IDN
Dalam industri logistik dan pengiriman, pastinya ada kegiatan bongkar muat kontainer, yang umum dikenal dengan istilah Stuffing luar dan di dalam.
Lalu, apa itu Stuffing Luar dan Dalam?
Istilah "Stuffing" merujuk pada proses bongkar muat barang ke dalam kontainer sebelum dikirim.
Dalam konteks ini, ada dua jenis stuffing yakni stuffing luar atau external stuffing dan stuffing dalam atau internal stuffing. Kedua jenis stuffing ini memiliki peran dan fungsinya masing-masing dalam memastikan keamanan dan keefektifan pengiriman barang.
Baca Juga: Stripping dalam Logistik, Ini Jenis dan Fungsinya
Stuffing Luar (External Stuffing)
Stuffing luar adalah proses pemuatan barang dari peti kemas yang dilakukan di luar area produksi atau gudang pengirim.
Biasanya, ini dilakukan di pelabuhan atau fasilitas stuffing yang khusus dipersiapkan. Proses stuffing luar melibatkan barang-barang yang dimasukkan ke dalam wadah secara manual atau menggunakan peralatan bantu seperti forklift.
Fungsi Stuffing Luar
a. Keamanan
Stuffing luar memastikan barang-barang dikemas dengan baik untuk melindungi barang dari kerusakan selama perjalanan, seperti masalah benturan, goncangan, hingga kerusakan karena faktor luar.
b. Optimalisasi Penggunaan Ruang
Dengan menggabungkan barang-barang dari beberapa pengirim dalam satu kontainer, stuffing luar dapat membantu memaksimalkan penggunaan ruang dalam wadah.
c. Pengurangan Biaya
Dengan membagi biaya pengiriman antara beberapa pengirim, stuffing luar dapat mengurangi biaya pengiriman secara keseluruhan.
Stuffing Dalam (Internal Stuffing)
pinterest.com
Stuffing dalam kebalikan dari stuffing luar, yakni proses pemuatan barang dalam kontainer dilakukan di dalam depo atau fasilitas produksi pengirim.
Biasanya, proses bongkar muat ini melibatkan proses pengemasan barang-barang ke dalam kotak karton, palet, atau bahan kemasan lainnya yang sesuai sebelum dimasukkan dalam kontainer.
Fungsi Stuffing Dalam
a. Perlindungan Barang
Stuffing jenis dalam akan membantu dalam menjaga barang-barang dikemas dengan aman dan terlindungi selama dikirim. Penggunaan kotak karton atau palet yang sesuai akan membantu mencegah kerusakan fisik.
b. Kemudahan Penanganan
Dengan mengatur barang-barang dalam depo, akan memudahkan proses pengangkutan, pemindahan, dan penanganan barang di gudang atau depo hingga dikirim kembali.
c. Efisiensi Logistik
Dengan metode stuffing dalam yang terorganisir, pengelolaan persediaan dan inventaris dapat dilakukan dengan lebih efisien. Barang-barang yang diatur dengan rapi memudahkan identifikasi, penghitungan, dan pengecekan inventaris.
d. Optimalisasi Ruang
Dalam stuffing dalam, kotak karton atau palet secara efisien mengoptimalkan penggunaan ruang dalam wadah dan meminimalkan ruang yang terbuang atau memaksimalkan isi kontainer sesuai jumlah barang yang lebih besar.
Dokumen dalam Proses Stuffing
Berikut beberapa dokumen yang wajib dipersiapkan sebelum melakukan proses stuffing, yakni :
Tally Sheet
Dokumen ini diperlukan petugas untuk menuliskan rincian barang yang akan dimasukkan dalam kontainer.
Surat Jalan
Surat ini sangat penting dipersiapkan, karena dokumen wajib ini harus ada agar proses pengiriman barang dapat dilakukan. Surat jalan ini berfungsi sebagai bukti barang yang dikirim hingga sampai ke pihak penerima.
Surat Perintah Muat
Dokumen selanjutnya adalah surat perintah muat yang diterbitkan pihak penyedia jasa pengiriman agar dapat melanjutkan proses stuffing.
Tips Aman Stuffing
pexels.com
Agar aman dalam melakukan kegiatan stuffing, ada beberapa hal yang harus Anda perhatikan. Apa saja?
- Periksa kontainer sebelum digunakan. Jangan sampai kontainer berlubang atau tidak rapat saat ditutup.
- Selanjutnya, pastikan rincian barang yang akan dikirim. Apakah susah sesuai pesanan dan permintaan pelanggan.
- Perhatikan biaya yang akan dikeluarkan, seperti biaya bongkar muat, biaya pemindahan kontainer, biaya petugas kapal hingga penggunaan dermaga atau gudang.
Kesimpulan
Dalam kegiatan logistik barang atau produk, penggunaan stuffing luar atau dalam sangat penting untuk memastikan dan menjaga keamanan barang-barang, agar dapat dikirim dengan aman, efisien, dan sesuai dengan persyaratan pengiriman.
Akan tetapi, untuk setiap proses stuffing yang dilakukan, perhatikan dengan seksama seperti faktor keamanan, proteksi barang, hingga jasa kepabeanan yang digunakan.
Apakah Anda membutuhkan jasa kepabeanan terpercaya untuk bisnis ekspor dan impor Anda?
Surya Inti Primakarya (SIP) siap mendukung pengiriman barang yang bisa dilalui melalui jalur laut ataupun udara. tentunya dibantu dengan tim handal yang profesional, sehingga proses pengiriman barang menjadi lebih aman dan cepat.