IDN
Pengiriman jalur laut memang menjadi pilihan populer dibandingkan darat dan udara. Tapi, ada banyak hal yang perlu Anda pertimbangkan jika ingin melakukan pengiriman barang lewat laut.
Tak hanya mempertimbangkan tarif peti kemas, asuransi dan dokumen yang harus dilengkapi juga wajib dipahami. Dalam kategori dokumen, Bill of Lading menjadi dokumen yang paling penting. Termasuk jenisnya, seperti Telex Release dan Express Release.
Ini pengertian dan perbedaannya!
Pengertian Original Bill of Lading
Apa itu Bill of Lading?
Bill of Lading atau B/L adalah dokumen bukti kepemilikan produk atau barang kiriman yang dibuat oleh penyedia jasa pengiriman. Selain itu, dokumen ini juga menjadi bukti kontrak pihak terkait dalam pengiriman ini, yakni pengguna dan penyedia jasa.
Dengan adanya B/L, menjadi bukti kepemilikan barang untuk penerima. Untuk kegiatan ekspor dan impor, BL harus dikirim pihak eksportir untuk negara asal dan negara tujuan.
Apa itu BL Original?
BL Original bisa diartikan sebagai dokumen fisik BL yang dikirim ke consignee dengan jasa kirim express. Hal ini bertujuan agar dokumen lebih dulu sampai sebelum kapal tiba di negara tujuan. Dengan begitu, permohonan Delivery Order akan mudah diproses. Jika dokumen ini terlambat datang, pengirim akan dikenakan biaya tambahan.
Memahami Telex Release dan Express Release
Pengertian Telex Release
Telex Release atau BL Telex Release merupakan sistem penyerahan dokumen BL yang dilakukan secara telex. Sebenarnya mirip dengan jenis ekspres, tapi telex mengharuskan pengirim untuk membayar biaya telex.
Terkadang, pengirim melakukan telex sesaat sebelum kapal akan tiba di tujuan. Tapi hal ini dapat menciptakan risiko biaya tambahan, jika proses telex lebih lambat dan kapal sudah tiba di negara tujuan.
Kelebihan Telex Release
- Mempercepat bea cukai
- Menghilangkan biaya dokumentasi pengiriman
- Proses pengiriman lebih sederhana dan cepat dibanding dengan mengirim BL asli atau original.
Pengertian Express Release
Express Release adalah variasi lain dari Bill of Lading. Dalam hal ini, tidak ada dokumen fisik asli dari BL. Pengiriman ini tidak hanya menghemat biaya, tetapi juga biaya turunan dari pembuatannya.
Express Release adalah jenis Bill of Lading tercepat dan termurah. Namun, ini hanya digunakan untuk pengirim dan penerima barang yang memiliki hubungan kepercayaan karena pilihan express tidak menawarkan perlindungan sebanyak opsi lainnya untuk pengirim.
Kelebihan express release
- Menjadi pengiriman tercepat, barang dapat dilepaskan segera setelah tiba di pelabuhan.
- Menghilangkan biaya dokumentasi pengiriman.
- Menghilangkan biaya pembuatan dokumentasi.
Perbedaan Bill of Lading Original, Telex dan Ekspress Release
Ketika kegiatan impor atau ekspor dilakukan, dokumen BL bisa dikirim berupa salinan fisik dokumen asli atau bentuk salinan virtual yang dinamakan telex dan express release.
Dengan original Bill of Lading, dokumen ini perlu ditunjukkan kepada penyedia jasa logistik, agar dipermudah dalam menerima barang di lokasi tujuan. Dalam hal ini, biaya pengiriman dokumen harus dikeluarkan yang dinegosiasikan oleh pihak importir atau eksportir.
Sementara perbedaan pada jenis telex release, dokumen BL yang asli tetap harus dibuat. Tapi, saat barang tiba di tujuan, hanya perlu menunjukkan salinannya untuk mengamankan barang Anda.
Selanjutnya, dengan BL Original, penyedia jasa pengiriman sesampai di negara tujuan akan meminta dokumen asli, demi memudahkan proses pembuatan Delivery Order.
Sementara, dengan sistem telex dan ekspress, berkas akan terinput dalam sistem dan diteruskan ke penerima barang, tanpa perlu dokumen asli.
Perbedaan lainnya adalah soal ketepatan waktu penerimaan dokumen. Jika Anda ingin proses pengiriman dokumen yang lebih fleksibel, Anda bisa menggunakan telex atau ekspress.
Eksportir harus mengirimkan bill of lading kepada importir dan menunjukkan dengan bill of lading asli atau telex release. Keputusan akhir tergantung pada seberapa besar kepercayaan penyedia jasa bahwa kliennya sudah melakukan pembayaran.
Penutup
Pastinya perbedaan BL original, telex release, dan ekspress terlihat dari penyerahan berkas ke penerima barang. Jika jenis telex dan ekspress secara virtual, sementara BL original perlu dikirim dengan fisiknya.
Untuk itu, disarankan antara Importir dan Eksportir memilih sesuai dengan kebutuhannya, agar tidak menghambat pengiriman barang ke lokasi akhir.
***
Butuh layanan jasa pengiriman barang atau paket ke luar negeri?
PT Surya Inti Primakarya bersama tenaga ahli ekspor, impor dan ahli kepabeanan berkompeten siap melayani Anda untuk pengiriman barang secara aman, terpercaya, dan tepat waktu.
Hubungi kami untuk info lengkapnya!