. Dengan demikian, pengirim dapat ditemukan dimanapun mereka berada.

 

Detail Jasa Logistik

Bagian ini merupakan detail perusahaan pengiriman yang mengangkut kiriman. Sering kali, jika pengirim dan jasa logistik adalah orang yang sama, kolom ini akan dibiarkan kosong.

 

Jenis Kargo

Dalam SO, berisi juga detail jenis kargo yang telah dipesan untuk barang dan transportasi.

 

Nomor Bill of Lading

Bill of lading adalah dokumen resmi yang dikeluarkan pihak pengirim yang disebutkan dalam SO. Tindakan ini sebagai jaminan hukum pada dokumen selama digunakan. Nomor bill of lading juga digunakan untuk melacak pengiriman selama perjalanannya.

 

Pelabuhan Pemuatan

Tempat barang dimuat ke kapal sebagai pelabuhan pemuatan dan ditunjukkan dalam SO. Terkadang saat pemuatan dilakukan di Depo kontainer darat, tempat tersebut berada di lokasi yang terkurung daratan.

 

Pelabuhan Pembongkaran

Ini adalah lokasi tempat penerima barang yang dikirim dan diserahkan sesuai ketentuan isi dalam SO. Penerima selanjutnya akan bertanggung jawab atas kiriman. Tempat ini juga disebut pelabuhan tujuan.

 

Tempat Pengiriman

Berisi soal info mengenai lokasi tempat pengiriman seringkali saat tempat pengiriman berada di luar pelabuhan, perlu membayar biaya pengangkutan agar kontainer dapat diangkut melalui darat atau laut ke tempat pengiriman akhir.

 

Pelabuhan transhipment

Ketika sebuah kontainer perlu dipindahkan dari satu kapal ke kapal lain, hal ini disebut transhipment dan pelabuhan tempat pemindahan akan dicantumkan pada SO.

 

Nama Kapal dan Nomor Pelayaran

Ini akan mencatat detail kapal yang akan membawa kontainer dan nomor rute pelayaran.

 

Jenis Kontainer

Tergantung pada jenis kontainer, SO akan mencatatnya di sini. Misalnya, high cube, general purpose, flat-rack, open top atau reefer.

 

Lokasi Penjemputan

Ini biasanya menunjukkan lokasi penjemputan kontainer kosong untuk diisi.

 

Lokasi Pengembalian

Lokasi tempat kontainer yang diisi akan dikirim agar siap dikirim.

 

Pemutusan Dokumen

Tanggal dan waktu di mana dokumentasi harus dilakukan dan dilaporkan ke perusahaan pelayaran diberikan di sini. Kegagalan untuk mematuhi waktu yang diberikan akan melibatkan denda penalti di sebagian besar waktu.

 

Fungsi-Fungsi Shipping Order

a. Konfirmasi untuk Pengiriman Barang

Dokumen ini memang difungsikan sebagai tanda konfirmasi barang yang akan masuk ke kapal yang sudah dipesan. Barang tersebut akan dikemas dan dibawa sesuai isi dari SO.

b. Detail Barang dan Pengirim

Selanjutnya, fungsi dari dokumen ini juga menunjukkan siapa pengirim dan penerima, serta detail terkait barang kiriman. Dengan begitu, jasa pengiriman akan lebih mudah dalam mempersiapkan perizinan dan surat penting sebagai pendukung logistik.

c. Detail Keberangkatan

Selain berisi mengenai data pengirim dan penerima, dokumen ini juga berisi detail kapal, nomor kapal, tanggal dan estimasi waktu barang sampai di tujuan. Dengan informasi yang lengkap, pihak pelabuhan lebih mudah dalam memeriksa barang setelah sampai di lokasi pemberhentian dan tujuan.

 

d. Penggunaan Kontainer

SO juga diperuntukkan untuk memudahkan pengguna mengetahui kontainer yang kosong dan dapat digunakan serta bagaimana penanganan barang nantinya, dari keamanan dan kepentingan klaim asuransi.

 

Kesimpulan

Shipping order diperlukan untuk memastikan bahwa barang dikirimkan tepat waktu dan tanpa adanya masalah. Carrier atau jasa logistik pelayaran menggunakan SO sebagai dokumen konfirmasi resmi untuk pemesanan tempat di kapal, informasi detail pengiriman hingga menjaga keamanan barang sampai tujuan.

Pilih Surya Inti Primakarya untuk layanan pengiriman yang aman dan tepat waktu.

Pengiriman Anda akan ditangani oleh tenaga ekspor impor terpercaya, dan ahli kepabeanan yang berkompeten.

Hubungi Kami, segera.


Your Message Has Been Sent..